工程維修企業成本控制方法的探討

林鳳（銅陵有色金屬集團股份有限公司 工程技術分公司，安徽 銅陵 244000）

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工程維修企業成本控制方法的探討

林鳳
（銅陵有色金屬集團股份有限公司 工程技術分公司，安徽 銅陵 244000）

摘要：隨著我國市場經濟的不斷發展，工程維修企業數量急劇增加。在激烈的市場環境下工程項目的利潤空間逐漸縮小，這就需要不斷地提升成本控制效率進而降低成本，增加盈利率。因此，在企業與理論研究中對工程維修企業成本控制方法的研究就顯得尤為重要。本文基于工程維修企業成本控制的簡單介紹進而尋找幾方面具有代表性的問題，在解決問題的基礎上提出具有實踐指導性的建議，以使工程維修企業成本控制方法得到完善。

關鍵詞：工程維修企業；成本控制；方法

隨著工程維修企業數量逐漸增加，盈利空間逐漸縮小，怎樣在激烈的市場環境下取得競爭優勢成為這些企業開始深思的問題。對外要嚴把產品與服務質量，對內要節約成本，且節約成本的前提是不能影響企業的正常運營，因此運用怎樣的成本控制方法可以節約成本并益于企業績效的提升逐漸成為當下工程維修企業研究與思考的重要課題。本文主要是鑒于工程維修企業的成本控制方法的運用探討，提出工程維修企業當下存在的一些問題及這些問題的應對建議。

一、工程維修企業成本控制概述

成本控制是指在工程項目成本逐漸形成過程中對物資、人力等資源進行不斷的糾正與控制于合理的范圍之內。成本控制原則主要有三個方面，即全面性、責任制、效益優先，這三個原則并不是相互獨立的，而是相輔相成的。全面性主要包括兩個方面，即過程全面控制與人工全面控制。過程全面控制主要是對工程維修工程中的每一個施工環節均要進行成本的核算與控制。人工全面控制主要是對工程參與的所有人員都有進行成本控制的義務與權利。責任制主要是責權利的對等化及經濟性原則，在成本控制的每一個負責人都要進行獎懲。效益優先主要是指成本控制的重要前提是安全與產品質量等，基于此實現社會效益與經濟效益的統一。成本控制按照不同標準分類不同，例如按照時間前后可分為事前、事中及事后控制，按照費用可分為相對成本控制與絕對成本控制。成本控制流程主要包括標準的制定、過程的控制、成本差異原因分析、成本反饋機制的建設。

二、工程維修企業現有成本控制的方法探析

本文參考以往研究文獻及個別工程維修企業年度績效考核制度中對成本控制的反映條例，主要總結出三個方面工程維修企業現有的成本控制的方法，即費用分類歸集，績效管控、合理應用績效考核指標體系、實行科學的獎懲機制，控制材料的購置及生產成本。

1、費用分類歸集，績效管控

績效管控與設定合理的指標體系是當下工程維修企業成本控制的主要方法之一。首先單位實行全面預算管理，各部門會嚴格根據費用預算執行，并且各部門、各項目部編制成本費用明細賬，每個季度各項目部要報送經濟活動分析報告。將成本費用分類后歸集到不同的部門進行負責，如勞務工成本、招待費、差旅費歸集到綜合管理部負責，材料費用歸集到企業運營部，維修費用歸集到工程技術部，工程車相關費用歸集到生產安環部，經過部門負責人的簽字方可核銷費用。工程維修企業的費用控制主要針對外協維修費用與勞務派遣工用工成本。其次運用績效管控進行成本費用的控制，主要實行“三統一”的管控模式，大力實施挖潛降耗舉措，實現公司績效增長。實行企業的維修業務統一調度與管理，這樣的維修業務調度模式打破了傳統的維修管理體制、格局，大大降低企業的調度與管理成本；企業實行相同或相近的維修業務進行統一結算，這樣有效地降低了結算的人工成本，間接提升了結算的效率與維修業務的效率。最后企業進行相同或者相近的項目歸集，形成維修項目承接的規模效應，整合專業化維修隊伍，通過業務和人才的集成加強維修項目預算結算管理，達到降低外協維修費用的目的。總之，目前的費用歸集與績效管控是較好的成本控制的方法，但是其仍然有所不足。

2、合理應用績效考核指標體系

合理應用績效考核指標體系是當下工程維修企業有效成本控制的主要方法之一。首先企業為了降低外協費用，對其制定了指標考核體系，如日常實行季度考核，按照外協費用下降額度除以四個季度，對大中修進行一次性的獎罰。其次對人工費用的控制主要是運用“量價分離”的方法，其中主要對用工數量與用工單價的控制。在用工數量方面，一方面執行量化的幾件成本，而不是按照時間計算人工成本；另一方面對維修人員的動態化管理，減少維修人員的懈怠現象。在用工單價方面根據具體的地點及各種因素的綜合考慮，而不是單一的考量方式，這樣就執行了動態化的績效考核指標，同時也在一定程度上減少了人工成本。最后就是對維修的工作重復性或者是工作效果進行考核以降低重復工作的勞務成本與維修成本，例如運用定量與定性相結合的指標，定量方面會根據一次維修合格率、勞務用工成本同比下降幅度、工程預決算編制、審核的及時性與準確性等進行評定，定性方面會根據共性指標與關鍵指標進行綜合評定，這在某種程度上降低了外派的勞務成本與重復維修費用。總之，在當前工程維修成本控制方面主要采用的就是績效指標體系管控，而且事實證明這種方法具有很強的管控力，但其也存在一些風險。

