網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源整合分析

胡永英

摘要：隨著社會信息化的不斷發(fā)展，數(shù)字化檔案館的建設(shè)雖然重要，但是檔案信息資源的整合更加重要，一定要采取有效的措施來實現(xiàn)檔案信息資源的整合，發(fā)掘檔案信息資源在社會發(fā)展中的重要作用，從而實現(xiàn)檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)化和信息化。本文對網(wǎng)路環(huán)境下檔案信息資源的整合進(jìn)行了有效的分析，希望能夠促進(jìn)檔案信息資源的良好使用。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;檔案信息資源;整合措施

目前，我國社會正在向著信息化的方向發(fā)展，并且對檔案信息資源的需求越來越大，促進(jìn)檔案信息資源的共享社會已經(jīng)成為了非常重要的任務(wù)。尤其是在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)社會的環(huán)境下，要想實現(xiàn)檔案信息資源的有效的開發(fā)和利用，一定要對檔案信息資源進(jìn)行有效的整合，擴(kuò)展檔案信息資源的內(nèi)容，組織檔案信息資源的結(jié)構(gòu)，從而為社會帶來更好的服務(wù)。本文重點(diǎn)分析了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源的整合措施。

一、增強(qiáng)意識，重新配置，提高檔案信息資源的整合力度

在目前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，我國檔案館在整體的效果中都發(fā)揮了自身的作用，因此在實施檔案信息資源的整合時，也是對各個檔案館的重新配置和分化。在檔案信息資源共享和利用的過程中，每一個檔案館都有自身特定的位置，扮演著不同的角色，而且發(fā)揮著獨(dú)特的作用。為了能夠加強(qiáng)檔案館在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的適應(yīng)能力，一定要加強(qiáng)檔案信息資源整合的意識，對檔案館中的內(nèi)部機(jī)構(gòu)以及人員等進(jìn)行重新配置和定位，從而進(jìn)行有針對性的整合，使各個檔案館在堅持實用、共享以及經(jīng)濟(jì)的原則下找到自己的位置，從而為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源的整合貢獻(xiàn)一份力量[1]。特別是對于一些地方的檔案館來說，一定要以信息資源的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)為主，并且注重網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息服務(wù)工作，按照社會的實際需求，為其提供全面、系統(tǒng)的信息資源服務(wù)。因此，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案館一定要積極進(jìn)行信息資源的整合，保障檔案館的特殊地位，對內(nèi)部結(jié)構(gòu)和人員進(jìn)行重新配置，從而提高檔案信息資源的整合力度。

二、加大網(wǎng)絡(luò)平臺的使用力度，積極開發(fā)利用網(wǎng)上檔案信息資源

目前，我國已經(jīng)逐漸步入了網(wǎng)絡(luò)社會，在網(wǎng)絡(luò)不斷普及的環(huán)境下，檔案館在進(jìn)行檔案信息資源整合時應(yīng)該充分使用網(wǎng)絡(luò)平臺，進(jìn)行網(wǎng)上檔案信息資源的開發(fā)和利用，不斷豐富檔案信息資源的內(nèi)容，優(yōu)化檔案館的信息結(jié)構(gòu)，確保檔案信息資源的質(zhì)量[2]。每一個檔案館離開網(wǎng)上檔案信息資源之后，就只能依靠自身原本存儲的檔案信息資源來為人們服務(wù)，但是，會使服務(wù)受到一定的限制。所以，檔案館在進(jìn)行檔案信息資源的整合時，不要單純的依靠自身的館藏，要加大對網(wǎng)絡(luò)平臺的使用力度，積極進(jìn)行網(wǎng)上檔案信息資源的開發(fā)和利用。在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)平臺時，主要是對網(wǎng)上的檔案信息資源進(jìn)行優(yōu)化，采用有效的手段進(jìn)行收集和整理，將其變成檔案館自身的館藏，從而實現(xiàn)檔案信息資源的高效整合，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息資源的使用，為人們帶來更好的信息資源服務(wù)。

三、制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，逐步實施，實現(xiàn)檔案信息資源的合理整合

對于檔案信息資源的整合來說，是以資源共享為最終目的的，從而實現(xiàn)檔案信息資源的開發(fā)和利用。但是，要想實現(xiàn)檔案信息資源的有效整合，一定不能著急，要制定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，逐步進(jìn)行實施，從而確保檔案信息資源整合的效果。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，不僅要重視檔案館的服務(wù)以及信息資源的共享，還要將相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制定作為一項重要的任務(wù)，而且，在描述檔案信息資源時已經(jīng)不能滿足只對信息特點(diǎn)進(jìn)行描述，而是要從信息資源的結(jié)構(gòu)、知識單元以及信息單元等方面入手[3]。另外，在編輯檔案信息資源時，必須要按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行入網(wǎng)檔案信息資源的編輯，形成一個統(tǒng)一形式的數(shù)據(jù)庫，盡可能少使用地方標(biāo)準(zhǔn)。如果沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，就要進(jìn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制定，最好是將其改變成為統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，而且，在進(jìn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制定時還可以在圖書等其他行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行革新，為檔案信息資源整合工作提供一個有效的標(biāo)準(zhǔn)。在這種情況下，檔案信息資源的整合工作一定要在該標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行整合，切實按照自身的實際情況，實現(xiàn)檔案信息資源的共享，從而提高檔案信息資源的整合效果。

四、結(jié)束語

綜上所述，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息資源的整合起著非常重要的作用，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息資源的擴(kuò)展和延伸，還能在一定程度上豐富檔案信息資源的內(nèi)容。而且，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展為檔案信息資源的整合提供了一個非常好的平臺，提高了檔案信息資源在社會中的重要作用。隨著檔案信息資源的不斷發(fā)展，一定會在社會上實現(xiàn)很好的開發(fā)和利用，因此，為了確保我國檔案信息資源的完整性，一定要在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行檔案信息資源的整合，充分發(fā)揮其在社會發(fā)展的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]王鈺，蔡羽.探討網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源的整合[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2013，24：81-82+84.

[2]雷娟.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源整合與開發(fā)利用[J].中國高新技術(shù)企業(yè)，2015，26：170-171.

[3]李楓.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源的整合[J].赤子（上中旬），2015，21：210.