加強高校圖書管理信息化建設的思考

袁方

摘要：標準化、資源共享，是高校圖書管理的信息建設能夠為圖書管理帶來的最明顯的優勢，只是在高校圖書管理的信息化建設當中，依然有不少問題存在。針對于建設當中的這些問題，還需要采取相關的措施諸如信息化建設意識以及資源利用率的提升、法律法規的完善等，來幫助其建設進行加強。

關鍵詞：圖書管理；信息化建設；高校；存在的問題

一、前言

社會的不斷發展和進步，也促使信息化水平成為了對國家的現代化水平進行衡量的重要標志之一。對于信息資源的開發以及利用，也成為了重點內容。在高校圖書管理系統中實現信息化建設，既是為了讓文化發展得到促進，也是為了實現文化資源共享，這對于教育體系其辦學水平和質量的提升很有幫助。

二、高校圖書管理信息化建設必要性、現狀與存在的問題

（一）必要性

高校圖書管理信息化建設，能夠使得圖書管理變得標準化。借助于信息技術，能夠實現圖書信息的相關采集、整合以及開發利用等。對于圖書管理相關信息化建設而言，圖書資料的數字化轉儲以及標準化管理或者是網絡管理，都屬于建設內容。這就意味著，對于高校的數字化建設而言，有關圖書資料的信息化管理是一個重要的推動因素，更是高校當中學生老師一致的需求。令高校的圖書管理實現信息化建設，可以令圖書資料得到更好的共享。對圖書管理實現信息化建設，能夠讓資源共享的效果得到提升，也有利于優質資源的發掘。有關于信息化相關建設的實際認知，與優質資源的獲取有著一定的關系，而對高校圖書管理相關信息化建設進行落實，既是為了獲得優質資源，也是為了順應時代發展。

（二）現狀

雖然有不少的高校都已經將信息化建設工作落實得十分到位，但是有關不同高校其圖書館間的交流或者溝通，依然十分稀少，這也導致了不同的高校圖書館只對部分數字圖書資源進行共享，這在一定程度上，影響到了圖書館資源的實際利用。如果圖書管理沒有實現信息化建設，那么讀者必須利用過去的借閱方式，這無疑影響到資源的利用。只是，盡管有些高校將圖書管理信息建設落實到位，讀者對于資源的利用率依然比較低，而沒有得到很大的提升。這可能是因為圖書館沒有注重相關宣傳工作，也沒有讓讀者了解到資源使用的辦法，或者是程序使用不人性化，以至于讀者干脆放棄使用。除此之外，有一些讀者對于數字圖書的信息獲取能力并不強，只會簡單的搜索操作而不知道如何檢索下載相關資料，反而影響到了圖書館資源的利用率。除此之外，圖書管理系統也存在故障的可能，或者是遭遇攻擊影響到系統的正常運行，以至于出現信息丟失或者被更改的可能，無疑是對公共網絡安全的巨大威脅。

（三）存在的問題

在于高校圖書管理相關的信息化建設當中，還有不少問題沒有得到很好的處理以及解決。首先是，無論是圖書管理相關的信息化意識還是相關水平，都存在不足之處。依然有部分的領導或者是圖書館中的工作人員有十分明顯的信息化意識不足的情況存在，這也導致他們對于圖書管理相關的信息化建設了解過少，也不具備要求的專業水平與專業意識。即使是已經實現了圖書管理信息化建設的高校圖書館，也有水平不一的情況存在，無論是公辦高校和民辦高校之間，還是重點高校以及普通高校之間，關于圖書管理相應的信息化有關建設的實際水平，差距都比較大。重點高校無論是相關經費還是技術的支持，都要比普通高校更有擁有更好的資源，這無疑導致了他們之間有關于信息化建設的差異與差距。

專業人才的缺乏以及信息化深度存在不足，也是高校圖書管理信息化建設當作比較明顯的問題。有不少的高校圖書館在進行招聘的時候，其制度不夠健全，而很多工作人員都屬于教師或者領導家屬，從而影響了工作人員的整體素質，也缺少了相關的專業知識，以至于并沒有辦法讓圖書信息管理系統的作用得到很好的發揮。此外，很多負責高校圖書管理系統的維護人員是兼任，而系統出現故障的時候常常不能夠第一時間進行修復。財力物力以及相關人員的信息化意識，都會影響到高校圖書管理的信息化建設。盡管科學技術的不斷發展，推動了高校圖書信息化管理系統的建設，可依然有很多高校的相關建設停滯不前，這對于圖書管理信息化相關的深度發展與建設，無疑產生了嚴重的阻礙。除此之外，法律與技術缺乏保障、資金力度的不足以及設備的落后，都是在當下的高校圖書信息化管理的建設當中，依然存在的問題。

