電梯原則在專業四級寫作中的運用

張洪

內容摘要：寫作一直是學生們在英語專業四級考試中難點。本文借用營銷管理中的“電梯原則”探討在專業四級寫作考試中的技巧，幫助學生在寫作中的組織思路和語言，希望能對學生寫作甚至寫作教學有所啟發。

關鍵詞：電梯原則 專業四級 寫作

一、引言

在語言運用技能中，寫作是語言輸出的一種形式，寫作者的邏輯思維以及表達能力在一定程度上對寫作能力有著決定性意義。所以在二語習得（SLA，即除母語外的第二種語言的習得）的研究中，二語寫作一直是一個重要的課題。在社會實踐中，國家和社會對全面發展的英語類人才要求也越來越高，具有良好的英語寫作技能必不可少。

根據教育部2005年最新修訂的《高等學校英語專業英語教學大綱》，寫作是一門專業技能必修課。在英語專業四級的考試中，寫作也占據相當的比重（25%）?！洞缶V》對于專業四級寫作能力的要求體現在內容，結構，條理，語法，語言及得體性等各方面的綜合表現。《大綱》對學生作文評分標準規定，思想內容占50%， 組織結構占10%， 語法占20%，用詞占15%，文體占5%。

二、專業四級寫作中常見問題

雖然學生的詞匯和語法運用水平根據學生英語學習的水平表現不一，但學生在寫作中仍然普遍存在以下問題。

一是中文思維模式限制了作文布局。中國人的思維方式是螺旋式的，在寫作中往往要在大量的鋪墊后才陳述自己的觀點；而西方人的思維方式是直線式，寫作時開門見山。大多數學生在寫作中難以擺脫固有的思維模式，提筆就寫，想到哪寫到哪，導致篇章結構松散，虎頭蛇尾，或者論點闡述不切題等。

二是照搬范例寫作模式，但徒有框架，缺乏邏輯。學生手中大量的參考資料提供了豐富的現成的文章模板甚至句型，但很多學生不加思考和處理，生搬硬套，導致文章看起來結構工整，細讀實則邏輯不嚴密，銜接不通順，條理也不清晰。

三是缺乏創新。很多學生并未仔細審題或仔細揣摩，而是匆匆提筆。所以很多學生的文章都千篇一律，缺乏創新。

三、“電梯原則”在專四寫作中的運用

1. 為什么選擇“電梯原則”

“電梯原則”其實是營銷管理中的一個概念，也稱電梯游說（Elevator Pitch），來源于世界著名的咨詢管理公司"麥肯錫"的一次沉痛的教訓。該公司曾經為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結束的時候，麥肯錫的項目負責人在電梯間里遇見了對方的董事長，該董事長問他能否陳述一下當下的結果。由于該項目負責人沒有準備，更關鍵的是，即使有準備，也很難在電梯從30層到1層的300秒鐘內說得清楚明白。麥肯錫雖然失去了那一重要客戶，但麥肯錫從此要求員工凡事都要在最短的時間內把結果表達清楚。

“電梯原則”是溝通中重要的原則之一，其背景是在高速發達的經濟環境中，我們要同時對很多的信息進行處理和判斷，所以最有效的方法是非?？焖俚卣f清楚主體及價值，就象在坐電梯這么短的時間內就要總結品牌定位、營銷方案、年度報告等復雜的問題。而寫作這種表達思想的產出性語言活動，一樣需要達到溝通的目的。在專業四級考試中，對時間和篇幅都有嚴格的限制，恰恰與“電梯原則”的背景如出一轍。同時，“電梯原則”也符合西方人開門見山的思維方式，如果能夠靈活有效地在專業四級寫作考試中運用“電梯原則”，那么寫作的產出效果一定會大大提高。

2.“電梯原則”的特點

“電梯原則”的價值有兩個部分，對于員工的價值在于鍛煉他們的表達及整合能力，而對于客戶體驗來說就是擁有高效率，即能在最短時間內了解到問題的關鍵。在專業四級寫作考試中，學生需要通過文字表達來表現其分析問題的能力，而讀者或閱卷者需要在有限時間內讀到學生的核心意思，評估學生的語言運用水平和思辨能力。

