陳村艷
摘 要:固定資產是制造企業資產的重要組成部分,對制造企業管理而言固定資產管理無疑是重中之重。固定資產是制造企業生產經營的基礎,是衡量制造企業實力和水平的一個重要參考指標,如果能夠管理好固定資產,會極大的提升制造企業的生產力。本文分析了制造企業固定資產管理的重要性,同時也剖析了當前制造企業固定資產管理存在的問題,并提出相關對策,希望能有助于企業的資產管理。
關鍵詞:制造企業 固定資產 問題 對策
固定資產顧名思義便是一種有形存在的工具、設備、器械等,它是為企業賴以生產經營的主要資產,同時也是企業財務資金管理的重要組成部分。但在日益變化的市場環境下,固定資產也呈現多元化局面,對制造企業的管理來說帶來了新的挑戰。資產的多元化必然使管理有一定的復雜性,因此,在對制造企業固定資產管理的時候可能會出現多種情況,存在諸多問題,嚴重影響企業的可持續發展。如何管理企業的固定資產是需要值得深思的一個問題。
一、制造企業固定資產管理對企業的積極意義
在制造企業中,固定資產作為生產活動的必備物質基礎,作為經營管理的重要組成部分,在整個企業的生存、發展過程中有著舉足輕重的地位。固定資產在企業整體資產中占有很大比重,它管理得好壞直接影響著企業的生產效益。由于制造企業相比其他類型的企業來說更具一定的復雜性,又因為它屬于勞動密集型產業,因此管理起來本身就有一定的挑戰性。如果要實現制造企業的可持續性發展,就必須做好固定資產管理環節,才能為企業創造更大的經濟效益,可見固定資產管理得當,對制造企業來說有非常積極的意義。
二、制造企業固定資產管理存在的問題
制造企業固定資產管理之所以出現較大問題,是由企業管理的客觀原因和主觀原因造成的。從客觀上來說是由于行業本身的特點如技術性強、組織結構復雜,固定資產品種多、規格多、數量多、使用年限不一等因素造成管理困難。從主觀上來說主要是管理人員的理念及業務水平沒有及時更新和提升,沒有跟上社會發展的步伐。具體而言當前制造企業固定資產管理存在的問題主要體現在以下幾個方面:
1.固定資產管理意識薄弱,缺乏有效的管理機制。改革開放初期,經濟發展遲緩,在這樣的社會背景下,國家號召全國人民大力發展工業,各種制造企業在這樣的背景下如雨后春筍般的崛起,可以說為我國經濟的發展打下了良好的基礎,立下了汗馬功勞。但正因為是當時背景下建立的企業,隨著社會的發展,慢慢變成老企業。這些企業管理者管理理念陳舊,意識形態比較落后,跟不上社會發展的步伐,缺乏對固定資產管理的認識。首先他們追求的是企業的經營效益,把完成生產任務擺在第一位;其次他們認為固定資產形成后,其后續的管理成本為沉沒成本,沒有以完善的制度來規范,造成資源管理混亂;再次由于管理職能模糊導致對固定資產的管理職責不明確,固定資產管理隨意性、流動性比較強,甚至可能出現在管理的過程中出現資產“不翼而飛”的現象。這些亂象都反映了一個問題便是制造企業的固定資產管理理念落后,管理制度嚴重缺乏,為企業以后的發展埋下了隱患。
2.固定資產的購置出現問題,導致資源和成本的浪費。固定資產一般都是以外購的形式取得的,但是在采購的過程中,有些環節把控不嚴,有可能導致固定資產出現浪費和積壓的現象。如在采購之前,企業戰略目標導向不清晰,評估工作不充分,一味追求高大上或僅以價格高低為取向,企業沒有經過認真評估,固定資產購置存在一定的隨意性,到最后采購的設備設施等起不到實際作用,達不到預期的目標,造成嚴重的資源浪費。也有些企業在采購的過程中,沒有對設施設備進行性能測試,沒有全面調研設備實施的性價比,結果出現與實際需求不相符的情況。還有些企業由于規模大,產業多,分公司分布廣泛,于是在采購的過程中易出現重復購置、固定資產記錄不清晰明確等情況,甚至多部門交叉重復管理。在企業中更有部分管理者認為,對制造企業的報廢固定資產管理是一件費力不討好的事情,不僅不能產生效益,而且還占去了一些人力物力財力,不利于企業的成本管理。其實這些不僅是企業資源浪費、成本增加的因素,同時也是制造企業固定資產管理漏洞的體現。
