劉玉芹
摘 要:圖書館是培養人才的重要基地,新形勢下加強圖書管理工作是促進中職學校發展的必然要求,同時也是提升學校特色教育的重要途徑。但就目前來看,我國很多中職學校圖書管理工作仍存在一些問題,本文對此進行了分析和探究,并針對中職學校圖書管理工作面臨的問題提出了一系列解決對策,希望有助于中職學校圖書管理工作的開展。
關鍵詞:中職學校 圖書管理 解決對策
一、中職學校圖書管理工作存在的問題
1.管理者的管理觀念落后
很多中職學校的圖書管理者對圖書管理工作認識不足,沒有把圖書管理放在重要的位置,缺乏服務意識和信息管理意識。部分圖書管理者認為圖書館僅僅是看書和借書的地方,沒有將圖書館作為信息中心進行規范化的管理,因此,對圖書的分類、整理和搜集工作做得不到位,導致圖書管理出現了一系列問題。
2.圖書館的現代化建設受到限制
雖然中職學校對圖書館的資金投入在逐步上升,但是資金投入遠遠不能跟上資料價格上漲的速度,文獻購置費用較低,導致資源緊缺,購書比例逐年下降,無法保證圖書館資源的及時更新,容易造成文獻老化,讀者的滿意度降低。同時,因為資金方面的原因,圖書館缺少先進的技術設備,沒有技術設備做支撐,中等職業學校圖書館的現代化建設步履維艱。
3.管理結構不合理,圖書損失嚴重
很多中職學校圖書管理的層次為金字塔式,從一線工作人員到圖書館館長中間相隔了較多的層次,這樣就造成了管理效率低下,人浮于事,部分工作人員不能為圖書管理做出實質性的貢獻。同時,也會造成圖書館的信息流通不暢,無形中降低了信息的傳播速度,對讀者造成負面影響。另外,由于受到污染、場地潮濕等因素的影響,很多圖書發生了殘損,不利于圖書的合理保存,再加上借閱者和管理者個人素質問題,資料破損和丟失的現象時有發生。
二、新形勢下解決中職學校圖書管理問題的對策
加強中職學校圖書管理,不僅需要提高管理者的素質,深化管理模式,而且需要投入足夠的經費,加強圖書館的現代化建設。具體來說,新形勢下解決中職學校圖書管理問題的對策可以總結為以下幾點。
1.轉變思想觀念,對相關人員進行思想意識的培訓
中職學校圖書管理工作存在問題的原因有很多種,而管理者思想觀念落后是關鍵原因,因此,加強管理者思想觀念的轉變,并對其進行相關的培訓非常重要。圖書館是學校的信息中心,它可以為全校師生提供國內外的信息,提供文獻服務,是拓寬師生視野、提高知識面的重要場所,因此圖書館的建設需要領導的重視,需要領導給予足夠的支持,學校領導要起到帶頭作用,轉變自身的思想觀念。同時,定期對圖書管理者進行相關知識的培訓,讓圖書管理人員明白自己肩負的責任,堅守崗位,提高圖書管理的效率,做到清晰明確地分類、整理和搜集資料。
2.加強經費投入,增強圖書館現代化建設的力度
要拓寬圖書館經費的來源渠道,第一,可以發動社會力量,聯合創辦圖書館。隨著社會經濟的發展,不僅中職學校認識到了信息的重要性,很多社會企業也認識到了其重要性,因此,中職學校可以和企業簽訂合作協議,面向企業提供信息服務,引導企業與圖書館合作,以便提高企業的經濟效益,同時促進自身的建設。第二,大力吸引捐贈,中職學校的圖書館要打造自身獨特的項目,吸引投資者捐贈,同時,要采用靈活的方式給予捐贈者回報,以此提高圖書館的資源收入。第三,學校要在圖書館建設方面給予更多的幫助,盡量多給予資金投入。另外,要加強圖書館的現代化建設,引進多媒體技術,通過互聯網的運用實現圖書資料的信息化、安全化和共享化。
3.優化管理結構,提高管理效率
中職學校要設立合理的圖書管理結構,針對圖書管理建立相應的管理層次,明確清晰地規劃業務流程,讓相關工作人員對整個業務流程有全面的認識,不再局限于單一的工作。同時,嚴格規定相關人員的具體責任,實行業務績效與薪資掛鉤的制度,提高工作人員的工作積極性。另外,要強化圖書借閱和管理制度,借閱過程要嚴格遵守制度,防止圖書流失情況的發生。
三、小結
本文對中職學校圖書管理工作進行了深入的分析。闡述了我國中職學校圖書管理工作中存在的一些亟待解決的問題,強調要想解決這些問題,必須要抓住重點,更新思想觀念,同時,要改進服務方式,引進現代化的管理設備,這樣才能促進中職學校圖書管理的進步。
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(作者單位:山東省墾利縣職業中等專業學校)