淺談在簡單管理背景下對當代大學生的新要求

錢慧麗　傅穎萍

摘要：在信息爆炸的時代，企業在面對紛繁復雜的市場競爭時，采用了一種古老而又先進的管理方法，即簡單管理。通過簡單管理集中資源，刪繁就簡，有效地提高了企業的運作效率。在這個背景下，企業對人才提出了新的要求，這對于當前大學生的就業求職產生了直接的影響。文章從簡單管理的實踐意義，企業在簡單管理下對于大學生的新要求和大學生的應對策略三方面進行論述。

關鍵詞：簡單管理 大學生 概念技能 創新思維

中圖分類號：F240 文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2016）07-194-02

一、簡單管理的內涵

簡單管理的思想最早來源于14世紀英國的著名哲學家威廉的“奧卡姆剃刀定律”。他闡述了這樣一個原理“Entities should not be multiplied unnecessarily”，即“如無必要，勿增實體”，后來這個原理被很好地應用在企業管理當中。簡單管理，即把握規律，集中目標，專注本質，將企業的資源簡單有效地進行配置，以達到化繁為簡，以簡馭繁的目的。簡單管理，不是管理地簡單，它包含了穿過復雜，走向簡單的深刻含義。例如抽象派代表畫家蒙德里安的格子畫，乍一看，僅僅只是紅、藍、黃等色塊的幾何拼接，但它明快亮麗而又恰到好處的色彩搭配深深地吸引了眾多的鑒賞者。簡單的色塊和線條的搭配是蒙德里安把握了三原色的精髓花費整整8年時間慢慢形成的，尤其在得知那近乎完美的直線是他純手工繪畫而來，這看似簡單的格子畫又暗含了更多的內涵和智慧。簡單就是美，這句話不僅僅能運用在藝術上，在現代管理中也得到了淋漓盡致的體現。簡單管理包含的是一種升華的管理智慧，張岱能用簡單的一句“湖上影子，惟長堤一痕，湖心亭一點，與余舟一芥，舟中人兩三粒而已。”描繪出水天一白的壯觀景象，管理者也能用最明確的企業目標，最簡單的組織結構和最精簡的人員安排來實現企業的快速發展。所以在當代的市場競爭中，只有看穿復雜的環境，運用最本質最質樸的管理理論，將管理回歸到最初，才不至于陷入被動。

二、簡單管理是當前企業生存和發展的新藥方

在科技飛速發展，信息傳遞迅猛的時代背景下，市場競爭異常激烈。不少企業呈現出曇花一現的現象，尤其是一些中小企業缺乏強大的資金鏈條和核心競爭力，在市場競爭中往往處于劣勢。資料顯示，2015年以東莞為例的廣東的制造業甚至出現了中小企業的倒閉潮。惡劣的競爭環境是企業轉型升級，轉變管理方式的一個重大契機。

企業戰略目標的不明晰，經營方向的不明確使企業喪失了競爭的先機；隨著組織的發展，規模的擴大，企業的結構呈現重疊、膨脹、臃腫的態勢；人員的不合理招募和規劃，使企業的人員構成復雜，員工能力與崗位的錯節造成工作效率的低下；過于程序化的會議、文件，盲目的管理機制和績效考評制度以及追求時髦先進的管理方法和繁文縟節都導致了企業經營的效率低下。這些現象的存在嚴重制約了企業的生存和發展，復雜的企業管理已經不適應當代市場的競爭環境，人們呼吁一種新的管理模式，所以簡單管理就重新煥發了它的生命力，被當代管理者所推崇。

著名的格力企業就是它的推崇者之一，格力的經營哲學就是追求簡單。董明珠將其概括為目標簡單、管理簡單、營銷簡單和宣傳簡單?！昂每照{，格力造”簡單的六字廣告語能讓人記憶猶新，這是宣傳“簡單”；格力的廠商分工，取消業務員，選擇與當地的強勢經銷商合作，降低渠道成本，實現共榮共存是營銷“簡單”；服務簡單則體現在產品保證質量，做到八年不維修，配件編碼通用，消費者、生產者、經銷商、維修人員都不需要為售后費心。這些簡單的管理措施體現的是格力“心無旁騖”和“精益求精”的工業精神，這也正是目標“簡單”的最好印證。所以格力進入了世界500強，人們也記住了“好空調，格力造”。

除此之外，德國首富以經營食品為主的連鎖折扣店阿爾迪兄弟成功的秘訣就是“一生只放一只羊”，大幅減少商品種類，采取員工少，效率高的方式，這種能省則省，能小則小的理念讓他們打敗了零售業的巨頭沃爾瑪。由此可見當前越來越多的企業認識到了簡單管理的重要性，并積極探索這種管理方法。

三、企業在簡單管理模式下的新要求

（一）關注企業的核心價值

很多企業陷入經營的泥沼的重要的原因之一就是對于核心價值的困惑，企業的目標和愿景過于的復雜和分散，想兼顧所有方面，最后卻陷入平庸和迷惘。沒有將目標簡單地聚焦于一個點就無法集中資源和精力培育核心競爭力，也就無法取得競爭優勢。這時最好的方法就是看穿復雜的經營態勢，發掘企業的獨特之處。例如快遞行業中的順豐快遞，其余公司在快遞的價格、速度、服務各個方面權衡時，它果斷專注于提高快遞的送達速度，運用空運的方式大大提高了快遞的效率，滿足客戶的需求，從快遞行業中脫穎而出，打響了品牌。這一點要求大學生在就業時要能理解企業的核心概念，只有價值契合才能更好地為企業服務。

