高校會計信息化建設存在的問題及解決對策

毛莉瑩

[摘 要]基于當前社會信息化快速發展的大背景，闡述了在高校中進行會計信息化建設的必要性，分析了高校會計信息化建設的發展現狀及建設中存在的主要問題，并根據存在的主要問題，結合當前高校會計信息化建設實際情況，具體探討了改善高校信息化建設現狀的發展策略，以期為相關工作人員和高校會計工作提供借鑒。

[關鍵詞]高校會計；信息化建設；存在問題；解決對策

我國高等教育近年來發展迅速，在給高校注入源源不斷的發展動力的同時也帶給了高校在學習財務管理方面的壓力，為了更精確更便捷的進行高校會計工作，各大高校開始越來越重視將信息化技術應用在具體的財會工作中去。會計信息是財務信息的基礎，收集、整理好會計信息能為分析其他財務信息提供科學依據，為高校進行財會監督以及進行財務決策均具有指導意義。為了使獲得的會計信息更加真實有效，需要高校不斷加強會計的信息化建設，提高會計工作的信息化水平，不斷提高高校的辦學效率。

一、高校進行會計信息化建設的必要性

隨著社會的不斷進步，人們的生活水平和各種觀念包括教育觀念的更新促使割刀高校不斷擴招，為了實現高校自身“大發展、大眾化”的目標，各大高校不斷擴建校區，擴招學生，給學校的財務管理工作增加了工作量和難度，使得學校獲得辦學經費的渠道不斷拓寬。多元化的辦學渠道雖然在很大程度上填補了教學經費不足的空缺，但相應的也存在增加財務管理難度和提高財務風險的問題。由此可見，必須通過增強各個會計工作部門之間的協調工作能力、提高會計工作的效率和精準度、加強會計資源共享等形式實現高校會計工作的信息化辦公。

會計信息化作為一種結合信息搜集與整理、管理、會計服務、會計決策等為一體的信息技術，將其應用到高校會計工作中，能夠清晰的描述出高等學校財務管理屬性及其各種信息和數據、資料和指令、報表和憑證、規章和制度等變化情況，能夠客觀反映學校教學管理、科研技術開發、校企發展等具體情況，還能夠反映高等學校辦學資金的籌集、融通和使用情況，幫助高校進行會計工作的分析預測以及計劃決策等。通過應用會計信息化，使高校的收支和供給情況得到了更好的保障，提高了高校會計信息資源的共享性，有效整合了財務信息資源，為實現實現各個部門之間的及時溝通、協調和信息資源共享提供了重要保障，是高校會計工作向“管理型”過渡的重要標志，提高了高校各項會計工作的規范性和精確性。

二、高校會計信息化建設的發展現狀

在高校會計工作中應用信息化辦公系統在我國的發展還處于起步階段，當前我國在進行會計信息化工作時，主要借助電腦進行一系列的包括會計憑證、賬簿及報表的處理，處理的具體流程是：人工審核原始憑證是一系列工作的基礎，接著將賬目手工錄入，借助計算機系統形成直觀清晰的會計數據，在此基礎上，可將會計賬簿在計算機中輸出，最后將基本會計報表數據輸出，即完成了當前高校的會計信息化工作流程。但上述流程僅僅能在一定程度上減輕工作人員的繁重的工作任務，并沒有真正實現會計工作的信息化，從一定意義上說，我國現階段高校的會計信息化建設只是電算化的會計信息系統的建設，還處于會計信息化建設發展的起步階段。

在實際的高校會計信息化建設的進程中，存在諸多阻礙其快速發展的因素，傳統的高校會計工作側重于核算職能，導致在會計工作中應用信息化管理之后，會計及財務工作人員還是將核算職能作為重要部分，忽略了利用信息化系統對會計實際工作進行有效監督；此外，會計信息應該是囊括了會計信息本身以及與其相關的信息的完整的信息系統，但是在實際的會計信息化建設中，往往重視采集和儲存有關會計信息確認條件的交易及事項，而忽略了對非財務信息的采集，導致工作人員在查詢信息時得不到全面的結果；當前阻礙高校會計信息化建設的重要因素之一還有高校會計信息的共享性差，具體體現在大部分高校僅在財務管理部門應用會計軟件，其他部門人員想要查詢會計信息基本上是不可能的，與此同時，財會人員和其他部門之間也缺乏有效的聯系，導致會計信息化建設在高校各部門之間以及其他日常管理工作脫軌，導致數據采集及處理的效率低下，不能為高校工作及進一步發展提供及時有效的信息。由此可見，高校進行會計信息化建設還存在較多的局限性。

