關(guān)于做好新形勢(shì)下公路檔案管理工作的探析

侯現(xiàn)哲

摘 要：檔案管理在公路建設(shè)中是一項(xiàng)非常重要的工作，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，公路建設(shè)也得到很大的發(fā)展，公路質(zhì)量事關(guān)人們的日常生活，做好公路檔案管理工作可以促進(jìn)公路整體質(zhì)量的提升，本文就如何做好新形勢(shì)下公路檔案管理工作進(jìn)行分析與探討。

關(guān)鍵詞：做好；新形勢(shì)；公路檔案；管理措施

1 當(dāng)前公路檔案管理工作的現(xiàn)狀

檔案管理工作在很多行業(yè)中都具有非常重要的作用，特別是對(duì)于一些事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，做好檔案管理尤其重要。目前，很多行業(yè)已經(jīng)開(kāi)始意識(shí)到檔案管理工作在行業(yè)發(fā)展中的重要性，檔案管理工作也在不斷完善中。檔案管理在公路建設(shè)中占有非常重要的地位，檔案可以將公路建設(shè)中的信息記錄下來(lái)，然后在公路管理過(guò)程中，可以通過(guò)查找檔案了解公路建設(shè)的基本情況。然而就目前的檔案管理工作分析，其中還存在很多問(wèn)題，要做好新形勢(shì)下公路檔案管理工作，應(yīng)該要找出其中存在的問(wèn)題，然后提出針對(duì)性的解決措施。

2 當(dāng)前公路檔案管理工作中存在的問(wèn)題

2.1 對(duì)檔案管理工作不夠重視

在公路檔案管理中，相關(guān)部門(mén)很多工作都沒(méi)有做到位，這是由于工作人員對(duì)檔案管理工作不夠重視引起的。我國(guó)公路數(shù)量龐大，要真正做好檔案管理工作有一定的難度，檔案管理人員不重視的態(tài)度更為檔案管理工作加大的管理難度。有很多人都認(rèn)為檔案管理工作其實(shí)就是單純的定期對(duì)檔案進(jìn)行整理，按要求保管好檔案，不讓檔案損壞或者丟失等就可以了，對(duì)檔案管理沒(méi)有全面的認(rèn)識(shí)，所以工作人員在管理過(guò)程中態(tài)度散漫，工作缺乏積極性，導(dǎo)致檔案管理工作效率低。

2.2 缺乏規(guī)范的檔案管理制度

檔案管理工作并不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作，日積月累，隨著公路數(shù)量的增多，公路檔案的數(shù)量也在逐漸增多。實(shí)際上，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的不重視，在招聘工作人員的時(shí)候過(guò)于隨意，對(duì)他們也沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，所以在檔案管理工作中，就會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。產(chǎn)生這些現(xiàn)象的原因其實(shí)就是檔案管理中缺乏規(guī)范的檔案管理制度，隨著科技的進(jìn)步，信息化技術(shù)在很多領(lǐng)域都得到了很好的應(yīng)用，在檔案管理中，信息化技術(shù)也已經(jīng)逐漸被運(yùn)用，但是由于制度不夠完善，公路檔案管理工作的效率低下，工作人員在進(jìn)行檔案管理過(guò)程中，沒(méi)有規(guī)范的制度可以遵守，在收集檔案、管理檔案的過(guò)程中不夠科學(xué)合理，經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致檔案記錄不夠完善等現(xiàn)象，這是當(dāng)前新形勢(shì)下公路檔案管理中存在的一個(gè)非常嚴(yán)重的問(wèn)題。

2.3 管理人員素質(zhì)過(guò)低

管理人員是做好公路檔案管理工作的關(guān)鍵因素，由于相關(guān)部門(mén)對(duì)檔案管理工作的不重視，所以在聘請(qǐng)工作人員的時(shí)候就顯得非常隨意，有的甚至覺(jué)得檔案管理工作就跟圖書(shū)館管理一樣，招聘的人員對(duì)檔案管理工作根本就一無(wú)所知，在工作中，只知道做一些檔案分門(mén)別類(lèi)的簡(jiǎn)單工作。檔案之所以需要整理好、保存好，是因?yàn)樗鼈冸S時(shí)都可能被調(diào)出來(lái)，如果某個(gè)公路建設(shè)工程在運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)了問(wèn)題，首要的事情就是將公路檔案調(diào)出來(lái)，公路檔案數(shù)量如此龐大，如果單純的按照編號(hào)去查找，需要花費(fèi)很多時(shí)間。一旦工作人員在整理過(guò)程中，將檔案編號(hào)弄錯(cuò)了，就會(huì)造成非常嚴(yán)重的后果。近年來(lái)，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于檔案管理中，工作人員的計(jì)算機(jī)水平對(duì)工作也是非常重要的，所以檔案管理工作其實(shí)對(duì)工作人員的綜合素質(zhì)有比較高的要求，實(shí)際管理中，管理人員素質(zhì)過(guò)低，將直接影響到檔案工作的整體質(zhì)量。

2.4 檔案保密性差

公路檔案記錄了公路建設(shè)的方案以及涉及到的數(shù)據(jù)等，這些信息對(duì)公路來(lái)說(shuō)都十分非常重要的信息，所以檔案管理工作人員在管理中要做好檔案的保密工作。然而在實(shí)際管理中，很多工作人員卻忽視了檔案保密的重要性。在提取檔案時(shí)，工作人員要做好提取人員身份的登記與審核，相關(guān)部門(mén)需要設(shè)立檔案監(jiān)督機(jī)構(gòu)，以保證檔案的安全性，然而在實(shí)際工作中，針對(duì)檔案保密性的工作還做的不是很到位。

