芻議人事工資管理工作中信息化建設的作用

【摘要】當前，國內信息化技術功能得到了釋放，在各個領域中得以充分利用。在人事管理中，信息化建設發揮了很大的數據保障作用，加快了流轉、更新人事信息的速度，有著很高的應用價值。基于此，本文研究了信息化建設的重要作用，希望能夠實現人事工資管理的信息化、網絡化。

【關鍵詞】人事工資管理 信息化建設 作用

根據國內人事管理工作特點而言，在人事管理體制中，用工統計占據著重要的位置，同時也是政府和企業了解人才的依據。人事工資信息化管理既能夠提高審批工資的工作效率，也能避免人為操作的錯誤，真正做到了人事工資管理的透明化、公開化，為建立起和諧的、積極的人事局面打下了堅實的基礎。

一、人事管理基于信息化建設的主要工作內容

（一）統計數據的數字化

在傳統用工統計方式中，大多都是采用書面材料形式，這種傳統的統計方式存在很多不足，極大的限制了用工統計數字的應用方式和傳播范圍。在信息技術引用后，在使用掃描軟件后，實現了紙質材料、電子材料的有效轉換，建立起了相應的數據庫系統，在運用計算機后，能夠實現海量信息的查詢。

（二）調閱資料數據的網絡化

在人事管理中，想要調查閱覽文件，需要通過重重手續，并且還只能在資料室內進行，耗費掉了大量的時間。在信息化建設完成后，可以實現員工信息的網絡化管理，只需要核準申請人的權限，就可以對大量的數據資料進行開放。一般而言，在建設完網絡后，調閱檔案可以不通過人事部門，而只是安裝軟件，在收到調閱指令后，便可以在計算機操作。

（三）檢索信息的自動化

在人事管理工作過程中，信息檢索作為一項基本操作，根據信息編號和名稱逐一在文檔中尋找，這樣不但耗費時間，而且也需要高的時間成本；在應用信息檢索技術后，只需要輸入出相應的關鍵字，就能夠快速搜索出所需要的信息，并找出相應的資料內容；另外，信息檢索方式能夠滿足現代互聯網應用的多樣化需求，能夠準確的定位信息。

二、分析在人事工資管理工作中信息化建設的作用

（一）規范管理

建立專門的人事和工資統發管理系統，減少了基層企業申報和審批工作的流程，促使工資發放具有透明性、公開性，自動的接受了社會的監督。根據業務職能特點，建立健全的工資統發管理系統，使人事管理、工資統計管理趨于網絡化、自動化，保障工作流程公開、快捷，強化人事管理部門信息化建設，提升信息化管理效率，強化各項工作的透明度，使用人事和工資統發管理系統，防止手工匯總出現錯誤。

（二）提升工作效率

在建立人事工資管理信息化系統后，加強了人事系統的工作質量。完善了傳統工作方式，上報環節、審批環節等秩然有序，在提高業務量的前提下，加強了工作質量，系統的可靠性和安全性得到了有效保障。與傳統手工操作對比來講，數據庫管理更受使用者的喜愛，能夠在人員管理、審批工資、查詢統計等方面上進行自動化處理，對人員基本信息實施動態管理，不但減輕了工作者的工作量，而且也加強了工作效率，在此基礎上，還能夠為領導決策提供出準確的資料，防止在管理工資中由于人為操作而出現錯誤。加快建設工資業務信息化、網絡化，促使工資審批自動化、工資統計便捷化。

（三）簡化審批程序

信息化項目建設并不是一蹴而就的，這需要有關部門長期的堅持，其是以有限的資源來獲取到更多的經濟效益。無紙化辦公和信息網絡資源共享手段，可以減少政府的資金和物力投入，簡化各項工作的程序，在審批時間和審批程序的減少下，不斷提高了政府協調管理能力，從而取得了很好的社會效益。

（四）充分利用信息技術

在信息時代的今天，在出現任何事情后，互聯網上的信息早已經鋪天蓋地襲面而來。因此，政府也應充分利用信息技術，在網絡上發布各個省市的工資福利待遇情況，將各項業務辦理流程發布到官網上，并開通網上信箱，社會公眾可以匿名提問題，并在收到信件后，第一時間內解答社會公眾的問題，確保辦理工資業務的公開化。另外，在利用單機版管理軟件上，設定出完善的工資管理網絡系統，在城域網的作用下，促使工資管理自動化、網絡化。

（五）完善傳統發放工資的不足

在利用了人事工資管理信息化系統后，轉變了傳統的統一發放工資模式，整合了工資發放程序，完善了傳統發放工資模式的不足，加強了有關工作人員的工作效率。

（六）保障人員信息的可靠性

在利用人事工資管理信息化系統后，建立健全的人員信息庫，保障人員信息的準確和有效，為人員隊伍從局部到全部上轉變做好各項基礎工作，從而調動起員工工作的積極性。

三、信息化建設中人事管理應注意事項

（一）人員素質的注意

人事管理工作者既需要具有一定的信息化知識，也需要掌握維護硬件和排除故障等知識。電子檔案保存內容量很多，能夠快速的、便捷的實施備份，因此人事管理工作者應不斷學習和研究。

（二）注重信息的保密

人事信息對保密性要求很高，尤其是檔案資料的工作，所以，有關工作人員必須要具有很高的職業素養，對相關的工作內容予以保密。在信息技術的引入下，在管理信息、存儲信息、應用信息等方面上，與傳統人工模式對比存在著很大的差異，因此，做好信息安全工作對于加快人事管理工作信息化建設特別重要。

四、結語

總而言之，人事管理信息化呈現出數字化和電子化的特征，在很大程度上提高了工作效率，但是健全的系統機制是實行中還是存在很多問題的，這些問題的存在直接影響了人事管理信息化的工作效率，想要解決這些問題，需要在遵循社會發展規律的基礎上，與時俱進的進行信息化管理工作，勢必會完善解決所出現的問題。

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作者簡介：劉晴晴（1990-），女，漢族，河北衡水人，本科學歷，助理會計師，主要從事軍事經濟研究。