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物資精細化管理在工業企業管理中的地位和作用

2016-04-06 09:00:30王君桃
財經界·下旬刊 2016年6期
關鍵詞:精細化管理

王君桃

摘要:作為現代管理學的重要組成內容,精細化管理對于企業的發展具有重要的保障作用,是企業擴大生產規模的有效措施。為了做好物資精細化管理的相關工作,需要對其中的內容進行必要地分析,從而制定出有利于工業企業經營效益增加的有效措施,降低企業市場競爭中的風險幾率。

關鍵詞:工業企業 精細化管理 生產規模 市場風險

工業企業社會經營活動范圍較大,經濟效益增加的同時也帶來了更多的市場風險。這對企業戰略部署的制定和實施具有重大的影響。同時,物資成本費用對于工業企業經營利潤的增加影響較大,是企業能否占據更多市場份額的關鍵所在。因此,做好物資精細化管理對于工業企業現階段的發展具有現實的參考意義。

一、物資精細化管理綜述

(一)精細化管理的理論基礎

精細化管理最初的理論基礎是指科學管理理論,這種理論最大的優勢是解決了如何提高生產效率,降低生產成本的問題。同時,它對工作步驟及相關操作方法的標準化也提出相應的建議,強調了勞動者綜合素質的重要性。精細化管理吸收了人類工業發展史上許多參考價值較大的管理學成果,為工業企業管理水平的提升帶來了可靠地參考依據。精益求精的生產理念、經營利潤的最大化,是精細化管理所要實現的最終目標。

精細化管理理論的來源主要與泰勒的科學管理理論及戴明的質量管理理論有關。泰勒的科學管理理論主要強調了工業企業生產效益的增加必須最終整體的生產效率,單一工作流程的高產量無法掩飾企業整體低下的生產效率,需要充分地發揮出每位勞動者最大的潛能,實現利潤最大化的生產目標。泰勒的科學管理理論對于精細化管理理論產生的積極影響主要在于:一是突出了科學方法的重要性,淡化了個人經驗在工業管理中的作用;二是強調了規范化管理制度對于工業企業生產活動的重要性,指出了量化的工作規范;三是指出了量化的工作規范能否達到預期的效果,關鍵在于企業對于勞動者的培訓工作是否落實到位,勞動者是否通過相關的培訓活動掌握了基本的工作技能;四是說明了下屬的工作業績與企業管理水平之間的關系。

戴明的質量管理主要強調工業企業生產流程中需要保證生產線上的產品質量,無論是產品的參考標準或是生產工藝,需要符合行業內規范條例的要求。這種管理理論對精細化管理的主要貢獻在于:一是強調了設計流程和生產工藝的重要性;二是強調了運用系統分析法解決實際問題的重大參考價值;三是指出了企業管理者具體的管理方法的合理性及管理范圍需要適度的重要原則;四是強調了流程和程序設計的精細、科學的重要性。

(二)精細化實際應用中的主要原則

精細化管理主要相對的是粗狂式管理,它在實際應用中的主要原則包括:一是合理有效的科學管理原則。這種原則主要強調了管理數據化對于精細化管理的重要性。精細化管理目標的實現主要是通過對數據的搜集和研究,從而確定具體的操作步驟;二是人性化管理的原則。精細化管理的主要對象是人,管理中秉持人性化管理的基本原則,能夠充分地發揮出每位員工的最大潛能。實現精細化管理需要企業強化員工的責任意識,促進員工思維模式的轉變;三是完善制度的原則。精細化管理正確地貫徹執行,需要完善企業的管理制度。可靠的制度有利于充分地發揮出精細化管理的積極作用。

二、工業企業管理中實現物資精細化管理的主要措施

(一)明確不同部門的職能作用,細化管理條例

為了使物資精細化管理能夠在工業企業管理中發揮出自身的管理優勢,需要明確物資分配和物資管理等方面所涉及到的部門的職能作用,細化相應的管理條例。不同部門的職責明確,分工較為細化,能夠對工業企業物資調用中進行必要地指導,防止因為不同職能部門分工不明確,管理混亂等現象的出現,保證企業物資的正常供應。因此,為了提升工業企業整體的管理水平,需要充分地調動不同部門員工的工作積極性,明確各部門具體的職能作用。同時,也應該細化管理條例,做好相關的細節處理工作。

(二)建立信息化的績效考核管理系統

建立可靠的信息化績效考核管理系統,對物資管理過程中的具體工作環節進行必要地控制,有利于工業企業及時地轉變自身的物資管理思路,調整不合理的戰略部署。建立信息化的績效管理系統,需要對工業企業物資采購原材料的實際價格進行綜合地評估,利用參考模型的作用計算出物資采購實際需要的數量,減少物品的積壓。這種管理系統不僅能夠對物資的市場價格提供科學的參考信息,也能對采購人員具體的操作給予相關的參考建議,最大限度地將物資的采購成本控制在合理的范圍內。同時,這種系統對于工業企業采購員工具體工作的相關行為進行了及時地記錄,為企業實現精細化管理帶來了一定的參考依據,提升了工業企業綜合的管理水平。

(三)實時地把控市場信息,提高信息的傳遞效率

實時地把控市場信息,意味著工業企業市場調研工作的準備需要更充分,調研中的具體工作更要落實到位,為企業有效地規避市場風險提供重要的參考信息。只有充分地掌握了市場上最新的動態信息,企業才能利用精細化管理手段開展相關的經營活動,為戰略投資范圍的擴大打下堅實的基礎。市場信息的動態變化對于工業企業物資管理的影響很大,對于企業自身戰略部署的制定與實施有著直接的影響。因此,現代企業只有通過相關的技術手段及時了解和掌握市場中動態變化的信息,才能保證物資精細化管理在具體的應用中取得良好的效果,為企業生產成本的降低提供一定地指導。物資精細化管理工作落實到位,市場信息掌握較為充分,企業內部不同部門之間信息傳遞的效率也會不斷地提高,實現利潤最大化的最終目標。

三、結束語

針對工業企業管理中存在的問題,充分發揮出物資精細化管理的優勢,能夠為企業長遠的發展帶來積極的影響。突出物資精細化管理的地位和作用,客觀地體現了工業企業管理水平的高低,是企業能否實現現代化、效益最大化的重要保證。工業企業的管理者應該定期對員工開展必要地培訓活動,強化員工精細化管理的意識,有利于提升自身整體的市場競爭力。

參考文獻:

[1]劉曉輝.F企業后備人才的精細化管理研究[D].天津大學,2012,(02)

[2]劉慧.黃陵礦業鐵路運輸公司崗位價值精細管理研究[D].西北大學,2014,(12)

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