淺談煤炭經濟低迷形勢下的物資供應管理工作

張素文

摘 要 煤炭需求低速增長，產能快速釋放，進口大幅增加，庫存持續上升，價格連續下滑，行業效益急劇下降，使企業經營困難不斷加大。為積極應對當前煤炭行業日益嚴峻的形勢和銷售價格持續下滑的不利局面，作為煤炭企業的物資管理部門，在物資供應管理方面，如何降低采購成本，提高物資供應管理水平，成為企業經營的當務之急。

關鍵詞 代儲代銷 采購成本 計劃管理 優化庫存 流程

近年來，我國煤炭市場一直呈現供需總量寬松，結構性、周期性過剩的態勢。而煤炭需求低速增長，產能快速釋放，進口大幅增加，庫存持續上升，價格連續下滑，行業效益急劇下降，使企業經營困難不斷加大。為積極應對當前煤炭行業日益嚴峻的形勢和銷售價格持續下滑的不利局面，作為煤炭企業的物資管理部門，在物資供應管理方面，如何降低采購成本，提高物資供應管理水平，成為企業經營的當務之急。本文從以下幾個方面提出煤礦物資供應管理模式創新的內容。

一、加強計劃管理，提高計劃準確率

制定物資計劃要堅持科學性，做到積極、準確、可靠、留有余地，要統籌兼顧，全面安排，保證重點，照顧一般，避免盲目提報和粗估冒算。同時，計劃員應及時主動深入現場，加強和使用單位的溝通，準確掌握物資動態，熟悉市場行情，把握好訂購點，科學合理地編制物資采購計劃，提高管理效益。嚴格控制物資需求計劃申報數量，加強計劃審核把關，力爭消耗性物資計劃當月申報，當月領用出庫，減少在庫物資存放量，壓縮在庫周期。每月召開計劃平衡會，各區隊部室參加，梳理計劃，避免各區隊部室材料計劃重復上報，確保采購來的物能最大地滿足安全生產需要，減少采購浪費。

對區隊要實行材料計劃考核制度。對材料計劃實際領用率、計劃質量等進行嚴格考核，對計劃領用率低、超計劃領用多的，進行罰款，對計劃準確率高的進行獎勵，促使區隊積極主動地加強對計劃的管理。

二、優化采購管理，降低采購費用

第一，物資采購管理以“合法合規、統一管理、分權制衡、有效監督、閉合運行”為原則，嚴格遵循“市場化、制度化、規范化”的要求，建立、健全并暢通主供應渠道，實行“統購”“自購”相結合，分級采購的管理方式。大型設備、材料由集團公司供應部門實行統一采購，發揮規模采購優勢；安全生產、項目建設類物資采購統一歸口到供應部，其他部門不得私自行使采購權，未經授權，不得越權采購統購物資，不得以采取任何方式規避上級部門統一采購。自購物資由公司行使采購權，在權限內自購物資具備規模采購優勢時，上級部門實行集中采購。規定范圍內的所有物資采購管理業務要統一歸口到物資采購領導小組進行管理，其他任何部門不得私自行使采購管理權。

第二，對應急搶險救災物資開辟綠色通道。可與招標領導小組溝通，安排有條件的供應商先行送貨，但事后應嚴格按單家談判采購程序盡快補齊相關手續，避免以應急搶險救災為借口有意規定采購程序。

第三，開展設備、大型配件及材料租賃業務。對綜采綜掘或其他重點設備的關鍵備品配件和大型材料等金額大、不易損，但加工供貨周期較長的物資，可納入市場化租賃管理，并加大此類物資的維修和周轉復用力度，減少初次投入，有效降低庫存和采購成本。

第四，做好價格“縱、橫向”對比工作。招標前，對擬采購物資進行價格摸底，與歷史采購價格進行“縱向”對比，與兄弟單位和市場價格進行“橫向對方”，再進行綜合分析，確保采購物資價格合理，降低采購風險。

