淺談高校人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)

【摘要】人事管理信息系統(tǒng)是高校人事管理信息化的重要組成部分，直接影響著人事工作的效率。本文剖析了高校人事管理工作面臨的挑戰(zhàn)，探討了人事管理信息系統(tǒng)的主要功能和建設(shè)障礙，提出了改進(jìn)對(duì)策，以期加快高校人事管理信息化進(jìn)程，促進(jìn)人事管理朝著快速、高效、高質(zhì)量方向發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】高校 人事管理 信息系統(tǒng)

【中圖分類號(hào)】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2016）02-0053-01

高校人事管理工作包括人事計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制和創(chuàng)新等一系列管理工作。由于重視不足、投資不夠等原因，許多高校無法快速高效地處理和更新人事信息。如今進(jìn)入信息化與大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校人事管理亟需建設(shè)專門的人事管理信息系統(tǒng)，以快速、高效、高質(zhì)量地完成人事工作。

一、高校人事管理工作面臨的挑戰(zhàn)

高校人事管理工作不僅面臨管理信息量大、面廣、更新快的挑戰(zhàn)，而且是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、重復(fù)性、長(zhǎng)期性并存的工作。它是高校日常工作不可缺少的組成部分，日復(fù)一日、年復(fù)一年，又由于承擔(dān)著高校人才隊(duì)伍建設(shè)和培養(yǎng)的重?fù)?dān)，它也是一項(xiàng) “十年樹木，百年樹人”的長(zhǎng)期性工作。另外，目前的高校人事管理手段較單一，日常的信息檢索、統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表制作等以人工處理為主，既費(fèi)時(shí)又容易出錯(cuò)。

二、高校人事管理信息系統(tǒng)主要功能

人事管理信息系統(tǒng)能較好面對(duì)以上挑戰(zhàn)，是因?yàn)樗哂幸韵轮饕δ埽?/p>

（一）信息存儲(chǔ)

紙質(zhì)儲(chǔ)存占空間多、易破損、不方便攜帶、不便與人共享，而以信息化方式進(jìn)行的儲(chǔ)存可以保證隨用隨取。如高校人事檔案可以電子化存儲(chǔ)，從而便于查閱和檢索。

（二）信息整合

在信息存儲(chǔ)的基礎(chǔ)上進(jìn)行整合。可以將常用的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類、統(tǒng)計(jì)和規(guī)范化，可以大大減少和避免信息遺漏和差錯(cuò)，大幅度提升工作效率。

（三）信息轉(zhuǎn)換

目前，高校人事部門對(duì)信息的處理一般應(yīng)用Excel和較簡(jiǎn)單的人事數(shù)據(jù)庫，校屬有關(guān)單位在信息統(tǒng)計(jì)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)不一致，難以實(shí)現(xiàn)信息共享。通過人事管理信息系統(tǒng)進(jìn)行信息轉(zhuǎn)換，可實(shí)現(xiàn)信息資源共享。

（四）信息服務(wù)

人事管理信息系統(tǒng)可以進(jìn)行多種報(bào)表統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策及校屬有關(guān)單位使用信息提供翔實(shí)的統(tǒng)計(jì)學(xué)支持。教職工也可以通過賬號(hào)登陸系統(tǒng)，獲取自身的相關(guān)信息，核對(duì)、完善信息內(nèi)容，既有利于減少人事管理人員的工作量，還有利于人事管理工作的透明化。

三、高校人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)障礙

（一）起步晚、發(fā)展慢

受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理思想的影響，人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)起步較晚，只能滿足一些簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)。此外，部門職能分工不清、溝通不暢，導(dǎo)致信息系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展速度緩慢。

（二）觀念落后、意識(shí)淡薄

受傳統(tǒng)管理理念和思維方式影響，部分高校人事管理信息化建設(shè)熱情不高、投入較少，一些高校在人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)上急功近利，制約著高校人事管理信息系統(tǒng)的建設(shè)和發(fā)展。

（三）信息壁壘、缺乏共享

雖然各高校基本都成立了網(wǎng)絡(luò)中心，一些獨(dú)立的應(yīng)用系統(tǒng)也能解決部門內(nèi)部的某些業(yè)務(wù)需求，由于缺少統(tǒng)一應(yīng)用平臺(tái)，信息壁壘日益嚴(yán)重。校屬有關(guān)單位的數(shù)據(jù)資源類型各異，來源不一，導(dǎo)致大多數(shù)可共享的數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，沒有信息共享機(jī)制。

（四）專職系統(tǒng)維護(hù)人員短缺

目前高校很少設(shè)置專職的信息系統(tǒng)管理維護(hù)人員，多以在職人員兼任系統(tǒng)維護(hù)人員，由于時(shí)間精力有限且不專長(zhǎng)于管理信息系統(tǒng)，很難真正實(shí)現(xiàn)信息的高效管理、更新和維護(hù)。

四、高校人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)對(duì)策

（一）建設(shè)和更新人事管理信息系統(tǒng)

理清各職能部門權(quán)責(zé)，加強(qiáng)各部門之間的溝通，借鑒人事管理信息化建設(shè)比較成熟的高校的做法，有針對(duì)性地開展人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作。

（二）提高信息化管理觀念和意識(shí)

將人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作列入學(xué)校的議事日程和發(fā)展規(guī)劃，樹立“全校人事工作是一家”的意識(shí)，統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施。

（三）部門協(xié)作，統(tǒng)一管理

校屬有關(guān)單位根據(jù)自己部門的情況，提出合理的建議和計(jì)劃；然后由信息中心人員參與，加強(qiáng)有效的溝通，團(tuán)結(jié)協(xié)作，對(duì)信息資源必須實(shí)行統(tǒng)一管理，打破信息壁壘，實(shí)現(xiàn)信息共享。

（四）培訓(xùn)、聘用信息化管理人員

加強(qiáng)人事管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，幫助他們迅速掌握現(xiàn)代信息管理理論和信息管理技術(shù)。有條件的高校應(yīng)配備專人維護(hù)系統(tǒng)。同時(shí)要求管理人員思想素質(zhì)過硬，嚴(yán)格遵守人事信息工作的安全保密制度。

五、結(jié)語

高校人事管理信息化建設(shè)已初有成效，但也面臨著許多障礙，需結(jié)合高校實(shí)際情況進(jìn)行改進(jìn)和完善。它不是高校某一個(gè)部門的工作，而是校屬有關(guān)單位通力協(xié)作、團(tuán)結(jié)溝通的事情。

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作者簡(jiǎn)介：

袁麗蘋，重慶交通大學(xué)人事處，碩士。