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開發利用大學生黨員檔案 促使大學生黨員在經濟建設中的引領作用

2016-04-16 09:17:10劉璞
人力資源管理 2016年4期
關鍵詞:檔案開發價值

摘要:大學生黨員檔案記錄著大學生黨員由普通大學生成長為共產主義先鋒戰士的歷程。大學生黨員在校是校園文化建設的先鋒,步入社會將成為社會經濟建設的中堅力量。合理開發利用大學生黨員檔案,可以促使大學生黨員盡快步入社會,引領一方經濟建設、文化建設,為全面實現小康社會貢獻自己的力量。

關鍵詞:大學生黨員 檔案 開發 價值

馮惠玲在《檔案學概論》中說:“檔案的價值在于其對國家、社會或個人的有用性。”開發利用大學生黨員檔案,使其對國家、對社會或個人發揮重大作用是檔案管理的最終目的,更是體現大學生黨員檔案價值的渠道。大學生黨員檔案真實客觀地記錄著大學生黨員由普通大學生成長為共產主義先鋒戰士的歷程,在校是校園文化建設的先鋒,步入社會將成為社會經濟建設的中堅力量。因此,開發利用大學生黨員檔案信息資源,促使大學生黨員在社會經濟建設中的引領作用,有效地服務社會,是檔案工作者的責任和義務。

一、大學生黨員檔案信息資源開發價值

1.大學生黨員檔案信息資源

“信息資源是人通過一系列認知和創造過程之后以符號形式存儲在一定載體(包括人的大腦)上可供利用的全部信息。”大學生黨員檔案信息資源是大學生在校期間通過對黨基本知識的學習、認知,自身黨性的提高,愿意為黨的事業奮斗終身,明確全心全意為人民服務的宗旨而填寫的入黨申請書、入黨志愿書、思想匯報、階段表現、入黨動機等信息資料,這些信息資料經過群眾監督、組織考查,客觀而真實,完備而可靠,是大學生思想進步的憑證。同時,檔案中清晰地記載著他們的行為表現、學習成績等。

2.大學生黨員檔案信息資源開發價值

開發利用大學生黨員檔案信息資源的價值從以下幾個方面體現出來。

(1)提高學生黨員黨性教育。大學生黨員檔案信息是高校黨組織發展的寶貴財富,通過開發利用可以提高大學生黨員的黨性原則。黨章明確規定:中國共產黨是中國工人階級的先鋒隊,代表廣大群眾的利益,全心全意為人民服務。黨的性質決定了共產黨員必須具有崇高的理想追求,堅定的政治信念,必備的科學文化知識和高尚的道德情操,成為社會的中堅,民族的脊梁,文化建設的先鋒和時代的楷模。大學生積極分子在入黨過程中,通過聽黨課,學黨章,對黨性有一定的認識,在不斷改造世界觀中提高自己的黨性原則,逐步成為一名合格的共產黨員。因此,“大學生黨員體現著黨和國家對人才培養的目標導向, 具有示范性和導向性。”大學生黨員不但學習成績突出,而且能為廣大同學利益代言,如組建班委、為貧困生捐款、組織廣場文化周活動等。他們的學習生活履歷在檔案中都有清晰的記載。韋恩.卡肖說過:“許多東西實際上是我們通過觀察他人學到的,當別人的行為導致了理想的結果時,我們便會去仿效他們,榜樣的行為常常充當一種導致正確行為的誘因。”因此,開發大學生黨員檔案信息資源,發揮大學生黨員榜樣力量,可以作為入黨積極分子的教材,激發大學生學習的主動性、積極性,敦促他們愉快完成學習任務;還可以端正大學生積極分子入黨動機,堅定黨員的理想信念,增強黨性修養,樹立全心全意為人民服務的信念。

