關(guān)于檔案信息化建設(shè)與檔案管理的探討

程艷

摘 要：檔案信息化建設(shè)與管理結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)了人們對檔案數(shù)據(jù)管理結(jié)構(gòu)的時(shí)代要求，本文針對檔案信息化建設(shè)和檔案管理的內(nèi)涵、操作流程進(jìn)行了簡要的分析，并對檔案信息化建設(shè)與管理過程中存在的問題以及對應(yīng)策略展開了討論，旨在為項(xiàng)目管理人員提供有效的管理意見，以供參考。

關(guān)鍵詞：檔案 信息化 建設(shè) 管理

伴隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，信息化技術(shù)的使用范圍已經(jīng)擴(kuò)散至各個(gè)領(lǐng)域，其中，檔案管理工作和信息化技術(shù)的融合是隨著時(shí)代進(jìn)步逐漸形成的一種全新的信息管理機(jī)制。只有確保信息結(jié)構(gòu)的先進(jìn)性，才能真正實(shí)現(xiàn)檔案管理工作與供需關(guān)系的平衡態(tài)發(fā)展，確保檔案信息化收集、歸檔以及管理項(xiàng)目的效率得到有效的升級。

一、檔案信息化建設(shè)與檔案管理的內(nèi)涵

檔案管理工作對于企事業(yè)單位來說具有重要的意義，不僅是提供數(shù)據(jù)資源的路徑，也是企事業(yè)單位發(fā)展進(jìn)程以及發(fā)展趨勢的直觀化信息匯總，因此，將其與信息化結(jié)構(gòu)結(jié)合在一起是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢。檔案信息化建設(shè)項(xiàng)目主要就是利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)進(jìn)行整體建設(shè)結(jié)構(gòu)的升級，并且借助計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)對其檔案管理內(nèi)容進(jìn)行科技化的收集、存檔以及管理，從而為管理人員提供調(diào)取服務(wù)的應(yīng)用模式。在檔案信息化管理過程中，人們借助最新的科技力量，是對傳統(tǒng)實(shí)體化管理模式的優(yōu)化轉(zhuǎn)型，強(qiáng)化了數(shù)字化信息管理機(jī)制的重要價(jià)值。……