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中職學(xué)校圖書館:與網(wǎng)上圖書館如何無縫鏈接

2016-03-21 08:21:28吳文鈞
卷宗 2016年1期
關(guān)鍵詞:合作中職學(xué)校

吳文鈞

摘 要:中職學(xué)校圖書館與網(wǎng)上圖書館進(jìn)行無縫鏈接,是時代發(fā)展的必然選擇。現(xiàn)本文就分析了中職學(xué)校圖書館與網(wǎng)上圖書館合作的優(yōu)勢,探究了影響兩者無縫鏈接的障礙與解決對策,希望能夠為我國中職學(xué)校圖書館未來發(fā)展提供借鑒。

關(guān)鍵詞:中職學(xué)校;網(wǎng)上圖書館;合作;鏈接

中職學(xué)校圖書館與網(wǎng)上圖書館合作后,學(xué)生不必到圖書館就能夠通過手機或者是其他終端就可以查詢相應(yīng)的文獻(xiàn)資料,即便學(xué)生畢業(yè),只要登錄網(wǎng)站,也能夠繼續(xù)閱讀網(wǎng)上圖書館中的圖書資料,可以說,兩者實現(xiàn)無縫鏈接后,學(xué)生就可以擁有了一輩子的圖書館。

1 中職學(xué)校圖書館與網(wǎng)上圖書館的合作優(yōu)勢

中職院校圖書館與網(wǎng)上圖書館無縫鏈接的突出貢獻(xiàn)在于合作過程中信息的高效運用與增值。其合作優(yōu)勢主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1、中職院校支持圖書館合作期間的信息共享與交流,提高圖書館的績效

中職院校圖書館與網(wǎng)上圖書館無縫鏈接是通過Internet/Ex-tranet/Intranet網(wǎng)絡(luò)互連,在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換技術(shù)、Web數(shù)據(jù)庫接口技術(shù)的支持下,可以及時訪問合作網(wǎng)上圖書館提供的信息資源庫以及合作過程中產(chǎn)生的需要共享的信息數(shù)據(jù),為圖書館合作伙伴高效合作提供支持。另外,過多的無效使用者參與信息的傳遞環(huán)節(jié),是造成信息延遲、交流不暢、理解誤差、效率低下、成本高昂的重要原因之一。應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和集成信息系統(tǒng)技術(shù),可以對中職院校圖書館與網(wǎng)上圖書館無縫鏈接的信息流程進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計,減少甚至消除無效信息使用者,提高有效信息傳遞速度。

2、降低中職院校圖書館總的交易、協(xié)調(diào)、管理成本

中職院校圖書館與網(wǎng)上圖書館無縫鏈接后,兩者之間形成合同契約關(guān)系。現(xiàn)代契約理論認(rèn)為,中職院校圖書館與網(wǎng)上圖書館之間的契約存在著交易成本,包括契約簽訂前的項目的可行性評估、合作伙伴的尋找及對其評價信息的獲取(服務(wù)能力、服務(wù)項目、信用及信譽度等)、合約簽訂過程的磋商交流、契約執(zhí)行過程協(xié)調(diào)等費用。早期是圖書館與圖書館之間合作,主要通過郵件、電話、傳真、電報、面談等方式完成這些工作,需投入大量時間、費用和人力。而與網(wǎng)上圖書館進(jìn)行合作,,就可以通過網(wǎng)上來解決,如E-mail電子會議室、圖書館信息門戶系統(tǒng)、網(wǎng)上用戶滿意度調(diào)查、網(wǎng)上中介服務(wù)機構(gòu)的專項服務(wù)等,就可以低成本、高效率、靈活快捷的方式輔助完成上述過程,達(dá)到降低交易、協(xié)調(diào)、管理成本,同時提高雙方合作效率的目的。

3、有利于推動中職學(xué)校圖書館開放進(jìn)程

中職學(xué)校圖書館與社會缺乏橫向聯(lián)系和協(xié)調(diào),不利于文獻(xiàn)資源的建設(shè)開發(fā),有礙文獻(xiàn)資源的充分利用。因此推行開放的文獻(xiàn)信息服務(wù)是中職院校圖書館發(fā)展的必然趨勢。與網(wǎng)上圖書館結(jié)合,正是一種貫徹社會化圖書館意識的工作模式,這一開放的文獻(xiàn)信息服務(wù)工作模式也是基于教育改革、文獻(xiàn)資源建設(shè)、現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用的要求。同時,利用網(wǎng)上圖書館強大的媒介能力,圖書館的知名度、地位和影響力都可以大幅提高,還為館員接觸社會提供了機會,一方面可以了解社會需求,調(diào)整信息服務(wù)研究方向;另一方面可以鍛煉館員的社會能力和公關(guān)能力,進(jìn)一步激發(fā)館員的參與意識、成就感和責(zé)任心,增強其對圖書館事業(yè)的熱愛。

