夏雄英
摘要:會計內控工作對于有效改進企業經營績效,驅動企業可持續發展具有十分重要的價值,因而有必要在新的時代背景下加以實時創新。基于此,本文首先探討了發掘會計內控工作不足,培養創新意識方面的問題,進而分析了有力執行會計內控工作的改進措施,以求為企業更好的執行會計內控工作提供必要的借鑒與參考。
關鍵詞:會計內控 不足 創新意識 改進措施
一、發掘會計內控工作不足,培養創新意識
(一)發現不足
會計內部控制機制要能有效運作,有賴于持續審視現有控制作業缺失及檢討改善,以反饋強化相關機制且落實執行。為督促各部門針對內部控制缺失徹底檢討改善,企業內控小組應要求各部門高質量運行,并重進行檢討,具體包括兩個方面。量化部分來看:針對企業糾正,以及財務部門總決算審核報告中涉及內部控制缺失案件,優先檢討改善。質化部分:為避免各部門內部控制缺失的重復發生,應針對類同內部控制缺失案件加強追蹤管制,除請各部門就財務、審計部門重要審核意見中內部控制缺失進行徹底檢討改善外,還應針對該等案件在次年仍未改善者,由企業高層納入審核項目,據以查核其改善措施的有效性。
具體改善制度制定方面應考慮如下內容:組成內部控制推動單位;制定頒內部控制相關規范;辦理內部控制教育培訓;檢討強化內部控制作業;設計維持有效內控制度;監督內部控制實施情形;逐級督導落實執行方案;試辦簽署內控聲明書;推動內部控制考評獎勵。
(二)培養創新意識
首先要了解自身。創新始于對的人,因而企業內控團隊成員必須在思想上、風格上、背景上具備多樣性。內控部門既使已備具對的內控人員,也仍必須施以持續培訓。成功的創新來自各種投入及看似無關的來源,至于為提升創新氛圍的相關培訓,其涵蓋面則應廣及任務、機構、專業、產業及整體組織的創新工作等。
二是了解服務對象。創新被定義為通過實現新想法以創造客戶價值,這個定義強調創新的兩個重要內容:發展新想法及實施那些想法。就一個想成為富有創新精神的內部內控部門而言,首先必須了解企業服務對象是是什么,然后辨識這些服務對象的價值是什么。許多內控部門是處于對企業服務對象誤解情況下而執行內控工作,并未充分審視內控工作的影響力及影響哪些群體。
三是關注創新環境。當內控部門希望成為企業改變的催化劑時,其應提出系統化的證據。內控人員應展現他們的個人特征,并將外界影響力帶進與世隔絕的內部內控世界,當內控人員在內控部門內能自由地建立其個人專業標記,整體內控人員的專業效果將會對創新環境產生正向的影響,不僅僅是全體內控人員風靡一時的一種附加物。自由對真正創新而言是必要的。
二、有力執行會計內控工作的改進措施
(一)完善內控制度
會計內控工作是一項全員參與的工作,不能僅僅依靠財務工作者的力量,因而應當注重對于會計內控制度的建設,打造全員參與內控工作的意識。在企業不同崗位都有自身職責與工作特性的背景下,會計內控制度的建設需要考慮到企業自身實際情況,嚴格按照成本效益原則的指導,有步驟有計劃的進行制度設計。制度內容方面應當考慮不同部門與不同崗位的需求,提升制度的可落實性與指導性,并注重執行流程的簡潔化。一般情況下,不應當追求會計內控制度的一步到位,而應當循序漸進的開展,避免設計過程出現漏洞,影響整個制度設計工作的質量。
(二)注重提升會計內控工作人員整體素質
會計內控人員應當加強對于相應內控規范的學習,在日常工作中,會計部門工作人員也不能僅僅滿足于相應的賬目處理工作,而應當在充分學習會計基礎知識的基礎上,協助企業相關部門來完善會計內控制度。另一方面,會計內控工作并非簡單的事后監督工作,而應當有效的發揮會計人員自身所擁有的卓越洞察力,實施事前監督,在企業采購、招標、預算編制等各個環節都實施有效的監督與控制。在提升自身業務素質的同事,會計內控人員還需要注重對于職業操守的遵守,抱持誠信的原則來確保會計信息提供的準確性、內控工作的客觀性等。
(三)注重不同部門間的協作
企業的會計內控工作是一項龐大的系統工程,僅僅依靠某一個部門是難以保證這項工作的質量。因為會計內控工作的各項措施會影響到企業每一個部門,每一名員工,因而每個人都不具有超越內部控制制度的權力。在這種背景下,企業管理者應當通過合理的執行制度安排,保證會計內控制度在整個企業內得到有效的落實,并不定期的對不同部門的執行情況進行檢查,及時發現問題加以糾正。不同的業務部門也應當對這項工作加以重視,落實過程中遇到與自身部門業務開展相沖突的地方,實時與上級部門及會計內控部門進行溝通,有效解除矛盾。
另外,對于會計內控人員而言,其任務就是使財務、會計、賬目無漏洞,這也需要各部門的配合,做好會計內控工作創新,進而強化企業運營體質,優化經營管理實現策略目標,并且監督與管理企業的財務作業,建立有效風險管理機制,以強化企業營運控管。
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