淺談高校人事管理信息系統建設

【摘要】人事管理信息系統是高校人事管理信息化的重要組成部分，直接影響著人事工作的效率。本文剖析了高校人事管理工作面臨的挑戰，探討了人事管理信息系統的主要功能和建設障礙，提出了改進對策，以期加快高校人事管理信息化進程，促進人事管理朝著快速、高效、高質量方向發展。

【關鍵詞】高校 人事管理 信息系統

【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2016）02-0053-01

高校人事管理工作包括人事計劃、組織、領導、控制和創新等一系列管理工作。由于重視不足、投資不夠等原因，許多高校無法快速高效地處理和更新人事信息。如今進入信息化與大數據時代，高校人事管理亟需建設專門的人事管理信息系統，以快速、高效、高質量地完成人事工作。

一、高校人事管理工作面臨的挑戰

高校人事管理工作不僅面臨管理信息量大、面廣、更新快的挑戰，而且是一項基礎性、重復性、長期性并存的工作。它是高校日常工作不可缺少的組成部分，日復一日、年復一年，又由于承擔著高校人才隊伍建設和培養的重擔，它也是一項 “十年樹木，百年樹人”的長期性工作。另外，目前的高校人事管理手段較單一，日常的信息檢索、統計分析、報表制作等以人工處理為主，既費時又容易出錯。

二、高校人事管理信息系統主要功能

人事管理信息系統能較好面對以上挑戰，是因為它具有以下主要功能：

（一）信息存儲

紙質儲存占空間多、易破損、不方便攜帶、不便與人共享，而以信息化方式進行的儲存可以保證隨用隨取。……