“電梯原則”合理運用往往具備以下特點。一要有吸引眼球的開端。開頭吸引了聽者，已經成功了一半。二要簡潔明了。一定要抓住本質，直奔主題。三要提煉觀點。觀點要直擊人心，歸納要緊湊。

在專業四級寫作考試中運用“電梯原則”，并不是照貓畫虎，而是有機整合，利用有價值的部分。

3. “電梯原則”的具體運用

1）. 仔細審題，切中要害

冷靜地讀題審題是第一步。有的題目看似簡單，但想之當然，極有可能謬以千里。所以切忌沒有審題，提筆便寫。正如職場報告首先要明確任務一樣，如果是需要營銷方案，則不需要對市場現狀過多贅述，如果只有300秒的電梯時間，甚至需完全略去。很多學生在寫作時看到題目中的一個詞便想當然進入某個寫作套路，結果文不對題，后面所有的功夫便是白費。比如1998年的考題“one way to solve the problem of air pollution caused by vehicles”，那么中心詞是one way，既不是描述污染問題有多嚴重，也不是為什么選擇這個方式，而是解決方案本身如何奏效。顯然，審題是否到位，對于文章的成敗是首要的，也是必要的。

2）. 整合思緒，提煉觀點

在300秒的電梯時間里，明確了報告的主題是營銷方案后，自然需要羅列方案要點了。那么在有限的考試時間和文章篇幅內，必須呈現最嚴密的邏輯和最突出的要點。學生可以羅列首先浮現在腦海里的所有思想的要點，然后進行邏輯分析和取舍，宗旨是保留與主題密切相關的要點，避免面面俱到。在200字的專四作文議論文篇幅中，兩到三點論據已是極限，過多的陳列只會分散筆墨，無益于說明要點。例如2008年的題目“the benefit of volunteering”，學生可能會列出諸如a. feeling satisfied from helping others， b. applying knowledge to practice， c. learning more skills， d. making more friends， e. communicating with different people， f. cooperating with others， g. gaining more experiences， h. finding a job， i. practicing expertise等等。若再進一步進行邏輯分析及整合，會發現e和f均屬于c的范疇，d和g有重合的部分，b和i說的是一個意思，等等。經過嚴密的邏輯分析，取舍整合，最后可以歸納出兩到三點，如①increasing self-satisfaction （a）； ②adding to skill set （c， e， f）； ③opening doors for career consideration （b， h， i）。、

3）. 安排布局，寫出綱要

要讓讀者讀到寫作者最希望傳達的觀點，如何布局，哪一點先說，哪一點后說，哪一點詳盡，哪一點簡略，甚至每一點需要如何說，都是需要經過謹慎思考的?？紤]好排序及詳略分布，就可以列出作文的綱要來了。

在撰寫綱要時盡可以將每一段落的主題句完成。主題句概括全文或本段的中心思想，是段落甚至全文發展的依據，通常居于段首。主題句是否妥帖是一篇作文成功與否的關鍵。

寫好主題句有兩個要點。一是要清楚簡潔。如果主題句啰嗦冗余，模棱兩可，就會使讀者摸不著頭腦，難以抓住要點，甚至帶來歧義。二是恰當概括本段內容，切忌過泛。例如Music is enjoyable 或者 The Olympic Games are exciting 就不如 Music arouses many different emotions in listeners 和 In the Olympic Games the athletes of many nations compete intensely對主題的表達更具體明確，更有利于段落的展開。

4）. 語篇連貫，簡潔表達。

過渡銜接手段在段落展開過程中起著舉足重輕的作用，表明文章的思路走向。沒有巧妙的過渡銜接手段，文章的連貫性將會大受影響，文字內容會變成堆砌起來的思想片段。要根據具體情況恰當使用。簡潔準確的表達是一個更高的要求。在有限的篇幅中用恰倒好的文字數量準確闡明觀點，這對學生的詞匯和語法水平都有較高的要求。

英語專業四級的作文考試，由于時間和篇幅的限制，要求學生要能夠從審題立意，謀篇布局到動手寫作都要干凈利落，一氣呵成。“電梯原則”作為營銷管理中的一個原則，也可以靈活地運用到寫作中來。學生只要將此銘記于心，從平時的寫作中就開始堅持練習，不忽略任何一個步驟，扎扎實實，自然能夠做到水到渠成，完全達到專業四級作文的要求和水平。

參考文獻

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（作者單位：南開大學濱海學院）