大型海上油田建設項目采辦全過程問題管理分析

劉洋

摘 要：社會經(jīng)濟的快速發(fā)展使得人們對于石油資源越來越重視，在采辦的過程中，采辦工作的好壞和優(yōu)劣程度對于項目本身來說就是十分重要，主要是采辦的物資對于工程的成本、質(zhì)量以及工期有很大的影響。項目本身在建立之初需要進行詳細的項目規(guī)劃，在采辦的時候不但要進行采辦物資的質(zhì)量費用的控制，還應該結(jié)合自身的資金情況以及項目的要求進行全面的規(guī)劃。

關鍵詞：海上油田建設項目； 全過程管理； 采辦管理

中圖分類號：TEl21 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2016）02-0135-01

大型的海上油田項目本身工期一般都比較緊，對于工程本身來說，由于屬于大型的油田項目，所以項目本身所包含的內(nèi)容很多，對于工期和質(zhì)量的要求較高，這就對采辦提出了較高的要求。在整個采辦的過程中，采辦所消耗的資金很多，其中最高比重的屬于設備和材料，一般都占到全部費用的一半以上。由于項目本身的建筑工期很長，一般都會有兩年以上的工期，所以在采辦的過程中需要找到穩(wěn)定的采辦合作人，對于整個設備和重要物資的供貨時間一般都在一年左右。因此對于整個海上油田建設項目的采辦過程，一定要十分注意，不能收到太多其他相關因素的影響，以此來保證整個采辦過程的順利和完整。采辦中不但要結(jié)合相關總承包方和分包商的意見，還應該選擇符合要求的物資，以此保證質(zhì)量和工期。

1 大型海上油田建設項目采辦全過程管理的內(nèi)容

由于海上大型油田建設項目一般都需要有詳細的采購計劃的方案，并且其最重要的目的就是為了保證在工期內(nèi)達到對設備和物資的需求。在整個采購過程中，不但需要有良好的采購人員和承包商，跟需要簽訂采辦合同和供貨合同，以求在采辦順利完成的同時，可以迅速運輸?shù)绞┕がF(xiàn)場。在整個運輸?shù)倪^程中，不但要考慮時間問題，還應該確保設備的各方面要求，并根據(jù)設備的到貨時間進行全面的綜合監(jiān)督，以求達到相應的要求。在采辦計劃進行制定時，需要信息制定合理的采辦總承包，然后制定招標計劃，設定關鍵級別并編訂監(jiān)造計劃。在設備招標采辦中，應該確立合適的采辦流程，并確定定標策略以求加強合同本身的約束力。對于設備監(jiān)造，要對設備的技術進行澄清，并將圖紙送審，確保定期報告的出具和總體審核檢驗，以此保證整體的設備質(zhì)量。

2 項目采辦計劃的制訂

2.1 制定合理的采辦包

大型海上油田項目本身所包含的設備種類很多，其中不但有傳統(tǒng)的設備，還有很多事非常專業(yè)的設備，因此只有制定相關合理計劃，才能保證在進行采辦的過程中不會出現(xiàn)意想不到的問題。對于設備的采辦一般都是進行采辦包的劃定，并根據(jù)每個采辦包的自身特點進行設備的分塊采辦。這不但降低了供應商自身的風險，還能提高設備的整體質(zhì)量，并以此提升項目本身的質(zhì)量和工期。

2.2 制訂招標計劃

制定招標計劃主要是為了保證設備的交貨時間，按照建筑項目的要求和施工流程分析，在施工的同時只有具有相應的設備才能保證項目建設的順利進行。在設備交貨日期確定后，采辦方應該進行設備交貨和運輸有關事宜的預期，并根據(jù)這些已有的時間進行采辦方的招標投標和合同的制定。在一般情況下都是采用倒推的方法進行各設備和節(jié)點的時間控制，并根據(jù)這些節(jié)點進行采辦節(jié)點的分析和控制。

2.3 設定關鍵級別

為了完成工程建設項目的全面采辦，并保證采辦的全面準確，就需要制定相應的采辦標準。采辦的標準一般都是用關鍵級別來表示，以此來保證設別的要求，并根據(jù)采辦人員和建造人員時間的協(xié)調(diào)進行設備的采購。

一般情況下在進行招投標的時候，就已經(jīng)將設備的到貨時間考慮進去，以此保證設備的及時到位。但也應該注意設備的替代性和設備一旦出現(xiàn)問題后的解決辦法。一般情況下的設備關鍵級別為：重點、一般、不重要三個級別。設備的關鍵級別確立后，需要進行項目的圖樣審查、供貨監(jiān)控和安裝調(diào)試。在這些過程中如果出現(xiàn)了問題，需要及時的對問題進行解決，并以此保證采辦的順利進行。

