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工業企業責任會計的實踐探索

2016-05-30 14:24:51李開澤
經濟研究導刊 2016年16期
關鍵詞:實踐探索

李開澤

摘 要:一個企業要想在競爭中取得優勢,不僅要重視技術的創新,而且要重視管理水平的提升。責任會計作為管理會計的重要組成部分,也需要在實踐中不斷改進,通過科學的考核激勵,充分調動企業全體員工的積極性,以提高企業的綜合競爭能力。

關鍵詞:責任會計;實踐探索;經驗總結

中圖分類號:F230 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)16-0081-02

責任會計是管理會計的重要組成部分,也就是以各個責任中心為主體,以責、權、效、利相統一的機制為基礎形成的為評價和控制企業經營活動的進度和效果服務的信息系統。具體說,就是在企業內部除了要算產品財務賬以外,還要按照企業內部經濟責任制的原則,按照責任歸屬,確定責任單位(生產車間、項目小組、經營部門、管理部門),明確責任指標(包括資金、成本費用、利潤),以各責任單位為主體(對象)按責任指標進行核算、控制、監督、實行統分結合、雙層核算的會計管理制度。筆者所在的公司屬于工業企業,根據責任會計的原理在工作中做了一些實踐探索,情況如下:

一、實踐探索的思路

公司根據成長型發展戰略的要求,每年均要對營業收入、利潤總額和貨款回籠率這3個定量指標設定具體的目標任務。公司為了完成各項戰略目標,就必須將目標任務分解到各個部門主體進行考核激勵。經過調查分析發現,公司要完成營業收入和貨款回籠率指標,就需要采取一些靈活機動的銷售政策,給予各區域銷售人員一定的決策權,讓他們根據市場變化和競爭對手的反應,及時選擇采取買贈促銷、會議促銷、廣告促銷等手段參與市場競爭。對于利潤總額指標,公司分析認為銷售收入、銷售成本、期間費用和產品品種結構均對其有很大影響,公司不同產品之間的毛利率差別較大,在各種產品的單位成本和公司期間費用不能大幅度壓減的情況下,通過調整銷售品種結構也可以有效降低綜合成本率,從而有助于利潤總額的完成。因此,公司決定根據市場導向采取以銷定產的經營策略,這樣銷售就成為公司完成目標任務的關鍵環節,公司針對銷售部門的考核激勵應該是開展責任會計工作的重點。公司根據實際情況,有必要打破常規的責任會計的考核辦法,根據戰略目標有針對性地對各個責任主體設定一些關鍵指標進行考核,通過對各責任主體的考核激勵,調動員工的主觀能動性,以確保完成公司的各項目標任務。

二、根據戰略目標細分責任中心

1.公司將高層經營領導班子、銷售管理團隊、各區域銷售業務員設為不同的利潤中心,根據董事會審定的年度預算和銷售大綱授予不同的決策權。其中,公司經營領導班子規劃決定整體經營方案,按預算統籌實施企業的品牌創建和市場開發;銷售管理團隊制定產品品種銷售政策和銷售考核辦法,對各區域、各主要產品的促銷實行“限額包干,靈活使用,節約獎勵”的銷售政策,促銷費用的投入隨銷售量的增長而增加;各區域銷售業務員根據市場變化和產品品種銷售政策,選擇實施具體促銷活動。業務員在限額內有權根據市場特點決定做廣告促銷、會議促銷、節日促銷、買贈促銷等產品推廣方式。

2.公司將各生產車間作為成本中心,根據生產計劃安排產品生產。各生產車間根據定額限額領料,自主安排用工,自主決定計件工資分配方案。

3.公司將各職能管理部門作為費用中心。按預算分月度控制費用支出。

三、根據戰略目標制定各責任中心的考核辦法

1.公司高層經營領導班子的考核指標也就是公司的目標任務,分別是:營業收入、利潤總額、貨款回籠率。對公司高層經營領導班子以年度考核為主,實行年薪制,將年薪的60%按月預發,預留40%在公司年度財務報告經過會計師事務所審計后進行考核計發。

2.銷售管理團隊的考核指標為:銷售收入、貨款回籠額、銷售費用和重點產品銷售額。對銷售管理團隊實行月度與年度考核相結合,月度計發70%績效工資,年末根據考核結果計發預留的30%績效工資。

3.各區域業務員的考核指標則細分為:銷售收入、貨款回籠率(還細分貨幣回籠率和匯票回籠率)、重點產品銷售完成額、核定的營銷費用額。實行月度與年度考核相結合,月度計發70%績效工資,年末根據考核結果計發預留的30%績效工資。

4.各生產車間的考核指標為:合格產品產量、產品材料耗用量、單位產值能耗。對生產車間實行每月考核,按合格產品產量計發計件工資,對能耗超標者進行扣罰。

5.公司其他職能管理部門的考核指標為:預算費用和工作效率。實行每月考核,按月計發績效工資,績效工資與公司經營業績掛鉤,并根據公司整體業績計發半年獎和年終獎。強化為生產、銷售一線服務的意識,實行超過24小時不答復即問責機制。

四、實踐應用的效果

1.銷售業績快速增長。公司年銷售收入由2006—2015年增長了172%,九年年均增長率達19.1%。重點產品銷售收入由2006—2015年增長了228.7%,九年年均增長率達25.4%。

2.每年均能很好完成目標任務,各年貨款回籠率均達98%以上,有效防范應收賬款壞賬風險。

3.由于高毛利的重點產品銷售比重提高,公司綜合成本率下降了2個百分點,有效克服了人工和原材料成本上升的不利因素影響。

4.由于銷售業績快速增長,員工收入也隨之大幅度增加,員工滿意度明顯上升。

五、實踐經驗總結

1.圍繞戰略目標設定考核指標。責任會計的工作效果很大程度取決于考核指標的設定,公司緊緊圍繞戰略目標并參照關鍵指標法的原理設定各責任主體的考核指標,通過促使各責任主體完成考核任務來達到完成整體戰略目標的效果。

2.通過調查分析和充分溝通來確定考核標準。公司在確定考核標準之前,均要對歷史數據進行充分分析,特別是要對各省區和各品種產品的歷史銷售數據進行分析,對重點區域、重點客戶還要進行走訪,通過分析測算各省區和各品種產品銷售前景后再確定年度考核標準,使目標任務不至于過高或過低。公司還與各責任主體進行充分溝通,使目標考核者理解考核標準的制定依據,從而有信心通過努力完成任務。

3.通過預算控制和考核分析來保障考核效果。公司將各部門、各區域、各品種的年度目標任務按月度、季度進行分解。從而可以每月、每季進行跟蹤考核、分析總結和兌現獎罰,從而充分調動員工的積極性。

4.責任會計應遵循責、權、利相適應的原則。公司根據需要對每個責任中心授予一定的工作自主權,并遵循責、權、利相適應的原則進行考核激勵,這樣極大地調動了各責任主體的主觀能動性,以利于完成各項目標任務。

六、結語

在面臨國際、國內經濟下行壓力的新常態下,企業之間的競爭越來越激烈了。一個企業要想在競爭中取得優勢,不僅要重視技術的創新,而且要重視管理水平的提升。責任會計作為管理會計的重要組成部分,也需要在實踐中不斷改進,通過科學的考核激勵,充分調動企業全體員工的積極性,以提高企業的綜合競爭能力。

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