文/李芩
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基于內部控制的企業(yè)會計信息質量提升研究
文/李芩
摘要:財務是支撐企業(yè)發(fā)展的重要條件,其決定著企業(yè)未來的發(fā)展方向,是維持企業(yè)正常運轉的關鍵要素。為了保證企業(yè)的正常運作,新時期應加強內部控制,通過有效的內部控制來實現(xiàn)對會計信息質量的提升,嚴格規(guī)范和對待財務信息問題,保證會計信息的真實性與完整性,能保證為企業(yè)的決策、項目實施等多項內容提供借鑒。為此,本文就基于內部控制的企業(yè)會計信息質量提升進行了分析與探究。
關鍵詞:內部控制;企業(yè)會計;信息質量;提升
會計信息的真實性會對企業(yè)的發(fā)展構成致命的影響,會對社會經(jīng)濟發(fā)展的公平性、公正性產(chǎn)生影響明顯。就目前會計信息質量問題的分析,信息質量問題相對突出,不盡人意,徇私舞弊、貪污的現(xiàn)象相對嚴重,成為當前面臨的主要現(xiàn)實性問題。為了提高企業(yè)會計信息的質量,應強化企業(yè)的內部控制,運用企業(yè)內部控制制度與模式來約束會計工作,進而獲得更為真實、完整的財務信息。首先,應就影響會計信息質量的因素進行有效的分析,以尋求切入點。
(一)企業(yè)內部結構
企業(yè)的會計信息貫穿在整個企業(yè)運營的系統(tǒng)之中,其與內部控制體系存在著直接性的聯(lián)系,企業(yè)的內部結構設置會對會計的信息質量問題形成一定的影響。通常情況下,很多企業(yè)呈現(xiàn)股權過度集中的情況,最大的股東擁有支配權[1],其可對董事會、監(jiān)事會和下設的部門、公司人員予以控制和管理,其在企業(yè)發(fā)展的思維不可動搖。此類情況的發(fā)生,會計信息質量會受到影響,大股東參與企業(yè)的經(jīng)濟活動較多,在資產(chǎn)、機構、人事和財務等方面存在著密切的聯(lián)系,很多大股東將企業(yè)作為擔?;蚪灰椎幕I碼,對企業(yè)、員工的利益予以侵害,進而產(chǎn)生了一系列的造假賬現(xiàn)象。若企業(yè)的內部治理結構不完善,極易導致會計信息不對稱的情況,制約企業(yè)的健康發(fā)展[2]。
(二)企業(yè)文化建設
由于企業(yè)內部氛圍不嚴謹,部分領導認為利益是企業(yè)發(fā)展的唯一目標,強調以利益為導向,凡事都要以利益為基準[3],為了獲取利益不擇手段、徇私舞弊,在如此的氛圍之中會對員工的價值觀、人生觀等形成直接性的影響,讓員工的思想發(fā)生扭曲的現(xiàn)象。另外,還有很多員工為了薪酬問題、物質利益等問題進行暗箱操作,肆意篡改會計信息等,會計信息的質量會大大下降,對企業(yè)的發(fā)展構成威脅。
(三)人力資源管理
會計人員是開展會計工作的執(zhí)行者與操作者,其關乎著會計信息化工作的開展力度與深度,是保證會計相關信息完整性與真實性的重要內容。首先,部分企業(yè)在選人方面存在缺陷,為了節(jié)省人事開支,會選擇非會計專業(yè)的人員參與工作,其在會計信息上的控制能力較弱,專業(yè)性發(fā)揮不強,甚至部分會計人員面臨艱難的選擇,相關的領導讓其做假賬,會計人員為了保證自己的崗位只能奉命行事,對企業(yè)日常運行過程的現(xiàn)金流數(shù)據(jù)進行更改,進而從中獲取收益。
(四)內部審計力度不足
監(jiān)督是構成企業(yè)內部機制的重要內容,監(jiān)督水平的高度決定著會計信息的真實性與有效性[4]。作為監(jiān)督機制中的重要內容,審計的工作變得愈發(fā)重要,其決定著內部控制的效果與力度,進而決定著會計信息的安全性與完整性。會計信息是對企業(yè)內部現(xiàn)金流、企業(yè)各項支出等的有效記錄,其關乎著企業(yè)近階段的經(jīng)濟往來活動,為保證會計信息的質量,各個企業(yè)都紛紛加大審計力度。但是,目前審計工作的開展陷入窘境,審計機構的設置只是流于形式,企業(yè)內部權利高度集中,審計機構形同虛設,并未起到實質性的作用,其在應用的過程中還存在著多方面的問題,審計工作的開展與領導人員息息相關,若存在會計信息質量問題的情況也會模糊掩蓋,使得企業(yè)內部財務環(huán)境變得更為渾濁,是當前面臨的重要問題。