(2)引領校園文化建設。“校園文化是在學校育人環境中,以學生為主體,以教師為主導,全體師生員工在教學、科研、管理、生活等各個領域的相互作用中共同創造出來的一切物質和精神的成果”。共產黨員是先進文化發展方向的代表,并用自己的智慧創造著先進文化,而大學生黨員接受黨的教育和群眾的監督、審查才成為一名共產黨員,他們最能代表校園先進文化發展方向。

3.大學生黨員檔案信息資源開發途徑

大學生黨員檔案信息資源對社會主義經濟建設有不可替代的作用,檔案管理人員應采取科學開發途徑,活化大學生黨員檔案信息資源價值,使其有效的為經濟建設服務。

(1)建立網絡信息庫,開發利用大學生黨員檔案信息。隨著信息技術、計算機技術和通訊網絡技術的日益普及和大量電子文件的涌現,檔案信息的開發利用必然發生根本性的變革。而大學生黨員檔案蘊含著大量的社會經濟建設所需要的人才信息,這種人才信息資源若能及時快捷的開發利用,對現代社會的發展無疑是如虎添翼,會加快社會經濟發展的步伐,早日實現小康社會。第一,建立健全電子檔案 數字化管理。大學生黨員檔案信息數字化是信息時代對黨員檔案信息資源開發利用的必然要求,檔案工作者要以黨性來要求自己,建立健全電子檔案,以科學的手段為社會經濟建設提供服務。電子檔案要經過學校黨委的批準,制定電子檔案標準, 規范電子文件格式,使大學生黨員檔案內容無論申請書、志愿書、思想匯報、審核、考評、轉正,以及所學專業、個人業務專長、在校所任職務等,都以電子的形式輸入電腦,然后按年級、入學學號、專業進行分類、排列。第二,建立信息資源數據庫,及時開發利用。建立大學生黨員檔案數據庫,能更有效地開發和利用大學生黨員檔案信息資源,國家檔案局頒發的《全國檔案信息化建設實施綱要》指出: “加強檔案信息建庫入網工作, 爭取將各地檔案數據庫作為重要信息資源庫納入當地電子政務、信息港建設的格局中。” 這一綱領性文件不但為人事檔案等指明了開發利用的方向,同樣,也為大學生黨員檔案開發利用指明方向。

(2)以利用者的需求為基點,“適銷對路”。大學生黨員檔案的信息資源開發利用價值在于人才和憑證。饒圓在其碩士論文中說:檔案信息的開發利用要以利用者的需求為基點,講求檔案信息服務的“適銷對路”。大學生黨員檔案信息資源的開發也應講究服務的“適銷對路”,才能提高實用價值和效率。“適銷對路”服務還要看準契機,才能更有效服務,計算機檢索機制的科學建立,大學人才招聘會、人才市場等都是服務的最好熱點。第一,占領人才招聘市場,傳遞檔案信息資源。創新人才是社會經濟發展的重要動力,因此,在大學生畢業的前夕,學校總要召開人才招聘會,各省還設立人才招聘網。如2016年河南人才招聘網、河北人才招頻網等。無論在招聘網或在招聘會上,檔案管理者應根據專業劃分區域,將大學生黨員所學專業,按區域制定板塊,讓大學生檔案信息在電腦上來回滾動,必要時插入聲音,激發利用者的興趣,吸引利用者投入搜索,得到所需的人才。如新聞專業板塊、計算機專業板塊、機電專業板塊等。同時檔案工作者還應根據招聘會報到人員,預測黨員檔案信息資源的走向,要有計劃、有針對性的設計板塊,這樣檔案的利用率會更高。第二,建立計算機檢索機制,發揮黨員檔案的憑證作用。大學生黨員檔案真實詳盡承載著大學生由一名普通的大學生成長為一名共產黨員的資料信息,每一資料都經過了黨組織的嚴格把關和審查,因此它真實而可靠,“是未摻過水的史料”。就大學生黨員來說,可謂是身份證,畢業后到另一高校讀碩士、博士,或到企事業單位升職就任、過組織生活等都起到憑證的作用,有的用人單位特別再乎這一憑證,來證實確定黨員身份使用人才;社會黨組織迫切需要高效、準確檢索工具來快速定位自己所需要的人才信息資源,怎樣使用人單位更快、更準確的得到人才信息資源,計算機檢索機制可發揮其作用。web引擎在網頁索引數量等方面雖在不斷更新,但限于關鍵匹配,加上中文詞匯有不同含義,已經很難滿足查詢者的需求,促使人們使用超鏈接結構,它可以對信息獲取更準確、更快。