2 中職學(xué)校圖書館與網(wǎng)上圖書館無縫鏈接中面臨的障礙及解決對策

1、觀念問題及解決對策

中職學(xué)校圖書館管理人員已經(jīng)習(xí)慣傳統(tǒng)的圖書館管理模式,并不認(rèn)為與網(wǎng)上圖書館進(jìn)行鏈接能有什么突出的意義,還有一些人認(rèn)為即便與網(wǎng)上圖書館進(jìn)行鏈接,也未必能夠提高學(xué)生的閱讀興趣,并不能改變現(xiàn)實圖書館資料利用的情況。再加之,有很多學(xué)生并不了解與本院校合作的網(wǎng)上圖書館,所以可能一次都不會應(yīng)用。基于以上原因,中職學(xué)校圖書館人員認(rèn)為現(xiàn)有模式完全能夠應(yīng)付學(xué)生的需求,沒有必要與網(wǎng)上圖書館進(jìn)行無縫鏈接。

對此,轉(zhuǎn)變中職學(xué)校圖書館管理人員的意識非常重要。中職院校領(lǐng)導(dǎo)要對圖書館管理人員進(jìn)行培訓(xùn),以此轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想。另外,在學(xué)生開學(xué)之初,就對學(xué)生進(jìn)行大力宣傳,讓學(xué)生了解網(wǎng)上圖書館,并教導(dǎo)學(xué)生將有關(guān)軟件下載到手機上,隨著學(xué)生訪問量的增加,管理人員看到效果,也會逐步的轉(zhuǎn)變自己的思想觀念。

2、經(jīng)費問題及解決對策

中職學(xué)校圖書館與網(wǎng)上圖書館進(jìn)行無縫鏈接,需要花費一定的費用,雖然如果后期合作良好,可能會從中獲得一定的經(jīng)濟效益,但是前期卻需要投入大量資金,比如中職學(xué)校圖書館需要研發(fā)一定的基礎(chǔ)性軟件,這樣才能夠與網(wǎng)上圖書館進(jìn)行有效合作,如果有必要,相關(guān)的硬件設(shè)備也可能需要更換。但是中職學(xué)校用于圖書館建設(shè)的經(jīng)費并不多,因此很有可能會導(dǎo)致合作失敗。

對此,中職院校應(yīng)該提高圖書館建設(shè)方面的經(jīng)費,以便中職院校無論是在軟件方面,還是在硬件方面都有資格與網(wǎng)上圖書館展開合作。如果院校經(jīng)費實在緊缺,學(xué)校可以尋找贊助,比如從本校畢業(yè)的比較成功的人士,或者是與網(wǎng)上圖書館網(wǎng)合作方進(jìn)行談判,前期投資可以由另一方負(fù)責(zé),而后期獲得的經(jīng)濟效益可以分給合作方一部分。

3、技術(shù)問題及解決對策

中職學(xué)校圖書館與網(wǎng)上圖書館進(jìn)行合作之后,服務(wù)方式自然也發(fā)生了變化,學(xué)生會通過網(wǎng)上圖書館借閱圖書,查看相應(yīng)的圖書,或者詢問管理員有關(guān)圖書的一些問題。但是傳統(tǒng)的管理人員是否能夠應(yīng)對這樣的變化,能否在網(wǎng)絡(luò)上為學(xué)生提供更好的服務(wù)等。

對此,中職學(xué)校要重點加強圖書館管理人員的技術(shù)培訓(xùn),讓管理人員對合作之后的管理模式有所了解,并且習(xí)慣應(yīng)用。如果學(xué)生有需求要能夠立即給予解答,如果合作過程中,出現(xiàn)了技術(shù)方面的問題,管理人員要立即聯(lián)系合作方,雙方共同解決。

4、合作伙伴問題及解決對策

現(xiàn)如今,我國網(wǎng)上圖書館發(fā)展并不成熟,因此中職學(xué)校圖書館要與之進(jìn)行無縫鏈接,必然會面臨著風(fēng)險,一旦網(wǎng)上圖書館因為侵權(quán)或者其他問題退出,中職學(xué)校圖書館與之合作不得不被迫結(jié)束。中職院校圖書館不僅浪費人力、物力以及其他方面的資源,同時也可能失去與其他合作方合作的機會。

對此,中職學(xué)校圖書館要認(rèn)真選擇網(wǎng)上圖書館進(jìn)行合作,在合作之前,必須對合作方的進(jìn)行深度考察,雙方要簽訂合約,一旦有一方退出都要付出代價,至于如此,以此保證合作順利,不會出現(xiàn)意外,給彼此帶來損失。

3 結(jié)語

總之,中職學(xué)校圖書館與網(wǎng)上圖書館無縫鏈接后,具有非常多的優(yōu)勢,但是要想順利實現(xiàn)鏈接,中職院校還需要解決很多問題。再加之,我國目前網(wǎng)上圖書館建設(shè)相關(guān)方面的問題并不成熟,因此兩者之間鏈接還存在著一定的風(fēng)險,這一點一定要引起相關(guān)注意。

參考文獻(xiàn)

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