(五)風險評估問題
在企業(yè)內部控制體系中,財務問題相對重要,其在運作的過程中相對敏感,會受到多方面因素的影響,其中風險問題是其面臨的一項現(xiàn)實性問題。若想保證企業(yè)會計業(yè)務的有效運行,應充分結合內部控制體系,做好企業(yè)風險的有效評估[5],制定風險預警機制,以能更好的規(guī)避風險,良好的應對風險問題,解決風險控制中的多項問題,將會計信息相關的信息予以嚴格保護,其屬于企業(yè)的高度機密,根據(jù)以往的會計信息管理經(jīng)驗來強化風險評估是有效選擇。
(一)信息失真現(xiàn)象較為嚴重
就目前我國會計工作情況的有效分析,了解到信息失真現(xiàn)象很是嚴重,在對財務報表、現(xiàn)金流和賬目等進行核對時,經(jīng)常會出現(xiàn)會計信息造假的情況,信息不對稱現(xiàn)象很是嚴重,其主要表現(xiàn)為虛增資產(chǎn)、收入、少計成本等諸多問題,會計信息不可靠,也不穩(wěn)定,無法將其作為重要的信息憑據(jù)來予以涉及,不可將其視為企業(yè)決策的重要評定標準。
(二)信息披露機制不健全
當前,企業(yè)在會計信息披露環(huán)節(jié)還有所欠缺,披露不及時是其存在的主要問題[6]。例如,企業(yè)在獲取相關的財務信息時,未及時向外部進行通報,而是對各項財務指標不利的相關因素和信息予以推遲下發(fā),出現(xiàn)會計信息推送延遲的情況,在此空余時間段極易導致財務造假情況的發(fā)生,未能實現(xiàn)對客觀信息的有效反映,無法切合實際,是當前企業(yè)內部控制機制中亟待完善的重要問題。會計信息真實的反映著此階段企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展狀況,借助財務報表中的各項收入與支出來作為重要的評價指標,可見,保證企業(yè)會計信息的質量是關鍵。
(一)合理設置與優(yōu)化內部結構
為了提高企業(yè)會計信息的質量,應合理設置與優(yōu)化其內部結構,構建更為人性化、系統(tǒng)性的企業(yè)治理體系,合理規(guī)范股權結構。在當前,為了提高企業(yè)的會計信息質量,應強化內部控制機制的有效建設,及時彌補股權過度集中的現(xiàn)狀,應及時降低股權的比例,實現(xiàn)對集中式股權的有效分散,體現(xiàn)內部股權結構的多元化與系統(tǒng)化,維持內部治理結構的平衡性。其次,企業(yè)應降低個人所持有股份的配額,以促進國有股份的有效流通,是分散股權的有效途徑。同時,企業(yè)可以開展一系列的股權回收制度,通過一系列的股權回收使得整個股權分布體系始終處于動態(tài)性運營,利于國有股份流通的合理性與有效性。此外,企業(yè)應建立更為完善的董事會制度,充分發(fā)揮董事會的關鍵作用,提升獨立董事的任職資格,并及時建立崗位分離制度,不可一人任多個職位,不可將諸多的股權集中在一人身上,運用此治理模式能避免權利的高度集中而影響會計信息的真實性。
(二)構建完善的風險評估機制
會計信息是企業(yè)最為關注的話題,信息數(shù)據(jù)在收集、傳遞、分享與整理過程中可能會受到外部因素的影響,財務數(shù)據(jù)面臨著被窺探或竊取的危險。為此,應強化內部控制機制的完整性,提升風險防范意識,構建完善的風險評估機制,充分了解影響企業(yè)會計信息質量的諸多因素,及時解決其存在的諸多問題,就以往的風險問題制定風險評估計劃與方案,消除諸多的風險問題,以保證會計信息的真實質量。會計人員應充分發(fā)揮自身的職業(yè)操守,要具備高度的風險防范意識,對可能存在的財務風險進行有效的識別,對當前企業(yè)的經(jīng)營模式予以全面的分析和了解,解決企業(yè)內部的經(jīng)濟風險問題,維持良好的企業(yè)運行氛圍。企業(yè)管理人員應注重對員工風險意識的培養(yǎng),讓員工始終具備相應的風險控制思想,能實現(xiàn)對風險的有效規(guī)避。同時,為了合理控制風險,降低風險可能導致的后果,應提前制定風險預警機制,對可能存在的風險問題進行預警,保證會計信息的真實性與有效性。