二、大學生黨員在經濟建設中的引領作用

大學生黨員檔案蘊含著經濟文化建設寶貴的人才信息資源,開發利用這一信息資源,可以盡快使大學生黨員投入社會,引領經濟建設潮流。

1.激發歷史使命,擔當社會責任

十八屆五中全會制定國民經濟和社會發展第十三個五年規劃:到2020年全面建成小康社會。小康社會是中國共產黨確定“兩個一百年”第一個一百年的奮斗目標,要實現這一目標,全面推進經濟建設、文化建設、生態文明建設,確保如期全面建成小康社會靠的是科技、是人才,而大學生黨員檔案可謂是人才信息資源。開發利用大學生黨員檔案信息資源,能夠挖掘經濟建設的有用人才。這類人才深感改革開放持續推進給社會經濟帶來的變化和人民生活的改善,對改革開放有著強烈的共鳴,希望經濟發展,創立新文化,推進社會變革;這類人才文化素質高,競爭意識強,思想活躍,接受新生事物快,易推進社會生產力提高;這類人才善于張揚自己的主體意識和獨立人格,步入社會,會大顯身手,發揮自己的才干,促使社會變革。

2.引領社會經濟建設,推進經濟發展

全面建成小康社會是黨的使命,更是每一個黨員的使命。大學生黨員在學校大多是學生干部,有的是學生會干部,有的是班干部,在四年的大學生涯中,受黨的培訓和教育,工作中顯得智慧、敏銳、先進,總是走在前列,養成了率先垂范的領導風范。在學校,他們利用廣播、網絡、黑板報、集會等形式,為黨的核心主義價值觀代言,鼓勵大學生努力進取,為富強、民主、文明、和諧的中國勤奮學習。到社會,他們同樣會嶄露頭角,為經濟建設,為大多群眾的利益代言,成為黨的領導干部,代表著中國先進文化的發展方向,制定制度,引領群眾發展企業、建設廠礦、改善農村等。從校友會信息得知,畢業的大學生黨員走上領導崗位的為數不少,有董事長、廠長、鄉長,還有書記、校長、村官等。

總之,在計算機和網絡環境下,應利用現代化技術,將傳統紙質載體檔案進行數字化處理,建立檔案數據庫,實現多媒體存儲,使大學生黨員檔案信息資源在處理保密的前提下得到充分的共享。同時,還要利用計算機檢索機制,便于利用者檢索,使利用者及時得到人才信息資源,促使大學生黨員步入社會,引領一方經濟建設、文化建設,為全面實現小康社會貢獻自己的力量。這就是開發利用大學生黨員檔案信息資源的價值。

參考文獻

[1]馮惠玲,張輯哲.檔案學概論[M].北京:中國人民出版社,2006

[2]孟廣均.中國國防科學技術信息學會編·情報學進展[M].兵器工業出版社,1997

[3]董杰.高校大學生黨員先進性教育體系及機制研究[J].碩士論文,2006

[4](美)韋恩.卡肖.人:活的資源——人力資源管理[M].煤炭工業出版社,1989

[5]石建梅.淺談高校檔案在校園文化建設中的價值[J].業務縱橫,2013(4)

作者簡介:劉璞,1983—,男,碩士,主要從事檔案管理研究。

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