王慧+姜楠
摘 要:伴隨著世界范圍內信息技術和電子商務的發展,我國物流企業呈現出一種爆發式的增長。然而由于整體物流行業處于低級發展階段,企業經營模式粗放,尤其是中小型物流企業的物流成本控制問題已經嚴重阻礙了其發展。本文通過對中小型物流企業的成本特點進行剖析,闡述物流企業成本的組成體系,并找出成本控制關鍵的部分,從物流的各個環節進行成本分析,為我國中小物流企業成本控制提出改進方法。
關鍵詞:中小型物流企業;物流成本;成本控制
近年來,我國物流行業得到了高速的發展,其行業的支出費用和我國的國民生產總值相比也在不斷的提升。同樣我國的物流總費用也在不斷的提升,物流企業的利潤在不斷的下降。截止到2015年,我國的物流企業的平均毛利率從2002年的30%下降到10%,在這之中倉儲企業的平均毛利率下降到了4%到-2%,對于運輸的企業毛利率更低,只有不到3%。所以,對于我國生存空間越來越窄的中小型物流企業來講,企業物流成本控制是非常的重要。
一、中小型物流企業成本特點
1.企業物流成本信息不能準確的掌握
過去傳統的財務核算體系已經不能適應目前物流企業的發展,因此在進行物流成本信息采集時存在著一定的困難,假如將物流成本從企業成本中分離開來,那么在對物流成本進行規范和定義時沒有較為統一的標準。所以在目前財務報表和賬戶中我們是沒有辦法看到物流實際消耗的成本,較為明確和完整的信息更是不得而知。
2.控制體系和物流成本管理沒有準確的認識
和世界發達國家的物流企業相比,我國物流企業的發展較晚,很大一部分的物流企業是由倉庫部門和運輸車隊發展而來的,企業規模較小,內部的管理和結構也非常的簡單,企業的管理層和員工沒有進行專業的培訓和指導,盡管具有成本控制的意識,但是對與控制體系和物流管理成本沒有深入和準確的認識。
3.物流成本的組成存在獨特性
對于客戶企業來講,中小型物流企業在運行過程中產生的所有費用和支出都是屬于物流成本。但是站在物流企業的角度來看,物流成本不單包括物流服務成本,還包括因為物流而支付的資金成本。所以物流成本在組成上存在的特殊性決定了企業在進行物流成本控制時存在一定的不準確性和盲目性。
二、我國中小型物流企業成本組成
中小型物流企業的物流成本指的是企業在進行商品或者貨物的采購、運輸和保管、銷售的過程中所產生的一切費用,包括人力費用和物力費用。是根據存貨相關成本和物流功能成本組成,其中物流功能成本包括運輸成本、倉庫成本、包裝成本、裝卸搬運成本、流通加工成本、物流管理成本和物流信息成本;存貨相關成本包括存貨風險成本存貨保密成本和流動資金占用成本。中小型物流企業的成本組成是由基本的兩部分組成,包括了倉庫的成本、包裝的成本和物流管理的成本物流信息成本,存貨相關成本包括存貨風險成本存貨保密成本和流動資金占用成本。
物流成本按照物流范圍劃分可以分為物流鏈供應成本、生產鏈物流成本、銷售鏈物流成本和回收、廢棄物流成本。其中供應鏈物成本指的是零部件、原材料和包裝費用等從開始采購到最后送到企業倉庫的成本。生產鏈物流成本指的是企業在生產運行過程中物流活動的成本,是隨著企業的整個生產工藝而產生的。回收、廢棄物流成本指的是企業在生產過程中產生的廢物和邊角料等不可以用的物品,這些廢品需要更進一步的處理,如果不對其進行處理,將會對環境產生影響。企業因此產生物流成本。
完成物流功能產生的資金支出是屬于物流功能,詳細的是包含維修費、人工費、一般費用和材料成本費用等。在這之中,維修費指的是保險費、修理費用和運輸車輛的燃油費用;一般的費用支出指的是企業信息部門進行信息采集時所產生的費用,例如辦公室的文具費用、桌椅費用、電話費用和銷售費用等。
存貨占用資金機會的成本和企業貨物財產的保險費用等是存貨相關成本,其對中小物流企業的物流成本有很大的影響。
三、物流成本控制的主要環節
1.健全和落實中小型物流企業的物流成本控制制度
成本控制的過程是需要企業內所有的領導層和員工一起參與的,企業首先要有精準完善的制度,需要將責任細分到每個人身上,要求員工嚴格的按照制度執行。必須引起企業關注的是,管理層必須做到公平公正,在人文關懷的同時要避免落入親情陷阱,才能保證企業的獎懲制度和物流成本控制制度順利的開展下去。
2.物流成本的核算和歸集的轉變體系需要科學精準
傳統的物流流程已經不能滿足現代物流運行體系,中小型物流企業需要對物流成本報表、物流科目進行深入科學的設計,讓其最大限度的和現代物流財務體系相結合,這樣可以更加方便的進行物流成本的核算和歸集。目前我國中國小型物流企業沒有對相關的財務人員進行科學深入的培訓,導致其不能對現代物流成本信息進行收集和歸納,所以中小型物流企業需要對企業的財務人員進行專門的培訓,使其可以高效快速的對物流成本信息進行掌握。
