網絡環境下檔案信息資源整合研究

摘 要：由于網絡的大量普及，使得檔案信息服務也呈現自己的特點，檔案信息資源整合成為信息化發展的必然。本文通過分析檔案信息資源整合的一般方法與基本步驟，提出強化檔案信息資源整合的意識，樹立整體理念，并注重標準化的檔案信息資源整合，提出網絡時代，檔案信息資源整合的有效措施和方案。

關鍵詞：網絡環境；檔案信息；資源整合

信息化時代，檔案管理也要采用新措施來實現檔案信息資源的數字化，數字檔案館建設應該是對檔案信息資源進行整合，充分了解信息資源中的內涵，實現檔案信息的網絡化以更加便于管理。如果對于檔案館的信息資源管理只停留在簡單的數字化轉換，必將會影響信息資源的利用和共享。因此，加強檔案信息資源的建設，關鍵是能夠有效對檔案信息資源進行整合。對檔案館的信息資源進行擴充，充分開發相關資源并進行整合，通過不同的網絡技術將信息資源歸類，使之能夠得到最大化的利用。

1 信息資源整合的必要性

1.檔案信息源擴大化。

信息源，顧名思義是指信息的來源，人們在生產活動和文化活動中所產生的原始數據的記錄，并且對這些初始數據進行加工整理而成的可以被利用的成品。對于傳統的檔案信息源，主要是局限于檔案館的館藏，但是在網絡環境下，檔案館藏的信息資源來源更加廣泛，從數量到內容都獲得極大地豐富。根據檔案信息資源的分布，可以將現在的檔案信息分為現實館藏和虛擬館藏?，F實館藏主要是傳統的檔案館的藏書，可以為使用者提供服務，主要包括檔案文獻、館藏目錄等等。而虛擬館藏與現實館藏相對應，主要是指利用網絡系統可以共享的信息資源。從載體來看，傳統的檔案資源多為紙質版和實物，而如今，網絡的使用使得網絡環境下的檔案除了傳統的紙質，實物等常見種類，又增加了電子檔案。網絡技術極大地豐富了檔案的信息服務，將檔案信息源從有限擴大到無限，極大的豐富了檔案信息的來源，同時也使得檔案信息資源整合迫在眉睫。

2.檔案信息資源內容多樣化。

網絡的大量普及使得檔案信息資源的來源方式多種多樣，內容也越來越豐富，涵蓋了各個學科領域，不僅有多種語言，而且形式也多種多樣。網絡信息數量大但同時存留時間較短，更新速度快。由于種類不僅有電子文件，還有很多軟件信息。非文本信息如圖像、音頻、數據庫等以多種形式共存，呈現出多類型、非規范、跨語種等特點。網絡信息資源的多樣化超越了傳統的組織方式，能以不同方式進行表達。

3.檔案信息服務對象廣泛化化。

信息源的增多，內容的多樣化也必然導致服務對象發生變化。因為網絡環境下，檔案館是個共享的體系，必須保證所有能夠上網的網絡利用者能夠享受信息。由于網絡信息資源的使用者并沒有任何限制，受教育程度也不同，覆蓋了社會的各個領域，因此不同人群對網絡的利用目的也不同。為了保證所有的人都能夠享受到信息的服務，網絡環境下對檔案的服務對象呈現出廣泛性，從空間、時間都進行了跨越。而網絡環境為信息服務提供了一種比較便捷的服務方式，網絡利用者可以通過網絡檢索自己的信息需求，檔案館通過網絡檢索，然后經過信息組織和整合形成信息服務產品，然后快速的傳遞給利用者，實現對利用者的全方位服務。因此，從這一點就可以看出，檔案信息資源整合有很重要的意義。

網絡環境不僅改變了傳統檔案信息服務的環境，而且由于網絡信息資源數量大，種類多，形式多樣，內容豐富，并且使用非常方便，其優越性是傳統文獻信息資源無可比擬的。通過數字化的信息資源存儲，和網絡化的傳播方式，打破了傳統檔案文獻在存儲和傳播方面的限制，使資源共享更加方便。但是，充分利用網絡資源實現信息共享并不是一件簡單的事。如果缺乏統一的控制，會使得網絡信息管理混亂，質量也無法得到保障，分散無序的狀態。由于網絡自身的特點，信息資源分布不均，流通不暢等都會成為網絡共享實現的障礙。因此，只有對網絡信息資源進行統一的整合，實現資源的有序化才能最大限度的利用資源。

2 信息資源整合的方法、步驟和措施

進行檔案信息資源的有效整合，可以使得多渠道不同載體的信息進行組合，形成一個統一的整體，更好地為網絡信息利用者更好地服務。經過信息資源的有效整合可以強化信息資源，更好地發揮信息資源的作用，給利用者帶來極大方便。

2.1 檔案信息資源的整合的方法

1.分類法。分類法是根據概念或者種類不同進行分類，建立等級體系結構，然后通過綜合分析進行組配。在網絡環境下，分類法是采用規范化的樹狀結構，按照學科專業或領域進行信息檢索，方便有效。這種方法能夠適用多種方式的信息檢索，包括文本信息和非文本信息等，因此是數字化信息資源整合的基本方法。

2.主題法。主題法是以語言為基礎表達各種概念，并通過標識來間接表達信息之間的相互關系。這種方法是網絡信息進行整合的主要方法，在檢索中主要表現為關鍵字檢索。

3.數據庫法。這種方式是通過獲得的網絡信息資源的記錄格式化存儲，讓用戶通過若干檢索路徑，找到檢索入口，從而享受到信息資源的服務。通過長期實踐表明，數據庫方法優點突出，具有可靠性和有效性，是實現信息資源整合與共享的最佳方法。同時，這種方法方便利用者能夠快速的獲取自己所需的信息，并且可以利用搜索引擎，集中網址，將網絡信息資源進行分類提供給利用者，更便捷。

2.2 信息資源整合的內容和步驟

1.檔案信息資源的集成化組織與整合。通過將信息進行初步整合可以實現資源的跨類型、跨載體以及跨時空的利用。由于信息資源的載體和信息形態都多種多樣，形成互補共存的新格局。逐步實現資源在網絡環境下的信息檢索模式。

2.檔案信息資源的整體化組織與建設。在初始化組織和整合的基礎上進一步的進行整體化建設，形成資源的分布式管理、集成化的檢索格局。并且通過網絡軟件，組成信息網絡，實現資源共享和檔案信息服務的網絡化。

3.檔案信息資源的深層次開發。進一步的開發和挖掘，完成檔案信息資源從形式組織向內容組織方向的轉換。讓信息向自動化、集成化的方向發展。便于人們利用程序化的知識解決問題。

2.3 信息資源整合的措施

1.強化館內資源整合與集成意識。在網絡大量普及的今天，檔案館應該具有獨特的整體效應，在實現資源共享的同時，進一步分工，使每一館都有自己特定的作用，并承擔一定的責任與義務。檔案館必須加大內部機構設置，并進行人員調整，突出工作重點，找準自己的特定分工融合點，利用優勢來發展自己。

2.樹立檔案館整體化理念。網絡環境強化資源整體建設效應，整體化的服務理念逐步得到認可。在檔案信息化的過程中，部門之間應該協調為一個整體，對網絡信息資源進行有效整合。樹立整體化理念，要求各機構樹立全局意識與合作精神，強化分工協作。

3 結語

在網絡環境下，實現對網絡信息資源的有效整合，提高信息的利用效率，才能更好的滿足利用者的要求。

參考文獻

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作者簡介

王志文（1963-），女，天津薊縣，天津市薊縣人力資源和社會保障局，研究方向：副研究館員。