新形勢下檔案館員的素質(zhì)提升

童家銘

摘 要：檔案館員是檔案工作的維護協(xié)調(diào)的工作人員。檔案館員素質(zhì)能力的高低在一定程度上對于檔案工作起著關(guān)鍵性作用。在新形勢下，對于檔案館員自身的素質(zhì)能力水平有著一定的要求。本文主要分析了新形勢下檔案館員應(yīng)具備的綜合素質(zhì)能力，并提出了如何提升檔案館員素質(zhì)能力的幾點建議。

關(guān)鍵詞：新形勢；檔案館員；素質(zhì)提升

檔案館員在新的形勢下要與時俱進，加強自身職業(yè)道德以及知識水平，不斷的加強自身的工作質(zhì)量以及效率，通過科學(xué)的工作方法，不斷規(guī)范檔案管理系統(tǒng)的有效性。

一、提高檔案館員的思想政治素質(zhì)，加強職業(yè)道德意識

檔案工作對于工作人員的思想政治以及保密性有著嚴(yán)格的要求。首先要加強檔案館員的思想政治素質(zhì)。對于檔案館員要提高愛崗敬業(yè)、忠于職守的職業(yè)操守，加強員工的保密意識、提高員工的團結(jié)協(xié)作精神，把整體利益放在首位。檔案館員要有較高的政治敏感性、高尚的道德情操，要加強檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化以及系統(tǒng)化，根據(jù)相關(guān)的工作準(zhǔn)則提高自身的檔案管理工作。對此，要做到以下幾點：第一，檔案館員要提高自身的法律意識。檔案管理有著嚴(yán)格的保密要求，對此檔案館員要提高自身的法律意識觀念，提高對相關(guān)法律法規(guī)的認(rèn)識與理解。要嚴(yán)格保密相關(guān)的檔案資料，對于重大的保密檔案要嚴(yán)格遵守保管條例；第二，提高檔案工作的科學(xué)性與技術(shù)性。檔案工作是較為冗雜、繁雜的，檔案館員要提高檔案工作的細(xì)致性，提高自身的嚴(yán)謹(jǐn)性。在檔案的分類、立卷、整編、以及檔案保管期限等步驟，要嚴(yán)格謹(jǐn)慎，避免錯誤。

二、提高檔案館員的綜合素質(zhì)能力

在新形勢下的檔案管理人員要提高自身的專業(yè)能力，加強自身的綜合素質(zhì)能力，對此要做到以下幾點：

首先，提高部門系統(tǒng)之間的溝通協(xié)調(diào)能力，提高檔案工作人員的綜合知識掌握情況。提高對相關(guān)的經(jīng)濟信息、信息等領(lǐng)域的知識能力，提高對《經(jīng)濟法》與《合同法》掌握能力，加強對相關(guān)政策法規(guī)了解與運用能力。

其次，提高檔案管理人員的文化知識水平，加強自身的業(yè)務(wù)技能。檔案的內(nèi)容涉及范圍廣，對于政治、經(jīng)濟、科技、文化以及教育等多個領(lǐng)域都有所涉獵。因此，提高新形勢下的檔案館員的文化水平，優(yōu)化檔案館員的知識結(jié)構(gòu)，可以提高檔案館員的業(yè)務(wù)技能。第一，提高檔案館員的專業(yè)技術(shù)能力，加強發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力；第二，提高檔案館員的組織協(xié)調(diào)能力；第三，加強檔案館員的分析能力，在面對突發(fā)問題的時候要做出恰當(dāng)?shù)呐袛啵坏谒模訌姍n案館員的自主工作能力。

最后，提高檔案館員的信息技術(shù)應(yīng)用能力以及計算機使用能力。在新形勢下，人們對于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計算機的使用已經(jīng)呈現(xiàn)普及化趨勢。在檔案管理過程中要充分的提高對計算機以及檔案管理軟件的應(yīng)用能力，提高對計算機、掃描儀以及互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的操作能力，在對檔案進行收集、存儲以及檢索等管理過程中要充分的運用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，提高檔案管理工作的效率性。檔案館員要加強對網(wǎng)絡(luò)計算機維護的操作技能，面對計算機系統(tǒng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)存貯、輸出等過程中出現(xiàn)的問題時，要及時處理，提高檔案計算機網(wǎng)絡(luò)的安全性。

三、提高檔案管理人員的服務(wù)意識

檔案管理工作就是為了提高檔案管理的使用效率。對此，要提高檔案館員的服務(wù)意識，整合檔案管理資源，提高檔案的使用率。檔案館員要根據(jù)具體的工作環(huán)境，充分的利用計算機網(wǎng)絡(luò)管理軟件，在對檔案進行收集、歸檔、整理以及借閱等過程中要信息化，通過特定主題的檔案編研工作，提高檔案信息的深度與真實性，通過對檔案反饋信息的管理，提高工作的質(zhì)量與效率。對此要做到以下幾點：第一，加強檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)意識。在實際的檔案工作過程中，要根據(jù)檔案的具體情況，不斷的完善優(yōu)化檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量以及組織構(gòu)造。通過實行專職檔案管理、責(zé)權(quán)明確的方式，提高對檔案工作的監(jiān)督、檢查以及指導(dǎo)責(zé)任，加強考核制度，提高檔案工作的服務(wù)性；第二，提高檔案館員隊伍的結(jié)構(gòu)建設(shè)。要根據(jù)檔案管理的實際情況配置專職檔案管理人員，提高檔案館員的思想素質(zhì)以及文化素質(zhì)。要提高對檔案館員的崗位培訓(xùn)，提高檔案隊伍的管理水平；第三，提高檔案館員的自身責(zé)任意識。檔案館員要充分的認(rèn)識到檔案工作的重要性，提高自身的責(zé)任意識，在提供服務(wù)他是要要提高自身的責(zé)任意識，提高檔案工作的有效性。第四，提高檔案工作制度的完善性。完善的檔案管理制度，可以有效的提高檔案館員的服務(wù)性。可以制定《檔案室工作職責(zé)》、《檔案使用管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案歸檔范圍、分類方案及保管期限表》《檔案管理人員制度守則》等規(guī)章制度，提高檔案館員在檔案的整理、立卷歸檔，借閱以及保密等環(huán)節(jié)的操作行為，在最大程度上保障檔案服務(wù)的效率與質(zhì)量。

四、結(jié)束語

隨著高科技技術(shù)的成熟，人們已然步入到了信息時代。在這個新形勢下的檔案館員要與時俱進，提高自身的綜合素質(zhì)能力，加強高科技技術(shù)與檔案管理的運用能力，提高自身的服務(wù)意識，為建設(shè)具有高素質(zhì)的綜合性檔案管理隊伍奠定基礎(chǔ)，充分的發(fā)揮檔案管理的基本職能。

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