呼云彪
摘要:目前全國各地出現大眾創業的浪潮,從國內創業環境看,這是自改革開放以來第二個創業的大好時代,可是從整體經濟環境看,目前還是處于經濟低谷期間,風險可謂不低。但是風險和收益是一枚硬幣的兩面,優秀的企業家不僅要具有敏銳超前的眼光,還要有勇往直前的勇氣,本文作者在這里給那些正在或想打算自己創業的投資者們提個醒,如果希望自己的公司能夠在這輪創業大潮中脫穎而出的話,那么,建立適合自己公司的一套內部控制體系就是重中之重。
關鍵詞:大眾創業 內控體系 風險和收益
建立完善的企業內部控制系統是當前很多民營企業必須要面對的課題,尤其是去年以來李克強總理提出的“萬眾創業”口號后,全國出現了大眾創業的熱潮,并注冊成立了一批批新的符合大經濟周期的公司。我想每個創業者都想讓自己的企業未來能夠存活下來,以便分得新經濟產業下的這塊大蛋糕。當然公司能否存活下來,是受較多因素制約的,筆者這里僅就從企業內部視角談一談,企業建立內部控制體系的必要性及如何建立有效的控制體系。
內部控制系統是公司管理的重要體系,大凡那些存續時間比較悠久的公司,都有一套適合本企業的內控體系,僅從這點看,內部控制體系就是保證企業持續經營的有力保證。生活中我們也會看到很多公司,剛成立時的“高、大、上”,可是沒過幾年就倒閉了,也會聽到那家倒閉企業的員工說,公司管理混亂是企業倒閉的最大原因。由此看,一家公司建立一套完善的內部控制系統是多么重要。
那么,如何建立一套有生命力的適合自己公司特點的內部控制系統呢?只要是公司,就都有自己的內部控制系統,差別在于是否完善,是否有效運行,并隨著公司發展不斷完善之。良好的公司環境,才是好的土壤,好的土壤才能造就好的人才,才能造就百年企業的誕生。從這里就引申出,建立有效的內部控制體系的前提條件------企業要具備良好的內部環境。
那么,如何打造良好的企業環境?當然,企業內部的環境建設要受到外部環境的影響,本文僅探討如何從企業內部創建良好的公司環境。企業是由部門和人員組成的有機整體,企業里的人,從某種角度可分為兩類,一類是投資者,即企業所有者,另一類就是打工者,包括專業管理團隊在內的各工種人員。
針對第一類人,如何讓其成為具有職業經理人精神和素養或促使他們朝著這個方向轉變才是最關鍵的。可是企業所有者的素質是參差不齊的,如果他們能看到自身的短板之處并愿意不斷突破之,這是企業之幸,可是別的公司會給你成長時間么?現在的世界是資本時代,是資源快速重組的時代。真正的企業家,如果發現自己無法管理好公司時,就會向外尋求幫助,找到適合自己公司的管理人才,而自己則是退守一邊觀察并學習之,這才是理性合格的投資者。然而我們身邊不乏自己不懂,依然處在指揮位置上的企業家,這樣的企業未來實在令人擔心。
如果第一類人無法滿足公司的發展,那么第二類人中,即專業的管理團隊才是公司打造的重點,那么由職業化的管理團隊全面打造內部控制體系就成了必然之選。中國不缺少制度,也不缺少優秀的管理體系,任何的管理體系都有不足之處,只有保持不斷完善的動力,在執行中,尤其重視來自于第一線員工們的反饋非常重要。引入優秀的管理制度,并保持不斷完善的動力是建立良好的內控體系的進一步要求。
一個好的內控管理制度,是能夠規避企業絕大部分風險的,那么如何識別其他風險,并不斷完善之,也是企業管理者的工作重點之一。筆者建議,可以采取內外兩種途徑達到:一種途徑就是,在企業內部設置內審機構,利用內審人員對企業非常了解的先天優勢,充分發揮這一機構對企業的監督職能,通過對管理制度執行中使用者或其他員工提供的線索,進行跟蹤調查,通過核實,確定風險點,并向管理層提出有針對性的解決方案;另一種途徑就是,外聘專業的審計或咨詢機構,通過專業化手段對公司內部控制體系進行測試,從而找到風險敞口并提供專業的解決方案。如此,通過內外兩個角度,實現對企業管控體系的全方位覆蓋,才能不斷促使公司的管理體系不斷完善。
公司的管理制度就好比是“形”的外在反映,而企業的精神、企業的魂才是“神”,企業的魂在于管理團隊,做企業能達到“形”和“神”的高度統一,這樣的企業才是成功的。一切制度的執行,均靠“人”來落實,所以,對于內部控制系統來說,只要管理好人的行為就找到了做好了企業內部管理的方法。但是每個人又都有自己的思想,如何讓大家的想法在公司層面上達成一致非常關鍵。正如上文所講,一家有自己的職業化管理團隊,并引入了優秀的管理制度的公司,且企業的高管們親身垂范,并在執行中保持不斷完善之理念,那么這樣的公司才能持續經營,這樣的公司才算是真正建立起了完善的內部控制體系。
總之,完善的內部控制體系對于企業的長遠發展和進步有著十分重要的作用,本文愿意拋磚引玉,希望能夠引起業界人士的關心和重視,進而促進企業實現更好更快的發展,獲得更多的經濟效益和社會效益。
參考文獻:
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