2.4 重新編制安裝預案

一般情況下海上油田的建設項目的工期比較緊張，如果在整個的建設過程中設備交付時間不能按照計劃進行，必然導致工期的延誤，如果一旦出現(xiàn)這種問題，就需要項目業(yè)主做好準備，可以進行部分到貨以滿足工程需要然后繼續(xù)逐漸到貨，也可以盡可能的催促設備的供應商，以保證預計時間得到設備。如果這兩種方法都不能滿足要求，可以考慮其他的安裝方式施工，以此保證工期。

但從整體上來說，第一種方法是比較妥當?shù)模竺娴姆椒〞囊欢ǔ潭壬嫌绊懻麄€工程的建設工期。

3 依據(jù)項目進程組織開展設備招標采辦工作

根據(jù)大型海上油田建設項目分析得知，項目本身的計劃對于整個項目來說有很大的影響，但采辦的全過程從一定程度上決定了工程的建設工期和質(zhì)量。因此要完成建設項目，就需要做好采辦的全程管理，并做好招標采辦，以此保證承包商和供應商時間的良好關系。在進行招標工作時，要嚴格遵照制度進行，并注重對信譽和業(yè)績不好的承包商的綜合審查。我國的經(jīng)濟發(fā)展很多，對于能源尤其是石油能源的消耗也越來越大，這就對石油的開采提出了新的要求。在進行采辦招標的時候，很多企業(yè)都會保持與承包商之間的良好關系，以此獲得更大利益的合同。在合同簽署后，如果承包商不能提供充足的原料和設備，就會導致工期的延誤，這些問題在海上油田建設中是很常見的。為了防止這樣的事件發(fā)生，一般情況下業(yè)主方都會進行項目采辦的專題會，并以此吸引跟多的承包方和供應商，提升兩者之間的工作積極性。

4 設備監(jiān)造管理

設備的監(jiān)理管理是保證設備質(zhì)量的基本要求之一，在生產(chǎn)廠家進行設備生產(chǎn)和制造的時候，如果沒有達到制作標準和要求，就會導致各種問題的產(chǎn)生。而且由于設備本身的性質(zhì)和特點之間不同，需要的專業(yè)制造人員的素質(zhì)也較高，很多因素都對其有影響，甚至包括天氣因素，所以對于設備的監(jiān)造和管理是必不可少的。對于設備的監(jiān)造要求很多，其中最基本的要求有：技術澄清、圖樣送審；定期報告、赴廠審核；駐廠監(jiān)造、出廠檢驗。這些要求從技術到樣圖到后期的審核和檢驗，每一步都對設備的性質(zhì)有一定的影響。只有通過對技術的了解，樣圖的分析和審核，才能從技術上保證設備的質(zhì)量。而對于整個設備的制造過程，只有做好整體監(jiān)督和審查，才能保證完全符合質(zhì)量要求。最后所進行檢驗，是保證設備質(zhì)量的最后一道程序，也是非常關鍵的。

5 設備運輸、驗收、保修

由于很多設備都是在國外制造的，所以在運輸?shù)臅r候需要有充分的保護，以求在路途中不會因為運輸導致各種問題。在整個的運輸過程中，需要進行專業(yè)人員的全程跟蹤，以此來保證不會出現(xiàn)各種問題。在設備驗收的時候，要根據(jù)設備的要求進行逐條標準驗收，并進質(zhì)量數(shù)量的檢驗。很多專業(yè)的設備還需要專業(yè)的對口人員進行詳細的檢測，以此保證設備能夠達到要求。一旦設備出現(xiàn)問題，就要對其進行全面檢修，因為整個油田項目屬于一個整體，如果一個設備出問題必然導致整個油田建筑項目的癱瘓。

6 結(jié) 語

大型海上油田項目不但對于經(jīng)濟有影響，更對整個國家有一定的影響，因此大型海上油田建設項目的采辦一定要重視。大型海上油田本身所涉及到的費用較多，而且設備和材料的質(zhì)量要求對于整個項目來說都有很重要的影響。從根本上來說，采辦需要對多方面進行協(xié)調(diào)，并且需要有良好而信用。項目本身的工作人員要做好和采辦方之間的交流和配合，并根據(jù)整個工程本身的需要進行全面的系統(tǒng)的分析。對項目管理者來說，需要對項目管理理論和管理本身的框架有一定的研究，并以此結(jié)合項目本身的特點進行采辦的計劃制定。對于采辦過程中出現(xiàn)的問題，要及時的處理并提出針對性的解決辦法以此確保采辦的順利進行。只有從整體上保證承包商和供應商之間的和諧合作，才能保護咋能項目采辦的全面順利。

參考文獻：

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