3 做好新形勢(shì)下公路檔案管理工作的措施

3.1 強(qiáng)化工作人員的管理意識(shí)

要做好一項(xiàng)工作，首先就需要重視這份工作，態(tài)度要端正，檔案管理工作也是如此。檔案管理工作并不是公路建設(shè)的附屬工作，它有它存在的價(jià)值，做好公路檔案管理工作在一定程度上可以更好的促進(jìn)公路事業(yè)的發(fā)展。所以相關(guān)部門(mén)應(yīng)該要認(rèn)識(shí)要檔案管理工作的重要性，領(lǐng)導(dǎo)層重視工作，那么底下的工作人員的態(tài)度自然就會(huì)端正。因此，可以采取相關(guān)措施強(qiáng)化工作人員的管理意識(shí)。例如：在部門(mén)宣傳《檔案法》，讓工作人員都可以理解檔案對(duì)公路的重要性，分析檔案工作失誤的嚴(yán)重和后果。此外，還可以在工作部門(mén)內(nèi)設(shè)置宣傳欄，做好檔案工作重要性的宣傳，讓工作人員可以耳濡目染的從意識(shí)上重視檔案管理工作，為做好檔案管理工作打下好的基礎(chǔ)。

3.2 完善檔案管理制度

要做好新形勢(shì)下公路檔案管理工作，需要制定完善的檔案管理制度，讓工作人員在工作中可以依照制度更好的進(jìn)行管理工作。檔案管理工作步驟其實(shí)是比較復(fù)雜的，并不是將檔案分門(mén)別類(lèi)了，就是做好了檔案管理工作。檔案的收集、歸檔、保管、保密和利用等都是檔案管理工作的環(huán)節(jié)，在制定檔案管理制度時(shí)，需要針對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的工作特點(diǎn)，做出詳細(xì)的規(guī)定，讓工作人員可以在工作時(shí)有章可循。傳統(tǒng)的檔案都是紙質(zhì)檔案，隨著科技的進(jìn)步，電子檔案逐漸被利用，但是并未取代紙質(zhì)檔案，當(dāng)前檔案管理中，更多的是紙質(zhì)檔案與電子檔案的融合，在這個(gè)特殊的時(shí)期，需要針對(duì)這種特殊的情況制定相關(guān)管理?xiàng)l例。紙質(zhì)檔案在字體、紙張、檔案封面等方面都需要同意，在將檔案裝入檔案袋時(shí)，一定要對(duì)照好編號(hào)，“對(duì)號(hào)入座”，否則一旦出錯(cuò)，可能會(huì)引起一系列的連鎖反應(yīng)。

3.3 提高管理人員的綜合素質(zhì)

新形勢(shì)下對(duì)公路檔案管理工作提出了新的要求，所以對(duì)工作人員的綜合素質(zhì)也就有更高的要求，相關(guān)部門(mén)要重視培養(yǎng)工作人員的綜合素質(zhì)。首先，在招聘管理人員的時(shí)候，應(yīng)該選擇專(zhuān)業(yè)對(duì)口，對(duì)檔案管理工作有一定認(rèn)識(shí)的人，在正式上崗前，可以組織工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們了解檔案管理工作的重要性，熟悉檔案管理的流程。新形勢(shì)下的檔案管理采用信息技術(shù)的地方比較多，所以工作人員應(yīng)該要熟悉網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，可以熟悉的使用檔案管理軟件等。另外，工作人員的思想素質(zhì)也是非常關(guān)鍵的，要做好檔案的保密工作，就要求工作人員有很高的自律性，所以高層應(yīng)該對(duì)檔案管理人員的人品有一個(gè)初步的了解，不能錄用一些品質(zhì)有問(wèn)題的人，增強(qiáng)檔案管理風(fēng)險(xiǎn)。提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，是做好新形勢(shì)下公路檔案管理工作的重要保障。

3.4 加快信息化檔案管理建設(shè)

目前，多媒體技術(shù)已經(jīng)在檔案管理中得到了非常廣泛的應(yīng)用，為了更好的促進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)行，工作人員應(yīng)該要加快信息化檔案管理的建設(shè)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案在管理中有非常多的弊端，隨著檔案數(shù)目的增多，需要檔案存放空間會(huì)加大，不僅會(huì)加大工作人員的工作量，還需要造成物力上的浪費(fèi)，信息化檔案管理可以將紙質(zhì)檔案向電子檔案方向發(fā)展，可以節(jié)省很多存貯空間，減輕工作人員的工作負(fù)擔(dān)。另外，需要提取檔案的時(shí)候也會(huì)更為方便，只需要在相關(guān)軟件中輸入檔案編號(hào)，就可以又快又準(zhǔn)確的將檔案提取出來(lái)，提高檔案管理質(zhì)量。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，本文對(duì)新形勢(shì)下公路檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行了具體分析，進(jìn)而根據(jù)存在的問(wèn)題提出了相對(duì)應(yīng)的解決措施，雖然目前公路檔案管理工作還不夠完善，但是只要結(jié)合科學(xué)的管理制度，重視管理方案，就一定可以完善好公路檔案管理工作。

參考文獻(xiàn)

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