對現代企業提高行政管理效率的思考

宋曉靜

摘 要：現如今，企業之間的競爭在不斷的加劇，從而現代企業行政管理對企業管理而言，顯得尤為重要。提高行政管理效率也成為各個企業要面臨的永恒課題。本文對行政管理的主要性質，行政管理的含義和管理的特點，影響企業行政效率的主要因素以及提高行政管理效率的措施進行淺談。

關鍵詞：行政管理：提高效率：思考

企業由來己久，好的企業有各種各樣的因素作支撐，這其中就離不開行政管理，行政管理如同企業的脈搏，影響養企業的生存和發展，由此可見，提高行政管理效率是大勢所趨，勢在必行。文章主要就是針對現代企業提高行政管理效率作一些思考。

一、行政管理的主要性質

（一）具有強烈的針對性。行政管理的設立目的就是為了創造最大的經濟效益和擴大企業的知名度以及生產規模，它針對企業的員工激發出他們最飽滿的工作熱情和最強烈的工作積極性、主動性以及創造性，這樣一來企業的發展前景才會更加美好。（二）具有鮮明的層級性。企業內部的組織結構中起到最關鍵的兩個層級是企業決策層以及企業執行層，決策層是理論者，執行者是實踐者，行政管理部門就是處在這兩個層級之間，起到承上啟下的過渡作用，也就是說對決策層匯報企業員工也就是執行層的想法和建議，向執行層匯報決策層的理論思想和決策意志。（三）具有最新的實效性。企業在運行過程中往往都會面臨壓力和其他同行的競爭，所以企業不能固步自封、停滯不前，而是要勇于而對挑戰，把握時機抓住機遇，而很多機遇就是從信息的實效性中得來，因此，企業行政部門要能夠在工作過程中及時向相關部門匯報最新消息，這樣一來企業的機會就更多，還可以行之有效地避免無謂的損失和延誤。

二、行政管理的含義和管理的特點

（一）企業行政管理的含義

所謂企業行政管理，按其字面意思，指的就是企業的行政部門，通過行政渠道，對企業的生產經營等日常活動進行命令、規定、獎懲等行為的過程。通過行政管理，有助于企業資源的合理利用和調配，使企業機能最大化。其內容主要包括計劃、組織、協調和控制。

首先，行政管理能夠計劃工作，通過制定一個科學合理有效且可執行性強的計劃來指導企業的發展，是現代企業得以生存的重要前提；其次，行政管理能夠組織工作，通過構建一個分工明確涵蓋全面的組織框架，可以使得各部門明確自己的目標，發揮最大的工作價值；再次，行政管理能夠協調工作，通過合理調配人力物力，可以充分調動員工積極性；最后，行政管理能夠控制工作，合理的成本控制、監督控制、獎懲控制，有利于企業增利減耗。

（二）企業行政管理的特點

企業的行政管理具有時效性、層級性和實效性。

首先，企業的行政管理往往非常靈活，極具時效性。行政管理是一個需要實時反饋并實時進行修正的工作，為了更適應企業的發展現狀，需要經常做出變通，而且行政管理越有效，企業的發展越迅猛，對行政管理的變革需求也就越大，這充分說明企業的行政管理極具實效性。

其次，企業的行政管理往往需要根據企業決策層和執行層具體工作的不同，用不同的方式進行管理。對決策層，更側重于傳達執行層的成效、意見以及建議，對執行層，更側重于傳達執行層的宏觀企望和意志，在兩層之間，行政管理部門通過協調與監督保證了企業的正常發展。這就是層級性的具體表現。

最后，企業的行政管理工作是應該而且可以迅速發揮作用，在第一時間調動員工積極性，提升整個企業的發展速度的，如若不然，那么就肯定是行政管理出現了失誤，需要我們及時進行修正。這是實效性的具體表現。

三、影響企業行政效率的主要因素分析

（一）行政管理人員素質較低

企業行政管理作為企業管理中的一個重要組成部分，對企業發展有著重要影響，但目前，我國企業行政管理人員素質較低影響了企業行政效率的提升，在很多企業由于企業管理者小重視等原因，企業行政管理人員在素質方面存在著知識能力較低、業務水平低下以及服務意識小強等問題，這些問題會導致行政管理人員在工作中無熱情、無積極性、無責任感，這就直接制約了企業行政管理效率的提升。

（二）行政機構設置小合理

在我國有些企業，由于缺乏正確的認識，在行政管理機構設置上存在著諸多的問題和小足，如機構設置過于龐大而且非常臃腫，由于行政管理機構過于龐大，導致“政出多門”，一些命令、指令更小小能有效的傳遞，從而是部門難以快速、正確的去執行企業上級部門的決策，進而就會影響企業行政管理效率的提升。

