周齊
摘 要:企業行政管理是企業發展運行的中樞神經,在企業發展中的意義重大。企業行政管理涉及到企業運行的整個過程,是行政管理者和企業員工相互聯系和溝通的橋梁。企業行政管理是企業發展的重要因素之一。它在企業的長期發展中具有非常重要的意義。在企業工作運行的整個流程中都會有行政管理參與其中,因為它是企業管理層與基層工作交流的唯一橋梁。本文主要分析目前行政管理工作所出現的問題,同時提出在新時期下行政管理工作的具體提升途徑。
關鍵詞:新時期;行政管理;重要性;創新途徑
行政管理在企業發展中發揮著重大的作用。 在不同的生產階段,企業管理的內容可能會有不同,行政管理部門作為企業管理中的重要組成部分,具體工作在企業的不同時期及環境的影響下,也有不同的內容。這表面上是目前社會發展的趨勢,但是對我們的企業來說更有一定的指導意義。
1 企業行政管理工作
企業可以在競爭激烈的市場中存活下來,經濟實力占一定的比重,但是讓企業真正能夠持續發展的仍然是企業的核心競爭力,那就是企業的科技實力和可持續發展的能力。企業的科學技術能力的高低主要是看其是否緊隨時代的步伐進行學習。我國國內的企業在發展的過程中完全可以利用行政管理的手段來對企業進行改革,將企業轉變為學習型的企業,讓企業內部所有的員工都樹立終身學習的意識,企業要結合社會發展積極學習先進的管理理念和科學技術。
企業在發展的過程中是不可能一帆風順的,總會遇到一些或多或少的困難。這些困難包括企業的經濟發展和員工的發展。員工在工作期間可能會在思想和工作中都會遇到一些困難,這些困難在一定的程度上會阻礙我們企業的發展。除此以外,我國的經濟體制也在由傳統的計劃經濟向社會主義市場經濟進行轉化。在這種過度的階段,企業沒有完全脫離與政府部門的關系。行政管理的工作就是處理好企業與政府部門之間的關系,為企業創造一種良好的發展環境。企業的行政管理可以有效的解決企業在發展過程中出現的一些困難,對企業的發展具有重要的意義。因此,企業行政管理可以有效保障企業的健康發展。
企業行政管理工作是指通過一定的手段來發揮其作用。首先是其計劃工作,企業行政管理的計劃工作是指確定企業管理的內容,和確定如何實現管理目標的方法。第二就是組織工作,企業行政管理層人員要合理分工,各自明確自己的工作目標,然后相互協調和相互合作就可以更加容易實現我們企業的目標。第三就是企業行政管理中的指揮工作,作為企業管理工作的指揮者肩負的責任是非常大的,它要合理采取措施,進行調配人力資源與物質配置。第四是指控制工作,控制工作是一個整體的概念,它需要全面分析全面進行調控。企業的行政管理工作是對企業發展的整體調控。它可以對企業的運作進行合理組織,更有利于企業目標的實現。
2 目前企業行政管理工作中存在的問題
2.1 企業行政管理層人員對行政管理的重要性認識不足
全球經濟已經實現了全球化,經濟的全球化給企業的發展帶來了機遇也帶來了挑戰。面對競爭激烈的市場經濟,我們的企業一定加強企業的行政管理工作。提升企業的綜合能力和核心競爭力。但是在企業的實際管理工作中卻是不然,許多的企業管理者根本沒有認識到行政管理的重要性。由于管理者的原因,在企業中根本無法健全完善的行政管理體系。企業重要管理者缺乏行政管理意識,因此在制定企業的經濟目標時根本沒有結合實際一味的追求利益,這其實潛在地對企業經濟發展造成一定的阻力。
2.2 企業行政管理部分對立,沒有與其他部門進行溝通
對于行政部門來說,它具有一定的特性,與其他部門存在很大的差別。許多行政管理的工作人員,本身沒有正確意識到行政管理的重要性,只是將自己當作一個管理者。工作人員只做到了傳遞信息指令的工作。沒有對工作進行認真的思考與反思。行政管理工作人員的這種工作態度會在一定的程度上打擊工作人員的積極性。并且會影響行政管理部門與其他部門之間的關系,企業各個部門沒有進行有效的溝通,對于企業來說是非常大的災難,會在很大程度上阻礙企業的發展。
2.3 企業中有關行政管理制度沒有得到完善
目前各個企業中都會有行政管理部門,但是這些部門的設立并沒有發揮一定的作用,給企業帶來一定的經濟效益。出現這種現象的主要原因是因為行政管理部門并沒有建立健全相關的行政管理制度。目前在行政管理制度方面,首先是企業對行政管理認識不足,在確定企業發展目標是不合理,其次是工作人員沒有認清自己的責任。企業的管理制度沒有得到完善,工作流程沒有得到順利開展。這種現象會導致企業內部出現混亂,對企業的資源造成一定的浪費,阻礙了企業的經濟發展。
3 新時期企業行政管理的創新途徑
3.1 改變傳統的行政管理體制,強化新體制建立的工作
無規矩不成方圓,行政管理制度是行政管理工作的基礎,它對企業發揮著無可替代的作用。企業的行政管理工作是按照行政管理制度來進行的,有了完善管理制度體系就可以進行一系列的管理工作。我們一定要改變傳統的管理體制,結合社會實際,與員工的實際情況制定一套完善的適合企業發展的的體制。在制度改革的過程中,一定要充分發揮員工的作用,集思廣益,讓所有的員工都參與到制度建立的過程中。這樣建立的管理制度,員工沒有任何的異議。同時還會對企業管理者的這種做法提出贊同。員工的積極性高了,就更有利于其為企業發展做出自己的貢獻。
3.2 責任與權利要協調,明確行政管理工作的權責
企業行政管理一定要一定的體系,體系的完善直接影響到企業內部的工作流程。管理者一定要明確分紅,按照體系進行指揮和完成任務。權利于責任要得到協調,管理者有多大的權利就要擔當多大的責任。作為行政管理者一定要熟悉員工的工作崗位,對企業員工建立一定的激勵獎賞措施,調動其工作積極性。人力資源的管理也是行政管理工作的重要內容之一,加強對行政管理工作的定位,這樣才可以讓企業更加完善自己的管理體系,維持企業的長期健康發展。
3.3 加大對管理人員的知識培訓,提高對行政管理的認識
一個企業能夠獲得長期的發展,不僅僅是因為其選擇的模式有多么優化,而是在于決策者,決策者的能力直接可以決定企業的命運。為了提高行政管理在企業中執行效果,我們一定要從管理層開始做起。加大對管理層人員的培訓,改變他們傳統的錯誤觀點,正確認識到行政管理在企業中的重要性。這樣我們的企業在行政管理方面才會發揮的更加出色。加大對人員的培訓,是我們執行行政管理權利的基礎我們一定要認真貫徹落實此項工作。
4 小結
我國經濟在蓬勃發展,這就意味著市場經濟的競爭越來越激烈。如果企業行政管理不進行改革創新,它終將會被市場經濟淘汰。我們要想企業得到更好的發展,我們就一定要做到與時俱進,不斷創新與改革,尋找適應社會發展的規律與體系。目前行政管理工作存在的問題一定要進行解決,做好行政管理工作才是企業的首要目標,加強對行政管理工作的改革,對搞好企業內部環境,增強綜合能力,提升核心競爭力具有重要的意義。
參考文獻
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