三、高校會計信息化建設發展中存在的問題

（一）安全性保障缺乏

在高校會計工作中應用信息化系統可以打破高校會計工作的時空局限性，較大程度上實現用戶之間的信息和資源共享。高校在進行會計信息化建設時，享受著信息社會帶來的極大的便利，但是也承擔著信息社會帶來的風險，其中信息系統的安全性較低，容易受到威脅是一個重要的問題。高校進行會計信息化建設時常見的安全性問題具體表現為：相關人員利用電腦進行貪污、作弊和詐騙等犯罪活動，其他業務管理信息和外部客戶信息進入會計信息系統導致信息丟失、截取甚至信息泄露，這些安全性問題是由于信息網絡的開放性和共享性導致的，再加上會計信息系統可能會受到病毒和黑客攻擊，更加將高校會計信息系統置于一個巨大的不安全環境中。因此，高校為了提高會計信息系統抗侵擾的能力，提高安全等級，必須加強網絡信息管理，注重信息系統的維護，不斷加強管理和監控。

（二）相關工作人員素質較低

高校會計中的信息管理工作對從業人員的素質要求較高，隨著我國高等教育事業的不斷發展以及教育規模的不斷擴大，高校在進行財務管理工作時也面臨著更大的挑戰，任務更加繁重和艱巨。高校具體的財務工作涉及范圍廣，包括財政、審計、銀行等環節，此外，相關人員還要做好財務相關工作的審計和評估，因此，會計從業人員必須熟練掌握會計信息知識和相關從業技能，并能夠熟練掌握和操作相關的會計軟件和電腦系統，并能做好系統的維護，力求開發和創新。在當前的高校的會計從業人員中，大部分從業者素質較低，體現在相關從業人員的法律意識淡薄、服務意識淡薄、學歷及工作水平偏低、電腦知識技能掌握不牢、相關系統操作不規范等，且具有高級會計專業技術的工作人員缺乏，導致高校會計信息化的從業人員的額素質普遍偏低。

（三）會計信息資源共享性差

高校會計信息化建設的目的在于實現高校財務信息收集、整理、管理等環節的一致性和同步性，為做好高校財務的預算、控制及分析提供支持，進而提高高校會計工作效率。當前高校的信息化系統缺乏創新性和革命性的變化，其信息化系統僅僅局限在電算化的會計信息系統，不能實現會計信息資源的有效共享，具體體現在：會計信息在銀行和稅務等部門間不能實現共享、在高校師生間不能實現共享、財務信息和非財務信息不能及時進行交流、高校業務和資金及信息間的活動相分離、財務會計信息和管理會計信息的資源不能實現共享等。高校中的相對獨立的會計信息系統與其他的管理信息系統導致信息共享性差，提高了信息管理的成本，降低了工作效率，嚴重浪費了學校相關資源。

（四）會計信息化成本較高

高校進行會計信息化建設，要求高校在學校各個部門和環節深入貫徹信息化管理方針，將會計信息化建設融入到其他高校部門中去，形成一個有序銜接的系統。因此，進行高校的會計信息化建設需要高校和社會投入較多的資源，包括人力、物力、財力等，需要改革以往的整個高校運作模式，以實現高校整體運作的協調統一。相對于民辦高校，需要借助投資方獲得資金，進行信息化建設需要較多的資金投入，較高的成本阻礙了高校的會計信息化建設的進程。