（三）行政規章制度小健全，而且執行小力

企業行政效率的提升離小開各項行政規章制度，行政規章制度是提高企業行政管理效率的基礎，但目前我國企業在行政規章制度方面存在的問題有：一是行政規章制度小健全。有些企業的行政規章制度可能是全盤照抄大型企業的行政管理制度或者行政管理制度是幾年前的，這些規章制度根本小能適應企業發展的需要；二是規章制度執行小力。有些企業行政規章制度只是形式工程，形式大于實質，只是為了用于應付上級部門或者領導檢查而用，平時很少去嚴格按照規章制度來辦事。

四、提高行政管理效率的一些思考

（一）通過提高工作人員素質來提高行政管理效率

行政管理從木質上來講還是離不開人，沒有人行政管理也就無從談起，所以提高行政管理效率的重中之重是提高工作人員的素質，也就是需要建立一支高素質、優秀水平的行政管理人才隊伍。人才隊伍的建立可以從兩個方而來著手：（1）人才隊伍的建立要受到企業領導的重視。企業領導往往只注重產品的生產和研發以及公司的盈利狀，激烈的市場競爭中就把行政管理人才的培養給忽視了，更別提所謂的重視了，殊不知企業的長期穩定發展和企業的行政管理是密不可分的，決不可對立開來，所以關鍵因素在于領導要重視行政管理人才隊伍的建設，這樣一來才可以為行政人才隊伍的建立提供有利條件。（2）要經常對行政管理工作人員進行培訓。雖然培訓在一定程度上會消耗一定的人力、物力和財力，但是跟企業的長遠發展來比較的話就不值一提了，培訓往往是一種公益性的舉動，如同公司給員工發放免費的福利。培訓可以促進公司不斷進步，也可以留住更多的員工收獲人心，最重要的是能夠為企業的發展提供人才支持，給公司的長遠發展埋下了最牢固的后盾。所以，現代企業要對行政管理人才的培訓予以重視，要經常性的進行培訓，這樣的話行政管理的效率就會在培訓中提高不少.

（二）通過建立良好的管理模式來提高行政管理效率

好的管理模式往往省心省力還高效，一舉多得。各企業有各企業的管理模式，該模式只是對某一企業合適，對其他企業就不一定行得通，所以不能生搬硬套一些模式，最關鍵的還是要建立一種跟自身企業特點相符的管理模式，也就是說良好的行政管理模式要跟企業內外特點的組織機構相符合，這樣就可以讓企業的相關決策的快速貫徹落實得到保證，也就可以實現行政管理的目標。由此可見，企業要想把良好有效的行政管理模式建立起來，可以從如下兩個方面來親手切入，要從企業的實際情出發來建立一套專屬該企業的良好行政管理模式，因為每個企業都是不盡相同的，在建立符合自己企業的行政管理模式上必須要從企業的真實情祝入手，這樣建立起來的行政管理模式才可以適合該企業的運行。行政管理模式要規范，特殊情祝下可以對企業行政管理部門進行適當的調整，憑借實用性以及科學性的基準來建立一套良好完整的行政管理系統。

（三）通過建立并執行規章制度來提高行政管理效率

行政管理工作既要實施也要堅決執行，兩者融合才可以產生效果。通過建立并執行行政管理規章制度可以極大地提高行政管理效率，由此可見規章制度的建立是非常重要而且關鍵的。所以，企業需要建立完整的規章制度，根據本企業的自身情況來建立每一項對企業合適的行政規章制度，再通過法律以及規章制度的方法使行政管理的效率從中得到提高曰。與此同時，建立了相關規章制度以后就不能放置一邊，僅當擺設，這樣就完全沒有任何意義，所以制定以后就必須按照相關規章制度來執行，不管是公司領導還是普通員工都必須嚴格按照該規章制度來執行，決不可偏袒或故意刁難某一個人，而是所有人在規章而前受平等對待，如若又不按照相關規章制度來執行的就需要嚴格處理，堅決維護行政管理制度的權威性，只有這樣才會受到約束，也會遵守規章制度，這樣一來才可以真正提高企業行政管理的效率。

五、結語

企業的迅速發展，離不開高效率的行政管理。現代企業面臨提高行政管理效率的問題，所以，應該通過提高工作人員素質，建立良好的管理模式并執行規章制度等有效的途徑提高現代企業行政管理效率。讓現代企業持續發展，擁有更美好的未來。

參考文獻：

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