中等職業學校文秘專業教學開展思路之研究

唐鳴

【摘要】隨著我國教育事業改革的逐漸深化，社會各界都開始加強了高素質人才的重視，而我國黨政以及各相關行政部門更是重視高學歷的人才，因此這在一定程度上也就使得中職文秘專業的畢業生不能在行政機關中就業，所以就需要對中職文秘進行重新的定位，或是企業培養文職人才，或是為中小規模企業輸送的綜合水平較高的行政人員。不僅如此還要在重新定位的同時對中職文秘專業教學進行調整和完善，進而更好的為社會發展提供所需人才。文章對現階段中職學校所開設的文秘專業教學的完善以及改革之路進行探究，希望能夠促進文秘專業畢業生綜合水平的提升。

【關鍵詞】中等職業學校 文秘專業 教學 開展思路

【中圖分類號】C931.46-4 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2016）06-0070-02

就文秘專業本身來說，這一專業具有一定的傳統性和普及性，并且在很多中職學校中都會開設這一專業，但是想要文秘專業辦的特色又具有一定的規模卻不是很容易的事情，而達到這一目標的中職學校卻是少之又少。而究其根本原因就是因為文秘專業被稱作是均衡型以及補充型專業，因此學校以及各相關部門不能對其進行重點扶持，加之中職學校師資力量、投入資金不足等眾多因素影響，因此使文秘專業教學水平長時間得不到提升，也沒有對文秘專業畢業生定位進行有效的指導，所以對文秘專業教學進行有效改革是非常重要的。

一、文秘專業定位要準確

（一）以往文秘專業的定位

通過對網絡上不同中職學校的招生簡章來看，在對文秘專業進行簡介時都非常相類似，然而學校與學校之間的相似問題還不是很大，但是同高職類或者是本科學校中所開設較為類似的專業對比后可知，它們之間沒有較為明顯的區別，并且在專業培養目標設定時也都幾乎一樣，都是使學生自身具備較好的理論基礎、良好處理信息的能力，熟練的操作各類辦公軟件，就業方向也是面向政府部門、行政機關、社會團體等[1]。因此也正是這種定位使得中職學校中文秘專業學生對于未來的就業方向存在一定的不確定性，因此就業對象幾乎包括了所有類型的單位，而學校也沒有對文秘專業就業市場進行細化以及定位。

（二）就業定位過于集中在民營企業

最近幾年，我國國力、社會經濟、教育改革發展等，都使得黨政機關在聘用人才方面更側重于高文化以及高素質的人才，加之最近幾年公務員報考熱潮的增加、考試難度的提升以及報考人員文化結構層次的提高，導致中職畢業生更加難以進入到行政機關進行工作。即使有人進入到行政機關進行工作，大多數也都是進行最為基本的工作，如，打印、復印以及傳遞文件等[2]。其實際工作與文秘工作之間存在很大的差別。而通過大量的調查分析可知，現階段中職文秘專業的畢業生其中的巨大部分都進入到民營企業中進行工作；還有一部分在一些大規模的企業中做文員的工作；還有一些畢業生在中小規模的企業中擔任行政人員，但是因為這種企業的規模過小使得對崗位職能沒有進行相應的細化，希望他們完成多崗位的工作，進而更好的為其進行服務。

（三）根據市場情況對文秘專業學生的就業方向進行確定

近些年隨著就業壓力的增加，使得中職學校想要在這一背景下辦出較為特色、辦出成效，就需要中職學校中所開設的文秘專業的培養定位要根據市場實際情況、市場需求來進行確定，同時還要將原來的行政定位，逐漸向企業定位上進行轉化，進而使中職學校所培養的人才更加符合社會發展需求。

所以在對中職學校中的文秘專業進行重新定位以后，就要對其實際培養目標進行調整和創新，因此培養目標就應該在原有的基礎上進行完善，即，對學生自身職業道德以及職業禮儀進行培養，熟練地操作各類現代化先進性的辦公軟件，并且還要具備一定的寫作能力、溝通交流能力以及財務統計等，面向各類企業記性就業，同時還要能夠獨立的處理工作過程中的相應事物以及幫助上級領導協調處理各類工作[3]。

二、現階段中職文秘專業教學過程中存在的實際問題

（一）教學標準中存在的不足

而就現階段實際情況來看，中職教育與高職教學之間存在著巨大的差距，其中中職教育開展的教學核心就是在有效培養學生自身專業技能的基礎上，使其具備相應的實踐能力，這樣就可以使學生在步入社會以后能夠有效處理自身崗位工作，還能使其在社會上找到自身的立足點。由于社會發展對于人才需求結構的改變，使得中職文秘教學受到了嚴重的影響，加之市場競爭的白熱化，使得社會對于高層次、高文化水平的人才需求量在不斷增加，也正是在這種時代背景下，使得中職文秘教學中存在的不足被凸顯了出來[4]。而現階段，絕大多數的中職學校的教學模式還是停留在傳統模式上，使得教師在教學過程中忽略了對學生自身實踐能力的有效培養，而這樣一來就導致了實際教學與文秘專業學生未來就業之間相脫離。加之中學文秘專業理論與實踐之間連接的不密切，導致學生交流、溝通以及對社會適應力水平得不到提升，因此使其不能有效對自身崗位進行適應。