（二）組織扁平化，簡化結構，減少冗員

采用簡單管理的企業都趨向于選擇扁平化的組織結構，精簡機構，減少管理的層次，擴大管理的幅度。在管理學領域有一個百人原則，即很多國際集團公司的總部不超過100名職員，人少高效率的組織結構是簡單管理的重要體現。這對于大學生就業提出了挑戰，一方面企業提供的崗位的人才要求比以往有所提高，大學生不得不提升自己的能力去適應變化；另一方面，這種扁平化的組織結構給了員工更多的與上級交流的機會，每個員工都要樹立為企業提高效益責無旁貸的信念，并擁有為企業做出改變的能力。

（三）強調執行，增強活力

簡單管理在很多方面體現的就是一種執行力文化。人們在面對復雜的環境和問題的時候，往往思維會陷入混亂僵化，從而停滯不前。簡單管理的理念也是一種思維上的活力，它強調抽絲剝繭，將復雜的問題簡單化，邏輯理順了問題也就迎刃而解了，執行的效率就大大增加了。確定事情的優先次序，將事情分塊處理，迂回處理和發揮創新意識都是簡單管理的好方法。這就要求大學生將思維活躍起來，發現問題，觀察問題，在提高自己的執行能力方面多下功夫。

四、大學生應對簡單管理的關鍵和對策

（一）培養敏銳的“直覺”

直覺并不是盲目毫無根據的猜測和估計，敏銳而準確的直覺是需要大量的經驗的積累。哈佛商學院的一項研究表明，80%的大型全國性組織或者跨國組織的高級執行官都把他們的成功歸因于利用直覺。通用電氣的原CEO也公開宣稱自己是一個憑直覺行事的人。由于簡單管理的特性，在處理問題時并沒有條條框框的限制，管理者可以從最直接的想法出發，這就要求管理者本身對于處理企業事務有著高度的自覺和專業的眼光，不然簡單管理就成為了敷衍了事。所以大學生首先要做的就是著重培養自己的概念技能，也就是洞察既定環境復雜程度和減少這種復雜程度的能力。在大學階段學生過于注重技術技能和人際技能而忽視了概念技能的重要性，殊不知走上工作崗位尤其是在簡單管理的環境下概念技能才是統觀全局，正確決策的關鍵。

（二）提高自己的“性價比”

“性價比”這個詞是指性能與價格之間的比例關系，常常被用來衡量商品是否值得購買。在人才市場上，如果把人才招聘簡單地看成是一種買賣關系，尋找就業機會的大學生就是待價而沽的商品，只有性價比高的商品才能吸引雇主的眼光。在簡單管理的背景下，企業對于人才的選擇標準有了質的提升，對于能力的深度和廣度都有更高的要求。同時，企業招聘也更有針對性，免去多重的考核標準和花哨的招聘形式，通過簡潔的方式招到可以直接“用”的人才。例如小米公司在招聘時崇尚的宗旨就是“企業不一定要找最聰明的人，而是找最合適的人”，雷軍認為只有超一流的人才才能做出極致的產品，他們將80%的精力都用在找人上。他們人才的獲得不靠自己培養，而是不惜代價去市場上挖，導致小米團隊的核心人才幾乎都來自谷歌、微軟等一流的大公司。在這種簡化的管理下，只有足夠優秀，性價比足夠高的人才能得以生存下來。大學生在求職時遭遇困境時能做的不是降低身價去迎合企業的要求，而是注入新的學習要素，使自己的能力和需求達到均衡的狀態。

五、鍛煉思維，打破常規

思維靈活性的一個最突出的表現就是創新意識，創新意識也正是在思維方面與簡單管理的一個重要的契合點。之所以能做到簡單管理，并不是肆意為之，而是經過提煉和萃取的智慧，往往一個看似簡單的點子其實是管理者多年經驗的結晶或者是一個團隊絞盡腦汁多次試驗的結果，所以擁有創新的思維能讓這個化繁為簡的過程更加容易，就像用吹風機檢測空的肥皂盒比設計一整套昂貴的質檢系統來的經濟有效。鍛煉自己的創新意識并不是一蹴而就的，它離不開環境的熏陶和自我的探索。當前大學生普遍存在創新意識不強的現象，這對將來的就業產生了不小的阻礙。大學生首先要培養創新的積極性和自主性，多觀察和思考；其次，關注校內校外的創新實踐活動，感受活動的氛圍，盡管不能大幅度提高自身的創新能力，在與他人交流的過程中可以領略到不同人的思維方式，這對于概念建構是很有裨益的；最后，創新是來源于生活的，大學生要熱愛生活，對于自己生存的環境有著極大的認同感，才能發現生活的細節去感受創新。

六、結束語

簡單管理就像是企業管理中新的一輪大潮，它將淘盡沙礫，洗盡鉛華，淘汰固守自封，庸庸碌碌的人，最后精心打磨出適合企業發展的卓越人才。當代的大學生有著很好的起點，要抓住當前的機遇，審時度勢，磨礪自己，才能在就業的道路上乃至未來職業發展的道路上游刃有余。