(三)打造專業(yè)化的會計團隊
會計人員在整個財務運作過程中扮演著重要的角色,嚴格規(guī)范會計人員的行為,打造更為規(guī)范化的會計團隊是關鍵。其一,在選擇人才方面,應選擇職業(yè)性、專業(yè)性的會計人才,禁止選擇非專業(yè)類的人員,要認真對待會計信息問題,以會計信息的真實性與完整性為重要宗旨。在會計人員入崗前,應對會計人員的財務操作能力、會計信息化系統(tǒng)實踐能力等進行綜合性的評價,打造更為專業(yè)化的會計團隊,保證會計人員持證上崗,并不斷的開展職業(yè)資格考核活動,打造更為專業(yè)化的團隊。此外,應為會計人員進行職業(yè)規(guī)劃,能讓會計人員心甘情愿的為企業(yè)效忠,增強員工的歸屬感與使命感,其職業(yè)操守會不斷提升,能有效防止徇私舞弊、做假賬等行為的出現(xiàn)。
(四)加強企業(yè)文化的有效建設
企業(yè)文化對于企業(yè)來說意義非凡,其決定著企業(yè)的運行氛圍,其會讓員工在不斷的滲透與影響之中成長,對員工的思維與行為會形成影響。因此,應加強企業(yè)文化建設工作,營造和諧的人際關系,積極培養(yǎng)員工端正的人生觀、價值觀與世界觀,打造積極向上、樂觀的企業(yè)氛圍,是對企業(yè)發(fā)展的高度肯定。企業(yè)應多組織文化類活動,鍛煉與培養(yǎng)員工端正、善良的心態(tài),注重企業(yè)文化的合理化建設,傳遞企業(yè)正能量。另外,應大力對會計人員開展思想政治教育工作,注重心理健康輔導,以提升會計人員的思想覺悟,提高其職業(yè)素養(yǎng),是保證會計信息的重要途徑。
(五)緊抓企業(yè)的內部審計工作
為了保證會計信息的真實性與完整性,應緊緊抓住企業(yè)的內部審計工作,強化審計工作開展的重要性,嚴格對待會計信息中財務報表、現(xiàn)金流、固定資產(chǎn)等相關數(shù)據(jù)的審核。審計工作的開展,審計人員應充分發(fā)揮自身的重要價值,強化對職業(yè)素質的全面提升,加大審計力度,對各類財務報表、現(xiàn)金流的流轉情況、企業(yè)收支指數(shù)等數(shù)據(jù)予以嚴格核對,對審計團隊各部分的職責與義務進行明確的設定,對會計部門開展不定期的財務清點與審查,一旦發(fā)生做假賬或信息不對稱的情況,應按照相關的制度規(guī)定給予合理的懲處,情節(jié)嚴重者要將相關人員辭退,以警示他人,提升審計制度的威嚴性。此外,審計部門中應明確分工,分別負責會計賬目審查、文件審核、法律顧問等,借助法律制度來規(guī)范審計人員的行為。同時,應強調內部控制機制中的審計工作與外部社會審計工作的相互融合,打造統(tǒng)一性的審計形勢,注重企業(yè)財務信息內外審計效果的展現(xiàn),會使得會計信息的真實性與完整性大大提升。政府部門應發(fā)揮自身的重大優(yōu)勢,對企業(yè)的會計財務信息情況實施突擊檢查,能讓企業(yè)在財務信息方面始終處于緊繃狀態(tài),更好的發(fā)揮社會的監(jiān)督作用,可大大降低財務信息造價、徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。
綜上所述,通過對企業(yè)內部控制機制對企業(yè)會計信息質量的影響性分析,了解到其主要表現(xiàn)在企業(yè)內部結構不合理、文化建設問題突出、人力資源管理不到位等等,都是威脅會計信息質量的重要原因。針對此類情況,為提升企業(yè)會計信息的質量,應強化內部控制,構建更為完善的內部控制制度,建立更為完善的內部控制制度,加大對財務信息的管理力度,打造優(yōu)質、專業(yè)性的會計團隊,營造良好的企業(yè)文化等,保證會計信息的真實性,進而促進企業(yè)健康、有效的發(fā)展。
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