三、關于對高校圖書管理的信息化建設實現加強的辦法

（一）法律法規與系統的完善

關于高校圖書管理的信息化建設當中法律法規的完善，實際上是為了能夠給圖書其隱私權、專著權等更好的保護。雖然國家已經越來越重視圖書信息化管理了，但是很多圖書資料有關的管理并不具備很好的可行性，以至于權利落實并不到位。正因如此，才需要政府與高校圖書管理的信息化建設實際情況進行結合，將具備可行性的法律法規實現制定出臺，讓其能夠擁有法律支持與保障，也保證其可持續發展，從而令高校學生始終擁有好的學習環境與氛圍。低于高校圖書管理的相關系統，同樣要做到完善。管理系統應該做到標準，滿足相關建設的需求，也為老師與學生提供更為良好的學習環境以及幫忙他們更方便地獲取資料與信息。系統相關管理體制的完善，更能夠讓資源共享得到更好的實現，也幫助管理人員提升自己的綜合素質。

（二）信息化建設意識以及資源利用率的提升

圖書館當中的工作人員其相關信息化建設的素質與專業水平的缺乏與不足，使得其對于此建設并沒有一個正確且全面的認知，也就導致其相關意識同樣缺乏的情況，更可能造成信息化有關建設當中的問題出現。對于圖書館中信息資料利用率實現提高，需要讓相關管理其服務的范圍首先得到擴大，要讓信息化管理能夠實現讀者在進行圖書館資源使用、利用等相關的需要的滿足，也要讓圖書館信息資源為教學提供服務、對情報職能進行開發。為此，圖書館可以和相關公司實現合作，或者是進行咨詢室的建立提供輔導與服務，也對不同的參考資料等進行提供，方便讀者獲取資料與信息，從而提升圖書館資源的利用率。

（三）信息處理能力與發布能力的加強

要令高校圖書館的管理團隊的圖書信息處理能力得到提升，就要求相關領導或者工作人員要加強學習，提升信息化建設的相關意識，且進行相關觀念的更新。要為圖書館的管理人員提供更多的培訓，使得其能夠實現專業水平的提升，更好地實現信息化建設，也擁有更好的信息處理能力。對于一些已經實現了圖書管理信息化建設的高校，則需要注重信息發布的加強，使得讀者對圖書館的信息化建設有更全面、及時的了解。這就需要做到信息發布的及時，以及保證信息的多樣化，做好相關宣傳工作。

（四）營造科研學習交流環境

新型圖書館在建設時需要汲取國外的成功典范，把圖書館建成一個舒適、便捷、現代化的研究學習場所。例如，吸音地板為學生提供了安靜的閱讀場所；大量多媒體閱覽設備為現代化信息閱讀和搜索提供了便利；互動開放式多功能公共空間鼓勵師生們在閱讀之余，交流意見，激蕩思想。閱覽室、網絡學習區、協作學習室、中庭休息區等錯落分布，其中協作學習室可容納3～50人的集體活動，滿足師生討論式學習和團隊活動的需要。

（五）促進國內外圖書館之間的交流

近年來，圖書館先后成為國際圖書館學會聯合會（IFLA）會員和環太平洋數字圖書館聯盟（PRDLA）會員，參與行業國際會議與國際合作項目的機會大大增加。例如，2007年圖書館參加了“中國工具書資源全文數據庫”建設，在這一過程中，與哈佛大學、芝加哥大學、普林斯頓大學、北京大學等國內外高校圖書館增進了交流。

（六）優化圖書館內部管理

一是建立健全圖書館規章制度，規范工作程序。先后訂立《復旦大學圖書文獻采購管理辦法（草案）》、《關于訂立圖書館合同的規定》、《電子文獻采購辦法》、《電子資源管理辦法》等。二是根據工作需要成立工作小組，為科學決策提供信息和依據。如，成立“圖書館發展研討小組”，為圖書館發展方向、分館建設規劃等共商大計；成立“館藏資源工作小組”，調查統計館藏分布，分析探討文獻移動的利弊，提出文獻調整方案。

四、結語

在當下，信息化相關建設被應用到了許多領域，而高校圖書管理能夠實現信息化建設，與因為圖書資料越來越普遍的數字化以及電子化情況不無關聯。加強關于圖書資源的相應信息化建設，能夠使得圖書資料更加豐富，也能夠借助于網絡讓信息資料更好的實現共享，它是高校相關圖書館建設中的重要內容，也是其未來發展的方向。

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（作者單位：安陽師范學院）