高職院校教學管理的信息化探討

劉建華 吳蔚平

摘要：隨著信息化技術的快速發展，信息化技術已經廣泛應用到校園的教學管理中，本文介紹了高職院校教學管理的信息化思維，詳細分析其必要性和實施可行性，指出目前信息技術在高職院校管理中應用的問題，并積極探討相應的改進策略。

關鍵詞：高職院校；教學管理；信息化

中圖分類號：G717文獻標志碼：A文章編號：2095-9214（2016）08-0211-01

高職院校必須要進行建設信息化，目前，信息技術有兩種反映形式：即多媒體技術和網絡技術。通過教育信息化的實現，可以將教育改革的發展推向一個新高潮，也將決定著教育跨越式發展是否能夠順利進行。將信息技術應用于現代管理教學管理，服務于素質教育，就要我們采用相應的改革策略。

一、高職院校教學管理實現信息化的必要性

（一）有利于提高教學管理工作的效率和質量

隨著信息化技術的迅速發展，各行各業在進行管理或者下定決策時都會以信息技術作為主要依據，例如建設信息高速公路等。現代信息技術能夠獲得實時信息，是獲取準確的傳遞和發布各類信息快速廉價的方法。此外，信息可以越過時空限制，讓全行業為一體。具體到對高職院校管理而言，招生、教學后勤等管理工作，都可以通過信息化手段進行。

（二）有利于教學管理工作規范化

標準化是現代管理的一個重要標志。高職院校管理規范化是確保學校統一、高效率、高質量運行的有效手段。在所有工作進行過程中，嚴格按照標準設計、辦事，最大程度上保證工作程序的標準化。從信息技術飛速發展及計算機管理軟件技術的提升及普及應用，教學管理規范化這一目標的實現機率也越來越大。以制度化來要求管理信息系統的標準化，是信息管理發展的必然。

（三）緩解擴招后給教學管理工作帶來的壓力

近些年來，由于各種原因，高職院校招收學生的數量不斷增多，導致各所高職院校的教師資源捉襟見肘。各高職院校十分棘手的事情之一就是以最快的速度培養出大批的教師資源，盡快彌補教學資源方面的匱乏，但這是個難題。所以，信息技術管理的提升成為使這個問題解決成為可能。計算機網絡教學，可以使我們從傳統教育的模式，變化為現代開放教育摸式。利用教育的平臺，可以實現計算機網絡教學多媒體教育計劃和保證教學質量，這對于目前教師資源十分匱乏的情況起到了很大的緩解作用，同時也十分有利于更多創新型人才的培養。

二、高職院校教學管理信息化管理現狀

首先，實現教育管理信息化建設，需要足夠的物理設備的支持。然而，由于中國經濟的發展和高職教育融資的嚴重的短缺，可用于資助信息化建設的資金少之又少，這導致了在信息化管理的過程中建設速度太慢。

其次，目前教學管理人員信息技術的觀念落后、技術水平普遍不高，現代化的計算機管理軟件應用的能力非常有限。

再者，在教育管理的過程中，教育管理軟件使用的有效性不高。各種軟件也存在著很多問題，一些資源不適當的共享，或某些問題，導致安全性不高，數據容易被盜。這也阻礙了高職院校教學管理信息化建設。

三、高職院校教學管理信息化建設的改進策略

（一）加強信息化的宣傳力度，樹立教學管理信息化觀念

在學校管理的各個層面，相關的管理部門和教育部門，都必須強化實現教學管理信息化的理念，深刻認識到這一工作的緊迫性和重要性，把信息化管理建設提上議事日程上來，我們應該發揮信息技術在教學和管理人才中的優勢，迅速建立一個信息技術的學習環境，逐步樹立教育管理信息化的觀念。

（二）組織力量開發適用的教學管理軟件

課堂管理軟件的質量是搞好教學信息管理的重要條件。各級教育部門、大學、現代信息技術部門，都應該投入大量資金以改善學校的教育教學硬軟件，使其更加合理有效。教育主管部門應組織技術人員和高職院校的管理者共同開發管理軟件。軟件開發人員開發軟件時必須按標準進行，規范化管理。不僅要充分考慮高職院校學校數據的共享，還應提供完整的信息系統，內容包括各類高職院校的需求，以提高開發的教育管理軟件的使用效率和普遍適用性。

（三）抓好普及培訓，提高教學管理人員的信息素養

抓好提高技術人員的水平，這是保證信息化能夠得到大范圍推廣和使用的前提。同時也要重視信息化觀念的培訓工作，保證每個人都能夠熟練運用信息技術設備。那些擁有改善教育，提高教育管理培訓潛力的研究要能夠與實際行為相結合。提高訓練也可以與一些感興趣的基本偏好數據相結合，給他們提供充分的發展空間，使他們學有所長，對個人電腦的教學信息化管理提供保障。

（四）通過各種渠道積極籌措資金，解決信息設備的不足

至于資金的投入，可以采取國家、地方以及學校等多方面進行有機融合的方式和途徑，形成籌資系統的組合，這是發達國家在這方面的經驗。國家相關部門必須要重視校園的信息技術的建設以及資金的投入，更新電腦設備，現有的高性能計算機網絡的建設應適應遠程教育和其他的管理的需要，力爭在全國的學校實現教育和科研計算機網絡的形成，使教育管理的進入良性循環，促進信息技術的發展。

當然，信息技術在教學管理過程中的改革由于各種原因肯定存在一些阻力，為了不斷完善信息技術在高職院校教學管理中的應用，我們應采用相應的改革策略，積極穩妥地解決問題，并加強對高職院校教學管理的信息化研究。只有這樣，我們才能破冰前行，取得工作的成效，提高信息技術在高職教育的管理水平。

（作者單位：江西旅游商貿職業學院）

參考文獻：

[1]陳冰.基于信息化背景探析高職院校教學管理工作[J].中國信息技術教育，2014，（14）：52-52.

[2]王慧慧.高職院校實踐教學信息化管理平臺的研究與構建[J].無線互聯科技，2015，（15）：52-53.

[3]張立輝.高職院校教學管理信息化平臺實現技術的探討[J].信息通信，2015，（7）：70-71.