第五，推廣使用電子商務平臺采購方式。與傳統采購相比，電子采購使企業不再采用人工辦法購買和銷售它們的產品。在這一全新的商業模式下，隨著買主和賣主通過電子網絡而聯結，商業交易具有無縫性，其自身的優勢是十分顯著的。首先，提高采購效率，縮短了采購周期。只要你在電子商務平臺上提交你的采購需求，就會有專業的采購人員來處理你的需求，省去了你打電話咨詢的煩惱，大大地節約了時間，提高了效率。其次，可以實現信息共享，可以及時了解采購、競標的詳細信息，還可以查詢以往交易活動的記錄。這些記錄包括中標、交貨、履約等情況，幫助買方全面地了解供應商，幫助賣方更清楚地把握市場需求及企業本身在交易活動中的成敗得失，積累經驗，這使供求雙方之間的信息更加透明，還能提高客戶滿意度，使供應商從中獲益。同時，對于供應商，電子采購可以更及時地掌握市場需求，降低銷售成本，增進與采購商之間的關系，獲得更多的貿易機會。

第六，實行代儲、代銷，降低庫存資金占用。代儲、代銷是在市場經濟條件下，需方為滿足自身生產需要，而采用的一種新的采購方式。它通過與供應商協調，充分利用供應空間和庫存，來滿足自身的物資需求，這種方法對于企業充分利用社會資源、降低存貨風險、減少資金占用、加速企業資金周轉、節約物流成本具有重要意義。按照“能代則代，互利共贏”原則，積極爭取以代儲、代銷方式同供應商進行合作。開展代儲、代銷工作，要嚴格加強供應商準入管理與使用控制，根據代儲物資需要，篩選有資質、信譽好、質量有保障、供應及時的優質供應廠商參加。通過提供免費場地、免費卸車、免收代儲費、承諾做好代儲物資保管保養等便利條件，積極與供應商溝通協商，保障必需的生產安全儲備物資的供給，努力向常用物資“零庫存”邁進。通過招標方式確定代儲、代銷供應商，要與供應商簽訂代儲、代銷協議，建立價格變動機制，以避免價格變動風險。堅持“先用后付”原則，明確“先使用后結算”要求，將代儲物資實際使用數量作為供應商開具發票結算的依據，要合理安排采購資金，保障代儲、代銷貨款及時支付。

三、優化庫存結構，加快資金周轉

周轉率是影響庫存持有成本的重要因素之一。一般采取控制高額物資、及時降價處理已近有效期的物資、合理確定進貨批量和削減減壓物資等措施來保證周轉率的提高。

實行“ABC”物資管理法，把物資按照品種和占用資金的大小分類，再按照各類物資重要程度的不同，分別控制，分清主次，從而有區別地確定管理方式的一種方法，以達到事半功倍的效果。定期盤點，及時發現積壓物資，積極拓展渠道，和供應商協商更換物資型號、以貨易貨、調劑使用等多種方式處理庫存積壓物資。

通過優化庫存結構，在保持合理的庫存水平和降低采購成本的前提下，能夠有效地保證倉庫規范化和科學化管理。可以通過設定庫存資金上限來控制存庫總量，建立庫存數據庫，以ABC分類為基礎，制定庫存物資的庫存定額、安全庫存、最高庫存，根據所掌握的市場需求情況，及時發現庫存水平和短缺品種，采取相應的處理措施。

四、推進現代化、數字化物資管理進程

傳統手工業務處理大大降低了物資供應管理效率，而且出錯率增加。由于缺乏準確而有依據的采購計劃，造成大量的盲目采購以及資金的無效占用，物料出入庫、物資移動、盤點等業務處理過程，非常復雜而煩瑣，而且精確程度極低。而使用電腦軟件來管理物資供應工作，可以提高工作效率和數據準確率，減員增效，降低材料成本，控制庫存儲備，提高供應效率，加快物資周轉率，達到降低成本的目的。

當前，嚴峻的煤炭經濟形勢不可回避，但機遇和挑戰并存，煤炭行業的發展，任重而道遠。作為煤礦物資供應部門，只有做到精打細算、苦干實干、勇于改變、敢于創新，努力降低物資采購成本，才能讓企業積極應對當前的危機，增強企業競爭力，化危為機，在行業的競爭中立于不敗之地。

（作者單位為安陽鑫龍煤業<集團>紅嶺煤業有限責任）