分析企業財務會計檔案管理問題及對策

高玉蓮

摘 要：在企業財務會計檔案工作中，企業財務管理和檔案管理是非常重要的兩項工作。隨著國家對財務監管力度的加強，企業對財務檔案管理的重視力度也隨著而加強了許多，相應的管理財務檔案的能力也在上升，但是由于歷史因素影響，在企業財務會計檔案管理方面仍舊存在一定的問題。會計素質不高、管理措施不到位、檔案管理制度不完善等等都有可能造成影響。下面就結合企業財務會計檔案管理問題及對策進行了分析。

關鍵詞：企業財務； 會計檔案；管理問題；對策研究

財務理念隨著人們意識形態的改變而改變，在企業財務會計檔案管理方面相關的法律法規也提出了更加嚴格的要求，詳細規定了在當前企業財務檔案管理工作中，必須要按照相關的法律法規進行各項關于財務檔案管理的相關工作，提高財務工作在企業中的注意作用。在部分企業之中，不重視財務會計檔案管理的工作，經常會出現違背相關規則的情況出現。良好的企業財務會計檔案管理對企業的良性發展是非常有利的，因此就要積極做好企業財務檔案管理工作，提升企業的行業競爭力。

一、現階段企業財務會計檔案管理存在的問題

（一）相關的財務檔案管理制度不健全

在相關的法律法規之中對企業財務檔案管理制度作出了非常明確的要求，但是在實際操作過程中受企業的制度以及領導者對企業財務檔案管理認識的片面，就是比較難以實行的，不同企業之間也存在著非常明顯的差距。在一些大型的企業之中，企業往往設置有專門的財務檔案管理部門，并且配置專門的此方面的人員，這就在財務檔案管理方面有著非常大的優勢。但是在某些中小型的企業之中，受到資金以及規模等等的限制，企業沒有能力設置獨立的企業財務檔案管理部門，缺乏具有豐厚經驗的管理人員，檔案室、檔案員、檔案混亂等等檔案管理制度不健全的現象。除此之外，在一些中小型的企業之中，企業管理人員對財務檔案管理工作的重視力度不夠，使得財務檔案管理制度遲遲不能落實下來，這就導致了部分檔案的損壞甚至丟失。

（二）財務檔案管理制度執行困難

財務檔案管理制定的在完善，不能夠很好的執行也會限制其作用的發揮，只有落實下去才能夠真正的說是好的檔案管理制度。在現階段財務檔案管理工作中，相關的工作人員對這項工作并不是十分的重視，對于指定好的財務檔案管理制度視而不見，各種細節的處理也沒有很認真的完成，另外，也沒有根據國家的法律法規對各項檔案進行整理備份歸檔，這就造成了財務檔案管理工作處于一種非常混亂的狀態之中。上述情況就導致了財務檔案管理制度不能夠具體的落實下去，企業的各項財務活動的開展也會受到影響，財務方案如果出現遺失或者損壞的現象，企業一些會計報表、會計監督、會計審計等等工作就根本不能進行下去。企業的財務檔案還會在一定程度上涉及企業的商業秘密，如果保密措施做的不好，被競爭對手獲得之后，就可能對企業的正常經營造成非常大的沖擊。

二、針對問題的解決策略

（一）對財務檔案管理制度進行完善

企業領導人如果對財務管理的制度缺乏認知，就會使企業財務檔案管理出現問題的可能性大大增加。因此，企業領導人就要積極的學習財務檔案管理方面的知識，加強對企業財務管理制度的理解，這樣企業領導人才能夠及時的發現企業財務檔案管理工作中存在的問題。①企業財務檔案管理的相關工作人員也要積極的學習檔案管理方面的知識，對國家頒布關于財務管理檔案方面的相關規定也要有比較深刻的理解，多參加此方面的培訓課程，從根本上提升自身在企業財務檔案管理工作中的作用，使企業的正常運行得到保障。②企業要不斷對檔案管理制度進行完善，并且要結合企業的實際情況，對業務操作流程以及控制手段等等進行調整，確認每一個環節工作的具體責任人，確保在財務檔案管理工作出現問題的時候有能夠承擔責任的人。

（二）對財務檔案管理和使用規定進行規范

在財務檔案管理工作具體實施過程中，保障財務檔案管理和使用的規范性也是非常重要的，這就要求經營者在使用財務檔案時候的合理性，也不能對企業的正常經營和各項財務管理活動造成影響。財務檔案往往與商業機密是有一定聯系的，企業的一些檔案需要比較安全的環境進行保存，因此，在財務檔案使用上就必須做出具體的使用規定。除了對財務管理的相關部門進行調查之外，任何人在使用企業財務檔案的時候必須要經過相關部門的批準之后才可以實現檔案的查閱，并且只可以在檔案室內進行查閱，不可以將檔案出借，避免檔案被復印，造成商業機密的泄露。除了國家的相關財務部門可以定期對企業財務檔案進行查閱之外，即使是企業的高層在查閱財務檔案的時候，也要經過相關的程序，并且要根據其權限的不同，開放不同程度的檔案。在檔案管理工作人員在對檔案進行整理的時候也要根據檔案管理的相關要求進行整理，方便相關人員檔案的查閱。

三、結束語

隨著經濟體制的不斷發展，企業需要更加完善的財務系統來保證企業各項工作的正常運行，企業的財務管理制度對企業未來的發展方向也會造成不同程度的影響，因此，企業領導人就要對財務檔案管理工作要有足夠的重視，保證企業的長遠發展。

參考文獻：

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