在石油鉆井一線單位推廣ERP系統的思路及實施

肖強

摘 要：鉆井隊物資管理是石油鉆井物資管理的重要組成部分，是石油鉆井物資管理鏈條的末端環節。由于鉆井隊的施工往往是在深溝大山，荒郊野外，隔壁荒灘，鉆井生產具有點多、線長、面廣的特點，因此鉆井隊物資管理具有收發量大，分布地域廣泛，管理分散，管理難度大的特點。石油鉆井隊材料收發的實時管理一直是石油鉆井物資管理追求的目標所在，也是物資管理工作的難點所在。

關鍵詞：ER的實施；一線生產單位；網絡環境；衛星連接；物資

1 傳統的方式井隊材料管理

長期以來，石油鉆井隊物資供應、材料收發信息的傳遞往往需要人員往來并以紙質的形式以極其原始的方式進行。即由材料員在現場將收發材料的手工單據，再由專人將手工單據匯總并送到相對集中的作業前線指揮部，再由前線指揮部的核銷員再進行集中的正式核銷，再生成核銷報表，相當于由后勤核銷員統一代替材料員把信息錄入到電腦系統中，并代替材料員進行報表制作。這種方式費事費力，據川慶公司鉆井總公司統計，每年光材料員差旅費用就多達600萬元，平均每個材料員用以材料信息傳遞的費用就多達5萬每年，存在井隊材料員不能實時管理物資信息，報表制作不精準，核對庫房信息困難的尷尬情形。

2 ERP系統在企業的應用

隨著ERP系統在公司范圍的應用和上線，公司建立了公司、工廠、庫房為基礎的三級物資管理模式，以及以訂單為核心的物資采購結算模式。基本解決了工廠級別物資管理混亂的難題，使得區域中心庫房級別的物資收發存信息與供應鏈信息進行了有效的整合，賬務相符率大幅提高，做到了賬目清晰，收發方便，計算精準，報表迅速。但是由于各種類型的通信不能穩定覆蓋鉆井隊的原因，鉆井隊ERP實施一直是物資管理信息海洋中的孤島。

3 衛星技術的基本情況

隨著衛星網絡技術也電信技術的逐步推廣和應用，企業通過衛星傳輸數據的技術已經非常的成熟。鉆井隊實時與廣域網的實時連接已經成為可能。衛星通信的優點有以下幾點：

①通信范圍大，特別適合鉆井隊在山丘荒漠等3G信號無法覆蓋的地帶；

②只要在衛星發射的電波所覆蓋的范圍內，從任何兩點之間都可進行通信；

③不易受陸地災害的影響（可靠性高）；

④只要設置地球站電路即可開通（開通電路迅速）；

⑤同時可在多處接收，能經濟地實現廣播、多址通信（多址特點）；

⑥電路設置非常靈活，可隨時分散過于集中的話務量；

⑦同一信道可用于不同方向或不同區間（多址聯接）。

通過數年的建設，公司146個鉆井隊基本都配備了衛星接收設備、網絡連接的物理基礎已經基本成熟。因此通過衛星網絡連接實現物資管理數據的實時連接，將最終解決鉆井隊物資管理問題在理論和物資基礎上都沒有問題。

4 鉆井隊ERP系統的物理層部署

①租用衛星信道，鉆井隊通過通信衛星連接公司局域網絡，局域網絡再與互聯網連接；

②鉆井隊內部用戶通過內部局域網分配網絡地址的方式共享衛星帶寬資源。

5 鉆井隊ERP系統的業務邏輯層的部署

5.1 建立中心庫-鉆井隊庫兩級管理體系

根據總公司生產分布的特點公司的庫房分布由多個庫房群組成。每個庫房群主要有一個中心庫房和若干鉆井隊小庫房構成。形成了一個兩級聯動，分層負責的庫房體系。大庫主要管理儲備及分發，小庫房主要接收來自大庫的移庫和最終發出。大庫房主要起到儲備、緩沖、中轉、分發的作用。小庫房則起到貼近一線、供應生產、靈活儲備的作用。系統層面按照SAP公司、工廠、庫房的三級組織結構，分別部署如下：公司-L207 長慶鉆井總公司；工廠-L220 器材供應公司；庫房-1001……1238等，采購組織-L220，采購組-G07，物資編碼5萬條。建立計劃管理、訂單管理、庫存查看、收入管理、發出管理、結算管理、統計管理等一系列主要功能模塊。

5.2 建立適合現代物流管理特征的業務流程

結合SAP的體系結構及管理理念，公司將鉆井隊材料員的業務流程梳理并進行重構。使得業務在系統的控制下可以適應多種業務場景，在不同場景中使用不同發料方式。

總體流程為：①公司根據區域庫房的申請，創建采購計劃，采購，物資到貨后區域庫房進行驗收入庫。②驗收入庫后的大庫根據井隊小庫房的需求進行移庫發料。③材料到小庫后，材料員再根據生產領用進行發出操作。④財務根據各鉆井隊的發料情況最終形成鉆井隊材料消耗報表，最終完成供應鏈的生命周期。