3.企業要有物流成本分析和評價體系
中小型物流企業需要對核算出的物流成本進行科學而深入的分析,根據已有的獎懲考核方法對成本控制進行評價。目前我國很多的中小型企業都是根據自己以往的發展經驗進行成本預估,這樣的判斷沒有經過精準的推敲和研究,沒有科學的依據,往往造成成本控制的結果不具有效性,企業的決策者也無法根據有效的信息對成本控制的質量進行提升。現代型物流企業需要決策者將豐富的經驗、知識和方法等完美的結合在一起,才可以針對企業成本控制做出最好的決策。
四、對成本控制的策略建議
1.對科學的物流成本控制和管理體系進行建立
科學的成本管理可以極大的提升企業成本的有效控制。站在物流企業的角度來講,企業管理者的專業素質決定了物流成本管理的效果,但是中小型物流企業在實行成本控制管理的時候,需要對管理者體系化管理的目的和行為進行突出強調。所以,物流企業成本管理和控制體系的建立顯得至關重要。物流成本控制和管理是對企業物流全過程進行控制,詳細來講是包含有物流成本歸納和核算、物流成本預算和編制、物流成本考核和分析等。根據對物流企業實際的發展情況,結合背景環境來對企業進行科學合理的物流系統設計。
2.通過對目標成本法進行引入達到物流成本事前控制
物流成本控制要在實施的過程中,對成本構成的所有因素,根據物流成本事先設定的目標進行精準的監管,假如在過程中發現了誤差,需要采取合理的措施及時的將其改正,才能讓物流消耗和支出的費用都處在一個可以掌握的狀態中。這樣可以極大的降低物流企業的資金運營風險,將更多的有限資金放在企業運行發展中去。
作為一種事前控制方法,物流目標成本法可以在物流服務支出開始就可以進行成本控制,其對物流服務設計時需要顧及物流成本最小化進行強調。詳細的來講,物流企業在進行物流服務設計的時候需要對物流服務目標的價格和盈利進行確定,這樣可以得到物流服務最大限度的執行的費用支出,在結合企業實際的物流服務能力和物流需求能力等對物流服務總成本進行確定,將總的成本進行分割,就可以得到小的目標,這樣可以將其作為物流企業在事后運行的成本支出和標準。
由于目標成本法的特殊性,可以根據流程進行目標分解或者根據目標組成要素進行成本分解,將總的成本分解為小的組成部分。所以物流企業可以從內部所有方面進行成本分解分析,然后再采用符合企業實際發展的物流成本控制計劃。
3.通過對作業成本法進行引入達到物流成本事中控制
作為一種可以協助企業精準的看到真實費用支出的控制方法,作業成本法是按照物流過程資源消耗和消耗作業的標準,將產生的成本和發生的作業消耗進行聯系。站在中小型物流企業的角度來講,根據對物流企業提供的物流的質量和種類等,對物流作業進行規劃和劃分。在平日的作業成本法運作之中,對所有的物流過程進行統計。
作業成本法對物流企業的成本控制主要集中在兩個方面:首先是可以方便企業領導層認識到作業經濟的有效性,例如對某一個較高作業成本進行分析,對于過高的因素進行剖析,在經過分析之后可以提升作業的工作效率;再者就是企業的管理者可以清楚的看到每一個作業過程成本的高度,這樣可以更好的對服務質量進行改善,或者對物流服務進行重新設計,最大限度的滿足企業物流成本的支出。
4.通過對完整的績效考核體系進行引入達到物流成本事后控制
企業物流成本分析和績效考核作為企業物流成本的事后控制,是在企業物流最后的時期進行實際成本和目標成本之間的對比和分析,發現其中影響的各種原因和因素,將信息反饋到企業決策層,可以幫助企業決策層更好的對成本控制策略進行改善;在最后階段,需要對成本控制措施進行分析和評價,最大限度的了解到物流成本措施對企業物流成本的作用,同時根據企業的真實情況采取適當的措施,使其加以改變,這樣才可以提升整個物流企業系統的潛力。
五、結束語
根據相關文獻研究可知,目前我國對作業成本法、目標成本法和績效考核法的研究已經形成了較為成熟的理論。對于中小型物流企業來講,需要抓住機會,結合自身實際的發展特點,對企業的成本控制進行重視,在發展的過程中找到適合自己企業發展的成本控制模型,這樣才可以在未來競爭激烈的市場中立于不敗之地。
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作者簡介:王慧(1994- ),女,漢族,重慶奉節人,本科,研究方向:經濟;姜楠(1989- ),女,漢族,重慶萬州人,碩士,研究方向:經濟、財務