網絡環境下檔案管理工作探討

崔龍華

黑河市殘疾人就業管理站，黑龍江　黑河　164300

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網絡環境下檔案管理工作探討

崔龍華

黑河市殘疾人就業管理站，黑龍江黑河164300

摘要：互聯網技術日新月異的發展，在各個行業的應用也越來越多，隨著計算機普及到千家萬戶，人們對于網絡信息的傳播更加有興趣，網絡已經成為了生活必備品。在檔案管理工作中應用計算機技術，可以更好的整理檔案信息，保護檔案完整，網絡的出現對于檔案管理工作是一次新的機遇。

關鍵詞：網絡環境；檔案管理；工作探討；創新發展

檔案作為體現人們行為生活的真實文字記錄，很多地方，在管理手段上依舊應用著手工記錄查找的方式，傳統的檔案管理模式，不僅不利于檔案的查找、整理，在檔案保護上也并不具有優勢，互聯網技術的迅速發展，給檔案管理帶來了新的方向，計算機作為一個可以存儲大量數據，并且易于查找的工具，對于檔案管理工作十分適用。傳統的紙質檔案記錄方式和計算機管理方式各自具有優點，所以在很多時候，進行檔案管理的時候是兩者并行，即保留紙質檔案記錄的優勢，也將計算機管理的優勢融于其中。隨著檔案記錄的數據增多，檔案管理工作會更加復雜，如何更好地進行檔案的管理，需要許多人共同的努力。

一、網絡環境對于檔案管理工作的影響

(一)改變了檔案管理的技術手段

計算機的出現，改變了人們溝通的方式，也改變了信息傳播的方式，由紙質傳播變成網絡傳輸，更加簡單，也更加快速，對于信息的利用率也是得到了很大的提高。在全球創造了一個網絡環境，在這種大環境的影響下，檔案管理工作也開始關注計算機技術，開始考慮計算機技術在檔案管理工作中的可行性，并在不斷地驗證中證明了，計算機技術在檔案管理工作中的優勢，形成了更加智能化的管理技術，在網絡環境中，可以實現檔案數據的計算機建檔，可以加快檔案數據的查找速度，可以將檔案間形成一定聯系，便于共享和瀏覽。

(二)推進了檔案管理的創新發展

傳統檔案管理工作應用紙質記錄，在借閱查詢的時候耗費很多時間，翻找的時候也容易造成記錄數據以及檔案的磨損，如果檔案室發生自然災害，很容易造成檔案數據的丟失，并且不可恢復，網絡環境的出現，使檔案工作的創新發展獲得可能，應用計算機技術可以為檔案數據建立網絡數據庫，就算檔案遭受嚴重損失，也可以通過計算機數據庫進行恢復工作，避免了檔案數據丟失的風險。在計算機進行檔案數據的存儲時候，要注意圖形、文字、視頻之間的相互配合，完美的還原檔案數據。在檔案存儲上可以建立多種不同的管理模式，針對不同區域、不停類型的檔案數據都可以形成合適的管理模式。

二、網絡環境下，對檔案管理工作的要求

(一)建立合理的檔案信息反饋通道

對于檔案管理來講，一個完善的信息反饋通道十分重要。信息反饋通道可以保證管理人員對于檔案信息的管理和控制，避免出現不可控問題。所以在網絡環境下，進行檔案管理工作的時候，要保證建立一個合理的信息反饋通道，建立合理的檔案管理制度，保證管理人員和信息瀏覽人員都可以依照規定，進行信息的保存或者瀏覽工作。

(二)加強檔案信息服務理念

隨著人們自我意識的不算加強，多于信息的獲取途徑增多，使得每個人對于信息獲取的需求越來愈多，對于各類信息也越來越感興趣，檔案的管理工作也不能再固步自封，僅僅要求檔案的隱蔽性。很大程度上，人們對于這些檔案資料的信息好奇心很重，如果實現了可公開檔案的信息共享，不僅可以加強檔案資料的利用率，更加能讓檔案管理工作走入人們生活，與社會聯系更加緊密。尋找一個既能保護檔案又能滿足人們需求的服務模式，是檔案管理工作的新目標，這樣可以更好的進行檔案工作宣傳，也更加有利于檔案獲取與整理。

(三)做好安全防護工作

網絡環境帶來了機遇，但是隨著信息的網絡傳輸，也帶來了安全隱患，所以在進行檔案管理工作的時候，要將安全防護工作當做重點，如果檔案信息被不法分子多利用，將造成不可預估的損失。要不斷加強計算機的網絡安全工作，設置防火墻，制定網絡安全維護方案，不斷引進先進安全防護技術，隨時隨地牢記安全防護重要性，盡最大努力保護檔案信息安全。

三、網絡環境下，檔案管理工作新的工作模式探討

(一)在線服務

在網絡時代，人們更加關注信息其時效性、準確性、客觀性和可讀性。傳統的手工式的檔案管理模式就顯示出了一定的弊端，這種情況下，檔案部門應該積極地開展在線信息服務，在網頁上通過專題的形式對相關的信息進行發布，并通過數據庫和電子信箱的方式，使社會公眾與檔案館之間建立起廣泛而快捷的信息交流通道，提高檔案管理的效率。

(二)信息共享

網絡信息時代的一個重要特征就是知識、信息等各類資源的流動性得到了顯著的增強，傳統的信息獨占模式已經不再適用于網絡對資源的要求，檔案管理部門應該通過與現代信息技術的鏈接，實現信息資源的共享，更為廣泛的為社會公眾提供全方位的檔案信息服務。

(三)縱深化服務

人們對信息服務的要求越來越廣泛，越來越深入。為此，實現的檔案信息管理應該朝著縱深方向發展，改變傳統的對檔案信息的單一提供模式，將傳統的檔案、文件、圖書和情報檢索資料作為一個整體進行對待，這樣不但有利于檔案信息的開放與開發，還能在一定程度上促進檔案工作者服務意識與產業意識的提升。

四、結論

檔案是社會記錄的重點之一，代表一個時代的發展狀況，更是每個人平生生活軌跡最好的體現。隨著網絡環境的覆蓋，信息傳遞更加迅速、簡單，雖然計算機的發展給檔案管理工作帶來了機遇，但是隨著計算機技術的應用，各種問題也逐漸浮現。如何在實現信息便捷傳輸的同時保證信息安全，如何在管理工作中建立檔案管理體系等問題都是需要考慮的問題。但是無論怎樣計算機技術的出現對于檔案管理來說都是福音，對于社會進步有重要意義。

[參考文獻][1]李楠，喬艷.論網絡信息時代的檔案管理[J].內蒙古民族大學學報，2010(5).

[2]曹淑坤.檔案管理網絡數字化及面臨的難題[J].蘭臺內外，2010(6).

中圖分類號：G270.7

文獻標識碼：A

文章編號：1006-0049-(2016)14-0254-01