5.3 各業務節點操作要點如下

收料（執行事務MIGO，移動類型101）執行人庫房驗收員。移庫（執行事務MB1A，移動類型311）保管員執行。發料（事務MB1A，對井號WBS發料，移動類型221）材料員執行。

5.4 實施步驟

①對系統操作人員進行培訓。系統的推廣采用分次分批的方式進行。并對相關人員進行了全方位的脫產培訓。培訓的內容包含SAP系統基礎、SAP查詢方式、SAP發料操作、SAP報表管理、電子表格操作基礎、打印機使用常識、網絡鏈接常識等。采用現場演示的和實地操作的方式進行，通常需要24個課時的學習可基本掌握使用要點。

②系統的安裝和配置。系統的安裝需要事先準備好安裝程序包，要根據用戶的硬件特點安裝相應的版本的SAP客戶端，并安裝中國石油身份識別驅動程序、打印機驅動、即時通訊程序方便聯絡、EXCEL 表格軟件，并附帶相應的簡易操作說明。

③網絡的連接。網絡鏈接需要與用戶所在鉆井隊管理員取得聯系，并獲得相應IP地址，并確保相關網絡安全配套程序Symantec Endpoint Protection一并安裝，并由管理員協助測試網絡狀態。

④實際測試操作。安裝系統后的整機電腦需要進行發料操作測試，最好是集中用戶在一起進行集中測試，測試要求能最終打印出收發單據，并導出數據表格。測試后出現的問題要分析問題所在，分層解決。簡單問題基層解決，復雜問題公司管理員解決。

⑤建立輔助規范制度。為維護系統正常使用和運行，要制定相關使用規范，操作約定。約定分為移動類型，業務劃分，業務權限，業務時限，沖銷操作規定，主數據維護規定等。

⑥完善技術支持人員。為了能夠系統運行中出現的問題能夠得到及時順利的解決，我們完善了技術支持的隊伍及組織結構，建立了兩級支持體系，一般的使用問題有中心庫管理員進行技術支持，特殊使用問題及人員權限設置由公司機關管理員進行支持。并利用QQ騰訊通等即時通訊工具在網絡上建立信息共享平臺，把公司關聯模塊人員（信息中心權限管理、財務管理、生產管理）也納入到通信平臺范圍內，以便對平臺上發現的使用人員問題及時進行反饋，形成上下聯動效應。

6 實際使用情況

系統部署完成后，我們進行了半年的測試使用，試用結果令人滿意，從業務及時性，業務正確率，業務平順性等方面都取得了良好的效果。

①井隊賬務處理的實時性高達100%（除了因大庫原因未進入系統的物資），理論上完全排除了異步性賬務的存在，井隊材料員在發料現場完成了材料發出賬務處理，數據實時同步到服務器，實現了與中心大庫、公司管理者共用平臺，共享信息。

②解決了長慶困擾鉆井企業的單井核銷問題，由于材料員可以在現場進行發料，現場開單，現場出報表，單井核銷在井隊就可以完成，不需井隊材料員下井，更不需要材料員將材料交給后勤工作人員代為處理，完井報表可在鉆井隊現場完成打印及簽認，極大的提高了單井核銷效率。

③省去井隊的手工臺賬，由于鉆井隊ERP系統與集團網絡進行了連接，那么ERP系統的庫存信息是實時的，故可直接從ERP系統中隨時查看、打印庫存，方便了庫存管理，保證了賬物相符的要求。

④減輕后勤前線服務隊的核銷壓力，工作責任分攤更加均衡。由于材料發出的操作改由材料員自身去完成，單井核銷員從大量的核銷工作中解放出來，并打破了統一井隊核銷的瓶頸，使其精力專心于單井報表的導出及材料員的管理。

⑤實時完成庫存查詢，材料員不用間接由第三方操作系統、提供本庫房的庫存數據，方便了材料員賬務核對，減少了不正之風發生的概率，由于實時反饋正確庫存，排除了財務檢查、紀委檢查的廉政風險。

⑥由于庫存能實時反饋到公司管理層面，管理層對鉆井隊材料員的動態了解也更為直觀。

⑦由于使用ERP系統記錄收發動態，因此也將帶動一些陳舊的管理模式發生變革，例如舊的物資管理中使用的器材明細賬（手工）就可以直接取消了。監管部門也能隨時隨地監控庫存情況。

綜合來說，實現ERP系統向井隊操作人員的延伸，將進一步理順目前井隊收發的管理操作，是管理工作的一大進步，也將進一步提高隊伍的管理水平，成為真正賬物相符的優秀隊伍。