四、改善高校會計信息化建設的發展措施

（一）完善高校會計信息化建設設備

完善高校會計信息化建設的設備是進行高校會計信息化建設的基礎，要去各大高校重視自身的會計信息化的硬件及軟件建設，加強對會計信息化基礎設備的管理，提高維護水平，確保高校的會計信息化建設設備正常運行。為了使高校的會計信息化系統始終為高校的會計工作更好的服務，相關人員要根據高校的教學要求及信息社會發展的要求不斷更新高校的會計信息化系統。針對高校自身的會計信息系統而言，相關從業人員要重視自身現有財務網絡的完善，包括賬務處理系統、學生收費系統、工資管理系統、固定資產系統及會計檔案系統等財務管理信息系統，并力求開發現有的財務信息系統的新的功能，不斷開發新的會計信息軟件，以提高高校會計信息化系統的整體性和一致性。為了自行設計出功能完善的財務管理軟件，各大高校必須具備較為成熟的計算機網絡技術，以實現財務信息系統的自動化和智能化，在分析和決算報表時均能自動生成，并且可在網上進行報銷人的網上預約、網上提交電子發放表扣稅及初審票據等，可大大解決報賬時間。因此，要求相關人員在完善財務信息系統時要注重各類功能的完善，要確保各自模塊的各類信息的采集、輸入、處理和輸出準確，以滿足復雜的用戶群的要求，促進業務服務能力的升級，不斷提高網絡服務能力，便于相關人員操作，提高網絡系統安全性。

（二）充分利用校園局域網資源

現今大部分高校均具備自己的校園局域網，為高校的會計信息化建設提供了良好的網絡運行平臺，因此，各大高校要充分利用好校園局域網，將校園網的優勢資源充分的發揮出來，不斷提高高校的會計信息化水平。各大高校要有針對性的組織具有專業網絡技能和會計信息化知識的專業人才隊伍，在進行相關工作時，嚴格遵循信息化系統操作的規范，并具備探索意識，不斷學習新的知識，更新自我觀念，與時俱進，提高高校會計信息化建設的水平。

（三）促進信息資源高度共享的實現

促進信息資源高度共享的實現，需要制定規范的信息輸入制度，確保高效各個部門以及其他部門能一次就可完成信息數據的輸入，并保障信息能夠多次共享利用。在建立完善學校會計信息管理系統的基礎上，可結合學校已有的校園網絡共享平臺，獲得和會計工作相關的學生交費相關信息、教學信息及教師信息等，使得信息獲得和管理工作更加便捷、及時和可靠。校園共享網絡的構建能夠幫助學校多次利用信息資源，減少了信息數據的輸入量，減少了相關人員的額工作量，大大提高了工作效率，降低信息管理成本，并最終實現會計信息的交換和共享。

（四）著力提高財務從業人員素質

割刀高校要重視財務相關從業人員的綜合素質，針對會計人員、財務管理人員等進行專業培訓，使其更好的將自身具備的會計信息化知識和經濟相關知識發揮和應用到實際的工作中去。各大高校可以通過聘請會計信息化專家的形式召開技術指導會，促進人才深造，為會計信息化建設的順利開展提供人才上的支持。與此同時，各大高校還可以采取定期進行高校會計信息化知識考核的形式找出現有從業人員存在的弱點，有針對性的制定改進措施。此外，高校還應該重視從業人員對會計信息化系統設備的操作能力，提高相關設備的運行穩定性，確保高效會計信息化系統的正常運轉。

（五）增強會計信息化系統的保密性和安全性

高校財務部門最重視的即財務信息數據，財務信息數據和高校發展息息相關，因此，必須保障其安全性，做好保密工作。各大高校要從以下三個方面加強財務信息數據的安全性和保密性：一是明確各個會計操作崗位的職責，分清各操作崗位的會計信息系統業務，嚴格控制各崗位的操作流程，確保職責和權限明確；二是做好用戶權限分級授權管理，設定網絡進入限制，做好會計信息資料的備份，加強用戶信息的保密工作；三是加強各大高校的內部控制，各部門要明確職責，同時要加強聯系，彼此牽制和約束，才能更好的做好保密性工作；四是加強會計信息系統的技術投入和控制，重點加強對病毒、電腦黑客的安全防范，利用加密技術、實名驗證等完善會計信息系統的多層防御機制，確保財務信息數據安全、可靠。

五、結語

將信息化技術和高校會計工作更好的結合起來是高校會計工作發展的一個必然趨勢，體現了高校財務管理改革的時代性特點，能夠賦予高校財務工作“管理型”的內涵，將其轉變成一個系統的管理過程，而不是單純的財務核算等工作。為了更好的實現高校會計信息化建設的高水平化，各大高校的管理層需要提起高度的重視，并時刻立足于本校的實際狀況和發展本質要求，加大對會計信息化建設的各項投入，不斷將現代化的管理觀念灌輸到會計信息化建設工作中去，以不斷提高會計工作的信息化水平，借助信息化的優勢幫助高校會計工作發展實現質的飛躍。

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