高等學校資產清查存在問題及改進建議

李佳音

東北大學秦皇島分校計算機與通信工程學院，河北　秦皇島　066000

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高等學校資產清查存在問題及改進建議

李佳音*

東北大學秦皇島分校計算機與通信工程學院，河北秦皇島066000

摘要：本文根據高等學校資產清查工作中遇到的問題提出改進意見，幫助提升高等學校的資產管理工作水平，使高等學校資產管理有序高效進行得到保證。

關鍵詞：高等學校；資產清查；改進建議

當前，高等學校為了適應市場多元化的人才需求，在對學生進行多樣化的培養的同時，學校自主科研水平也在日益提高。各類固定資產作為承托高等學校發展的基石，其高效管理日益彰顯其重要性。但在高等學校的資產管理工作中，經常出現老舊資產清查困難、資產入賬部門不明確、人員流動頻繁致使資產所有權混亂等諸多問題，具體歸結資產損失的原因如下：

第一，相當一部分損失資產多年使用的老舊設備(家具)等，雖然均已超過其最大使用年限，已無維修價值，屬于待報廢資產，但由于管理不到位，沒有相應的折舊報廢制度，掛在賬面上出現賬面價值高而實際已無價值的情況；

第二，部分損失資產(設備、家具等)由于使用人所屬單位不明晰，掛賬隨意，造成所屬資產在學校各學院間相互交叉。而資產具體使用人員責任不明確，責任心不強，給資產管理工作造成極大困難。

第三，資產管理系統的落后使得資產變更不能及時體現在賬面上，事后再反復重新查找，造成人力物力的浪費。

這些因管理不善而導致固定資產流失的情況，給國家、學校均造成很大經濟損失。針對以上資產管理過程中暴露出來的諸多問題，提出以下改進措施：

第一，建立合理的報廢制度并進行常態化管理，使設備能夠按時間、使用年限進行資產的逐年有序報廢、報損；

第二，更新資產管理系統，添加有序報廢項目，使管理同步化，及時化，并根據年次逐年更新。使系統能夠根據設備使用年限、報廢報損制度進行自動報廢等資產處置。

第三，教務、資產、科研系統相互掛鉤，相關管理單位互通有無，如果科研機構上出現編制變化可以及時體現在各管理系統中，方便進行統一管理。新建研究機構成立后，能及時在系統中進行機構的設置、更新資產管理單位編號，方便進行資產管理。

第四，進行研究單位性質及所屬人員認定，同一人員分屬不同學院或分屬不同研究所的，應有相應規章制度進行資產管理性質的明確劃分，以方便資產管理工作的進行。

第五，將學校每年的設備更新預算與資產報廢制度掛鉤，將新建實驗室、研究所規劃與資產管理系統掛鉤。根據每年的設備閑置、損壞、報廢情況進行相應設備預算的建立和新科研機構規劃的預算編寫。

第六，建立合理的資產管理人員梯隊，將資產管理人員隊伍長期穩定化，保證資產管理人員隊伍的延續性，避免因為人員更換過于頻繁造成資產管理的混亂。

綜上所述，高校資產的高效管理是學校健康發展的保證，管理工作的高效化、穩定化，能促進高等學校的進一步健康發展，使其在日益競爭激烈的高等教育環境下提高自身管理水平，立于不敗之地。

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*作者簡介：李佳音(1977-)，女，漢族，河北秦皇島人，碩士，東北大學秦皇島分校計算機與通信工程學院，講師，主要從事計算機軟件及網絡研究。

中圖分類號：G647.5

文獻標識碼：A

文章編號：1006-0049-(2016)13-0256-01