武立周
【摘要】財務管理對于企業的發展具有深遠的影響,所以企業管理人員必須重視財務管理,保證財務管理工作科學可行,為企業的正常運行、以及未來發展戰略的實現提供重要基礎保障。此次研究主要是針對財務管理信息化建設探討展開分析,希望能夠為相關人員提供一定的理論借鑒。
【關鍵詞】財務管理 信息化建設 探討
一、前言
當今時期,網絡技術和信息技術的高速發展,在企業運營中發揮著越來越重要的作用。特別是在企業財務管理過程中,通過信息化管理使財務信息更加完善健全,實現企業財務管理由于傳統的會計核算方式,逐漸向信息集成方向發展,使企業發展符合現代化企業需求。
二、財務管理信息化對于企業現實管理的意義
企業財務管理信息化主要是在財務管理中充分利用信息化技術,從而全面優化和整合企業財務管理信息,促進企業管理能力以及經濟效益的有效提升。隨著經濟全球一體化的到來,使企業生存發展面臨更加嚴峻的威脅,企業的運營方式發生了極大程度的調整,而加強企業財務管理信息化建設,有利于加強企業管理方式的轉型,同時也符合現代化企業要求。企業財務管理信息化為企業財務管理提供了全新的發展方向,其能夠為企業帶來諸多方面的利益,比如說可以降低會計的工作任務量,提升財務信息的準確性,提高工作效率,有力的控制企業成本支出;為企業的全球化經營提供可行性;使企業經營管理更加具有秩序化和規范性,提升內部管控能力;實現企業內部信息分享,促進管理效率的提升。
三、企業財務管理信息化建設中存在的問題
(一)對財務管理信息化建設的認識不強
一些企業尚未對企業財務管理信息化建設提高重視程度,沒有將財務信息化建設納入企業管理的重要組成部分。企業管理人員對財務管理信息化建設缺乏充分認識,致使財務管理依舊停留在傳統的方面,沒有做到與時俱進,缺乏研究相關的財務管理信息化典型事例,以為電器化就是信息化;并且對企業內部財務信息化建設沒有做到充分調查,企業管理制度不夠完善。此外,一些企業財務管理人員缺乏創新意識,影響和制約了財務管理信息化建設。
(二)財務信息管理不當
在一些企業的財務管理中,普遍存在財務信息失真、或者財務信息不夠集成的現象。基于此種因素,導致財務部門在制定財務決策時,缺乏科學性和可行性,無法充分企業資金的最大化利益,是資金面臨一定的風險,使企業在市場中處于被動狀況。而財務管理信息化建設就是收集、整合以及管理分析財務信息,如果企業不加強建設信息化的管理方式,將會降低財務信息的使用率,限制企業發展。
(三)會計統計運算存在失誤
企業以往所采用的會計體系,在運行中常會出現一些問題,容易致使會計數據以匯總的方式,多次存儲在系統中,從而錯誤的判斷出企業真實的經濟業務信息;并且導致信息出現滯后性,影響信息本身的應用價值和質量。而企業會計人員按照現有的技術管理和計算會計數據時,由于技術的落后性,影響到工作質量和工作效率。
(四)企業領導及財務部門工作人員不夠重視
現階段,一些企業管理人員和財務部門工作人員對財務管理信息化沒有形成系統性認識,缺乏重視程度,最關鍵在于企業管理人員對企業財務管理不夠重視,在企業之間的探討中沒有對信息化管理進行深度探討。此外,財務部門工作人員沒有掌握足夠熟練的信息網絡技術,而企業也沒有組織相應的培訓學習,致使企業財務管理信息化建設缺乏人力基礎。
(五)缺乏財務信息化管理的相關軟件技術和財務信息化管理人才
企業對財務信息化建設缺乏重視程度,具體體現在沒有引進信息網絡技術,缺乏對信息技術財務管理人才的培養,以及財務管理團隊實踐和經驗不夠充足豐富。并且在技術、人才的培養方面,缺乏資金的支持,從而遠遠落后于現金的信息化管理模式。
三、促進企業財務管理信息化建設的對策
