淺談軍工科研院所的信息化建設

賈 智，盧富國

（西安近代化學研究所，西安 710065）

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淺談軍工科研院所的信息化建設

賈 智，盧富國

（西安近代化學研究所，西安 710065）

［摘 要］隨著全球范圍信息化建設的日漸深入和普及，科研院所對信息系統的依賴也與日俱增。科研院所信息化，是指將信息網絡技術、計算機、互聯網以及電子商務運用到科研院所的市場調研、產品研發、技術改造、質量控制、供應鏈、資金周轉及成品物流等過程中，改進和加強科研院所的管理，包括利用計算機網絡技術實現財務管理、生產管理、庫存管理、成品管理、供應鏈管理及客戶鏈管理，一直到最終實現電子商務。科研院所信息化的目的是為了提高科研院所的運作效率、降低成本、進一步提升競爭力。

［關鍵詞］軍工科研院所；信息化建設；電子商務

1　科研院所信息化的發展模式

科研院所信息化，基本上應包括3個層次:網絡基礎系統平臺、技術業務系統平臺和管理應用系統平臺。其中管理應用系統有OA（辦公自動化）、ERP（企業資源計劃）、CRM（客戶關系管理）、HR（人力資源管理）、SCM（供應鏈管理）等幾種類型，技術業務系統平臺有CAD（計算機輔助設計）、CAM（計算機輔助制造）、PDM（產品數據管理）等幾種類型；網絡基礎平臺則包括綜合布線、交換路由設備、安全設備、服務器設備、數據存儲設備及基礎應用系統搭建等，網絡基礎平臺是技術及管理應用系統的基礎和前提，只有合理搭建網絡基礎平臺，才能很好地保證技術及管理應用系統的應用。

當前，科研院所信息化的工作重點正逐漸向技術創新、管理創新和制度創新轉變。在這3個創新過程中，信息化無處不在。在技術創新中，利用計算機網絡技術，實現產品工藝設計、技術升級換代以及關鍵技術和核心技術的研發。管理創新，是通過運用科學技術手段加強管理的過程。管理是一門科學，科學的管理就要運用科學技術手段，信息技術是當今科學技術的代表。在制度創新中，要建立現代企業制度，只有產權清晰，才能實現資產的保值、增值。責權明確，建立科學有效的管理信息系統，確定崗位責任，履行監督崗位責任，考核崗位的業績和效率，最終形成“以質量求生存，向市場要效益”的發展模式。

2　科研院所信息化的建設原則

在21世紀全球數字化、信息化浪潮的今天，建設一個技術先進、易于擴充的科研院所信息網，對于改進管理工作、提高科研效率和質量、加強日常管理和辦公自動化，以及促進國內外的信息交流是十分重要的，也是完全適時的。科研院所園區網的建立將為各個部門提供先進、快速、方便的信息交流渠道，實現資源共享，建立良好的科研合作環境，對提高生產產量和產品質量，探索新的管理體制和模式，實現基于網絡的革新，促進生產、科研工作的全面發展起到積極的推動作用。

在科研院所的信息化建設初期，重點在于利用網絡實現資源共享、實現無紙化辦公及安全監控，并使建成的網絡具有很強的安全性，符合國家對軍工行業的保密要求。其建設原則大體如下。

第一，信息化建設是一項長期、龐大的工程，為此要加強科研院所的推動作用，統一領導，總體規劃，部門之間要互相協調、平穩有序地推進信息化進程。

第二，堅持適度規模、階段推進原則。信息化的規模并不是越大越好，而是要根據單位現狀“量體裁衣”，并制定階段性的目標，符合單位的實際需要和經濟實力。

第三，堅持先進性和適用性相結合的原則。科研院所內的信息化建設既要適合目前的實際需要，又要注重為未來發展預埋管線，滿足科研院所信息化發展與完善的需要。

3　現階段軍工科研院所的信息化建設情況

目前，伴隨著信息技術的成熟以及各行各業的深入發展，生產統一化、標準化已經成為趨勢，隨之而來的是大量信息的處理工作，而傳統的工作模式和處理方式已經不能承擔起相應的任務。同時，由于行業性質的原因，軍工及國防類單位信息化建設水平參差不齊，相較一些大型生產制造行業仍有一定差距。但就現階段而言，大部分研究院所已初步具備基本的辦公自動化條件，經過幾年的運行，效果良好。

其先進性主要表現在以下幾點。

第一，相關業務信息需要及時準確地獲取，并且有效地進行管理。單位的業務信息獲取量很大，傳統的處理方式已經暴露出很多的不足，例如:收集、管理工作流程煩瑣，工作量龐大，時間、空間受到限制，管理效率低下等。建設辦公自動化系統可以解決以上問題，省略冗余環節，方便存儲和管理。

第二，彌補了部分功能缺陷。辦公自動化系統集成了領導查詢系統、公文處理、網絡自動化審批、個人事務處理、科研項目管理、實驗室管理、檔案管理、資產管理、車輛管理、會議管理、外事管理、公共信息管理、考勤管理以及即時通訊系統等十幾個子系統，較為完善地覆蓋了科研院所的日常工作業務，完善了本單位的信息化工作。

第三，各級領導、工作人員需要快速、準確地處理工作。用戶在傳統的管理方式下公文處理以及審批處理等工作存在煩瑣的手續過程，并且整個過程要耗費大量的時間。使用辦公自動化系統，這些煩瑣的程序都交由電腦自動處理，只需告訴系統所要進行的工作，系統立刻會以向導的方式，引導用戶在網絡中快速地完成工作，極大地提高了工作效率。

第四，管理人員需要全面、準確、及時地統計信息。傳統方式的信息載體一般沒有自動統計的功能，都要通過后期人工計算和匯總，這是一項很復雜的工作，并且，最終統計結果的完整性、正確性都無法保證。隨著目前信息量的空前增長，各種信息之間的耦合度加深，全面、準確和及時的統計信息越發重要，通過辦公自動化系統，統計結果由系統自動生成，統計工作的各項要求都可以及時達到。

信息化建設工作不是一蹴而就的，它是一項長期的、不間斷的、需要持續關注和改善的工作。科研院所信息化，更應當遵循“總體規劃、分步實施，滿足應用，適當超前”的指導方針，通過合理的網絡系統架構的設計來建立實用、經濟、合理的網絡信息平臺，以推動科研軍工院所的技術水平和管理水平邁上新的臺階。

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.12.035

［中圖分類號］G203；E252

［文獻標識碼］A

［文章編號］1673-0194（2016）12-0052-01

［收稿日期］2016-05-12