3、實行科學的獎懲機制，控制材料的購置及生產成本

工程維修企業實行科學的獎懲機制是企業進行成本控制的方法之一，這樣的成本控制方法雖然有效但對企業維修人員只具有激勵作用而不具有保健作用。首先工程維修企業規定對于實際發生的費用與預算費用相比節約部分的50%，則實行年度一次性獎勵各單位，這樣的獎勵機制直接推動了維修員工對材料及相關成本的節約意識的培養。其次企業規定項目部因內部修力量不足、能力不夠，難以承擔維修業務的部分，必須按照“先內后外”原則委托公司其它項目部承擔維修業務，這也反映了企業在維修過程中對維修成本的控制，企業內部的維修成本相對外部更低。最后就是工程維修企業的維修材料費用控制，對材料的購置價格要嚴格控制，通過正常的渠道和正當的方式實施采購，通過電話詢價，網絡詢價，市場調查、掌握市場行情、做好準備的基礎上，選擇三家以上的供應廠商進行業務談判，擇優確定供應商。同時，要對企業的生產部門進行計劃需求量，不僅要減少生產環節對材料的浪費，還要降低材料的庫存成本。總之，實行科學的獎懲機制、控制材料的購置及生產成本是工程維修企業致力于降低成本的著力點。

三、未來提升與完善工程維修企業成本控制的途徑

1、成本控制人員的培訓及招聘，潛在成本控制方法的挖掘

企業的核心競爭力歸根結底是人才的競爭，人是一個企業持續發展的不懈動力，對現有的成本控制人才進行專業培訓及招聘外有的成本控制人員就顯得尤為重要。首先要對現有的成本控制人才進行專業的培訓。要從財務部門及其相關部門進行篩選，選擇成本控制專業知識較強的員工進行團隊組合，成立成本控制小組，進行嚴格的成本控制培訓。其次要對外招聘成本控制相關的人員。不僅是要專業進行成本控制意識，而且要在企業形成成本控制的環境氛圍，企業全員具有成本控制意識，這樣一方面可以降低外派的維修材料費用，另一方面也能降低成本控制的人工費用。最后就是要開發與挖掘潛在的成本控制方法，例如參照非工程維修企業的成果案例實行資源等要素的優化配置，減少沒有效率的外派人員成本，對維修認任務進行歸集與統一。總之，成本控制人員的培訓及招聘、潛在成本控制方法的挖掘是當下工程維修企業嘗試考慮的成本控制途徑之一。

2、建設部門間參與的成本控制體系

建設部門間參與的成本控制體系是目前工程維修企業嘗試降低成本的途徑之一。首先要對企業內部成本控制重要性有明確的認識，在企業內部以財務部門為監督部門的成本控制工作要在其它部門的協助之下完成，成本控制的每個環節都要進行相對應部門的動態監督與反饋。其次財務部門要對動態監督過程中的每一個風險點進行識別并計劃應對措施，要將各部門與財務部門共同承擔企業成本控制體系建設，這樣有益于企業的內控管理和部門費用的最大化降低。最后就是對財務人員的管理知識培訓，作業成本環境氛圍的營造，企業要強化信息系統建設及更新，推動企業內部各部門間的溝通無障礙，成本控制信息共享。總之，建設部門間參與的成本控制體系是借鑒其它行業的成本控制方法對工程維修企業提出的優化成本控制方法的途徑。

3、不同成本控制方法的綜合運用，優化績效管控

首先，按照時間標準對成本控制方法進行劃分，可以分為事前控制、事中控制及事后控制，在事前必須要有嚴格的成本控制風險評估團隊對其進行評估，對風險系數較大的成本控制關鍵點要及時分析原因。在風險事項發生后要有專業的成本控制團隊進行事中控制，控制風險事項對企業的利益侵蝕擴大。在風險事項發生后要及時的進行事后反饋、分析原因以避免損失增加。除此之外還可以利用費用控制、制度控制及相關合同控制等方法的結合。其次，前面所述績效管控也存在其不足，優化績效管控的成本控制方法就顯得很有意義。一方面要對績效指標體系進行細化，不僅僅注重激勵因素，也要注重員工的保健因素，另一方面要對資源環境、市場因素進行綜合考慮，在制度中按照不同的工作區劃分不同的獎勵與懲罰機制，對成本節約的獎懲相關規定要更加細化。總之，不同成本控制方法的綜合運用、優化績效管控是工程維修企業根據企業實際進行成本控制的方法之一。

四、結語

無論是現有的績效管控成本控制方法還是未來不斷探索的成本控制途徑，都需要在實踐中不斷的優化，持續的探索更加有效合理的成本控制方法以獲得更好的社會效益與經濟效益的統一。本文的成本控制方法的總結只是具有代表性的幾方面，后續研究還需要在此基礎上不斷的完善與發展。

參考文獻

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［2］呂純遠：淺談房建工程造價的成本控制方法［J］．建材與裝飾，2015（11）．

［3］張鳳勤：淺談工程施工企業的成本控制［J］．實務探討，2014 （12）．

（責任編輯：李曉）