(一)強調財務信息化管理在企業管理中的重要地位
企業管理人員必須及時轉變傳統思想模式,提高對企業財務管理工作的重視程度,培養全新的財務管理思想,與時俱進,保證財務管理能夠充分發揮出其職能作用,為企業的平穩發展提供重要的保障。此外,需要不斷強化財務管理部門同企業各個部門之間的溝通、交流,可以全面、有效的整理和記錄其他部門的數據信息,進而抱枕企業管理人員可以真實、迅速的了解企業財務狀況、以及企業發展情況,以此便于管理人員基于此內容,制定出利于企業發展的管理制度。
(二)健全財務信息化管理制度
如果良好的目標缺乏相關管理制度的保證,那么目標依舊存在于形式。所以,企業有必要建立健全財務管理制度,保證財務管理目標能夠有效實現。企業財務管理制度必須具有一定的系統性,屬于有機的整體,可以貫穿于企業的日常活動中,保證企業所有運行環節都能夠在制度的約束下順利開展。首先,企業有必要根據企業發展情況,制定審計監督制度,同現有的會計制度相互配合,保證會計制度同審計制度相互制約,保證企業會計信息的準確性、完整性、以及真實性。其次,企業可以完善風險預測和監督制度。能夠有效的為企業的發展進行預測和監督,保證企業可以健康發展,避免發生財務風險,使企業受到經濟損失;并且可以為面臨的風險提出有效的解決對策。利用企業風險預測和監督條例,可以充分發揮出財務管理體系的重要作用。
(三)提高會計師的信息技術水平業務素質
良好的財務管理制度,需要工作人員的貫徹和落實。因此,有必要提升企業現有工作人員的綜合素質。企業可以定期開展培訓教育,使會計人員能夠熟練掌握最新的會計準則,并且保證工作人員能夠明確準則的要求,不斷提升自身職業素養、以及思想品德等等[3]。其次,企業可以根據工作人員能力,制定相關培訓和考核,其中主要有就業前培訓、以及就業后培訓,同輝根據考核狀況實施合理的獎懲。最后,通過工作人員之間的討論和交流,積極鼓勵其發揮個人見解和意見,鼓勵工作人員的創新行為,可以對創新員工給與一定的獎勵。在財務管理制度的有效監管下,使企業財務人員的綜合能力得到有效提升,進而保證企業財務管理制度可以全面貫徹,進而充分發揮其價值,為企業的健康發展奠定基礎,推動企業管理目標的實現。
(四)推行全面預算管理,建立責任成本控制制度
在企業內部建立完整的計算機網絡系統,同時財務人員使用統一的財務軟件,對財務信息數據進行編制、存儲,從而實現對企業財務成本的實施監控,使企業財務管理更加實時化,促進企業財務管理能力的提升。而通過構建責任成本控制制度,使責任成本中心負責成本費用等內容,年底對年初設定的財務預算進行考核,按照業績實施獎懲。
(五)建立財務風險預警機制,防患于未然
企業有必要對財務管理信息化建設構建一套完整的預警機制,以此提升調控和監管力度。財務預警機制必須可以覆蓋所有財務內容,在制定好風險警示指標數據之后,可以實時監控所有節點。如果出現超過指標的情況,通過警報提醒財務人員進行查詢、解決,從而促進企業財務信息管理的安全性和穩定性。
四、總結
企業財務管理信息化建設,是企業提升管理水平的重要手段,也是保證企業在逐漸競爭的市場環境中,提升核心競爭力、獲取可持續發展的重要基礎。所以,企業管理人員必須對財務管理信息化建設提高重視程度,完善各項內容,使企業財務信息管理更加科學、秩序、穩定,從而推動企業的未來發展。
參考文獻
[1]王磊.關于企業財務管理信息化建設的探討[J].中國經貿導刊,2014,(25):72-73.
[2]趙鳳英.關于企業財務管理信息化建設的探討[J].財經界,2015,(2):159-159,164.
[3]賈少玲.單位財務管理信息化建設探討[J].財會通訊,2014(20):66-67.