3.固定資產的管理數據出現偏差。既然要對固定資產進行管理,必然要針對固定資產實時動態進行詳實的信息、數據記錄。這些信息、數據包括固定資產賬務的處理、核算相關數據,也包括數量、參數等相關數據及固定資產實際使用狀況等動態信息。然而在實際管理過程中,由于資產核算、管理等存在一定可變因素,如核算方法不同、盤點方式不規范、某個環節出現漏洞等,使得在對固定資產初始成本歸集、折舊計提、報價清理等核算管理方面出現問題,造成數據有一定的偏差,影響了數據的真實性和可靠性,給企業的管理帶來一定困難。
4.固定資產管理者的綜合能力有待提升。固定資產的管理歸根結底還是要靠人來實現,如果管理者的綜合素質欠缺,則對固定資產管理有著最直接的影響。如在對機床的管理時,機床的管理者也即操作者必須具備一定的技術和知識,才能保障機床的正常工作,但是如果管理者或者操作者不具備相應的能力和知識時,繼續操作機床可能會帶來嚴重的后果。它不僅影響了生產,同時也會造成企業損失,降低了企業的經營效益。
三、加強制造企業固定資產管理對策
通過對制造企業固定資產的調查后,我們發現存在諸多的問題,但這些問題只要企業對癥下藥,都是可以得到解決的,以下是幾點解決制造業固定資產管理的對策:
1.改變管理意識,加強固定資產管理體系的建設。舊有的管理思路已經不適應現代企業發展的需要,因此必須從根本上來改變管理意識,重視固定資產的管理,把企業的固定資產管理作為重點工作來抓。同時針對固定資產管理的各個環節,建立相應的管理機制,使得管理過程中有據可依,落實到位,尤其是管理職責必須劃分明確,在流程設計方面必須清晰明了,管理實施依規而行。如對固定資產的盤虧、盤盈、報廢、變賣等,都有相關的制度明確,使得環環相扣,形成對固定資產的動態管理機制。
2.規范購置程序,節約采購成本。制造企業固定資產浪費嚴重,與采購前沒有進行戰略規劃有關,與缺乏深入調查有關,與多重管理導致資源購置重復有關,因此,一個企業在添置新的固定資產時,需從多方面著手,不僅要評估添置的必要性,還要評估固定資產的各項性能、性價比,同時也要防止出現重復購置的情況。另外企業固定資產的購置必須有嚴格的審核程序,不再是一個人說了算,也不是一個部門說了算,需要得到使用部門和最高決策層的同意。而采購部門在購置設備時需要全方位的比價,選擇最合適的、性價比較高的固定資產,最大限度的節約公司的采購成本。
3.建立健全固定資產綜合信息核算、記錄制度,使資產的管理數據庫更完整。在當今社會,數字化管理、信息化管理已經成為一個趨勢,這些先進的管理方法,極大提高了企業的管理水平。因此,在固定資產管理方面,也應盡可能的采取數字化管理、信息化管理,充實數據庫資料,這樣,才有可能實現精細化動態管理,保證固定資產管理方面的數據基本都是準確可靠的。如企業集團可以使用內部管理系統,將各種詳實的數據錄入之后,信息能在資產使用部門,采購部門,財務部門等職能部門得到共享,有效避免資產核算不及時、準確,資產存量不清晰,資產使用狀況實時更新不及時等情況,從而使得固定資產管理更準確。
4.提高工作人員的綜合素質,確保固定資產管理得到有效提升。制造企業的人員素質在一定程度上決定了固定資產的使用效率,所以要針對這些人員進行專業培訓或訓練,既讓其掌握一定的理論知識,也要加強他們的操作技能,促使其綜合素質不斷得到提升,能熟練的掌握固定資產的一些相關數據、使用方法等,從而實現對固定資產進行良好的管理,提高其使用效益。
四、結語
我們不難發現,作為制造企業運營生產的第一要素——固定資產,在管理方面存在諸多問題,如管理理念落后,管理制度缺乏,固定資產管理者的管理水平有待提升等,但是只要企業秉著改革創新的精神,采取多方面的措施,必能做好企業的固定資產管理,從而為企業帶來生產效益和經濟效益。
參考文獻:
張敏.淺談中小型制造業固定資產管理[J].中國科技信息,2011,(22):142-144.