（二）教學方法中存在的問題

中職學校在進行文秘專業教學過程中，并沒有對學生間個體差異進行重視，并且也沒有從根本上認識到對學生各方面能力培養的重要性，因此在一定程度上使得文秘專業教學中的主體依舊是教師，學生只是被動的參與教學。同時還有一部分教師在對學生進行培養過程中，過于重視對學生專業素質的培養，而沒有對學生其他方面進行重視，進而導致在學生成長過程中出現了不平衡的現象發生。而過于理論化的教學，使得學生實踐力、適應力等都出現了弱化現象，教學與實踐的聯系不足，使得學生不能更好的進行文秘工作[5]。

三、中等職業學校中文秘專業教學開展途徑

（一）對中職文秘教學課程進行優化

隨著就業壓力的逐漸增加，使得中職文秘教學也需要面對一定的壓力，因此在中職學校文秘專業教學過程中，一定要將文秘教學與實踐進行有效聯系，并根據社會發展對人才需求的實際情況來對學生進行教育，進而讓學生可以提升自身專業素養水平，更好的與實際崗位需求之間相符合，更好的使其能夠提升自身職業能力，進而保證畢業生能夠有效的完成工作任務。并且在實際教學過程中，相應教師一定要在課程中增加一些創新性的元素，同時還要注重對學生個性的發展，進而有效激發學生自身的創新精神。同時還要對文秘專業的課程結構進行有效的優化，首先，要在教學過程中拓展學生的知識面，使其能夠掌握更加全面的知識結構，讓學生自身知識得到豐富[6]。例如，在教授秘書禮儀這門課程時，教師就可以在課堂上抽出一定的時間，讓學生對相應的禮儀進行實踐，如，會議室裝飾果盤的擺放以及化妝訓練等等，而這些禮儀在中職學生未來的工作中也會經常運用到，因此對學生進行這部分內容的教學是十分必要的。其次，要對學生自身的實踐能力進行培養，因此學校就需要根據學生自身的實際情況，定期組織相應的社會實踐活動，并且還要鼓勵學生主動參與到其中，進而對學生進行有效的鍛煉，進而增加學生與社會之間的接觸，更好的提升學生的實踐能力。與此同時，還要將增加學生實踐考核在學生評估考核占有比例，進而對學生起到良好的促進作用[7]。

（二）要盡可能剔出虛而不實的課程教學

現階段，部分中職學校也開始認識到自身所開展的教學內容存在一定的不足，因此使得不少中職學校開始在文秘專業中增加了高職學校文秘培養課程，然而這些課程中還存在很多不合理且不實際之處，例如，速記課程，雖然這一課程看上去很實用，并且一些速記需要使用特定的軟件以及符號來進行實現，但是對于部分中職學生來說，他們自身的文化水平有限，而速記對于聽音辨字以及補充語意等要求極高，因此對中職生來說存在一定的問題。因此在實際教學開展過程中，就可以將其設置成選修課來進行，讓一些基礎較好且對速記有興趣的學生進行選修即可。而對于一些較高層次的課程來說，中職學校可以不進行設置，如，企業管理、營銷管理等，這是由于這些課程對于中職生來說比較抽象，學習存在一定的困難，加之一些中職學校處在較偏僻的縣市，所以中職學校就可以選擇開設應用英語，而不開設商務英語，這樣能夠讓中職生更好的掌握英語知識，更加有效的完成文秘崗位的實際需求。

（三）加強理論與實踐的結合水平，進而提升學生的綜合素質水平

想要更好的提升中職文秘學生實際就業水平，就需要在教學過程中對學生自身的專業素養進行培養，加強學生的實踐水平，進而提升學生綜合素質水平。同時文秘專業學生還應該具有良好的心理素質以及社會溝通能力，進而更好的適應社會的發展。此外，學校還要聘請專業的人士對學生進行培訓，進而使其能夠更好的對行業領域進行了解，進而有針對性的提升自身知識結構以及各方面能力的水平，更好的與社會發展需求相貼近。

四、結論

總而言之，就現階段實際情況來看，社會發展和進步對文秘專業人才的能力和要求在逐漸增加，而這樣一來就給中職學校所開展的文秘教學帶來了一定的挑戰，因此想要提升學生就業水平以及適應社會的能力，就需要對中職文秘專業學生就業進行準確的定位，并對教學課程進行優化提升學生實踐能力，進而更好的使中職學生進行就業，滿足社會發展需求。

參考文獻：

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[5]陳永根.淺析如何提高中職學校文秘專業學生實踐能力[J].中國校外教育（上旬刊），2014（6）：141-141，89.

[6]覃彩虹.關于中職文秘專業改革的探討[J].法制與經濟（上旬刊），2013（5）：80-81.

[7]李蕾.基于工作過程導向的中職文秘專業課程開發研究[J].職業，2014（26）：84-85.