文/潘愛麗
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切實讓中小學會計基礎工作服務于教育
文/潘愛麗
摘要:本文主要對中小學會計基礎工作問題進行了探討,從中小學會計基礎工作中存在的主要問題入手,給出了相關針對性的建議。
關鍵詞:中小學;會計工作;教育
(一)當地政府(教育)部門和學校管理層認知度、重視度不夠
部分當地政府只重視學校的財務投入和支出,并不注重資金的整個使用過程,并未落實監督職能。相關教育負責部門也只看重教學上的管理,卻不重視學校財務管理存在的問題。
校內管理層對學校會計基礎工作的重要性認識不足。有些領導認為,在學校工作中,教學工作和升學率才是重中之重,認為學校的會計工作無法同企業會計工作相提并論----企業會計要進行成本利潤核算,要為企業追求利潤最大化,而學校會計工作無足重輕,無非就是收學費,發工資,辦報銷,記賬冊,會計部門就是一個負責“收款付款”的后勤服務部門,會計人員也只要能夠完成這些簡單操作的工作即可,故對會計崗位的設置、會計人員的配備不夠重視,甚至忽視對會計工作的管理,對會計崗位職能的重要性不認可。
(二)相關的財務規章制度不完善
部分學校并未規范相關的財務會計管理制度,未制定科學的標準來規范財務人員的會計工作,導致財務會計工作無制可依。
(三)監管機制的缺失
財務會計工作要求財務人員必須具備仔細、認真、負責的工作態度,俗話說“管錢的不管賬,管賬的不管錢”,要嚴格的執行“欠賬分離”,設置并任用對應的財務人員在對應的崗位上,避免造成財務工作的混亂,最終導致中小學的資產流失。
因此,會計監督只能就在財務會計工作中顯得尤為重要,但是仍然有部分中小學財務會計工作中監督職能不規范甚至缺失。一般情況下,會計工作的監督職能包含:1.會計與出納分離。會計的主要負責工作是管賬,出納的主要負責工作則是管錢,必須將兩者明確的區分開來,不能讓“一人謀兩職”的情況發生,這樣才能保證財務工作正常的進行。2.稽查制度。則對相關的財務會計工作進行審查的制度,其能有效的避免舞弊行為的發生。3.人員牽制制度。則是在進行收付、結算等工作時,需至少兩人同時一起辦理,這樣能讓財務會計人員相互監督,避免不公正甚至舞弊的情況發生。
(四)財會人員專業素質低,工作積極性不高
各中小學的財務人員部分以前都是從事的學科教學,因各種原因中途轉行從事了會計工作,會計專業出身的人并不多,甚至取得中級會計師等中級職稱的會計人員還不及總數的三分之一;相關的財務部門獨立性不夠,大多數都在總務處的領導下開展工作,我縣教育系統的農村教師大都能享受農村教師津貼,而會計人員由于不是一線教師,有的沒有教師系列的職稱,無法享受這一待遇,這嚴重的影響著會計人員工作的積極性;大多學校在績效考評及職稱考評方面,也沒有相關的考核指標對財務工作人員進行科學合理的考核,與校內其他部門的教師沒有可比性,無法在最大程度上激發會計人員工作的積極性和責任感。
(一)提高各級管理層對會計基礎工作的認識
無論是地方政府、教育主管部門領導還是學校自身的管理者,都要充分認清財務會計工作的重要作用,將落實財務會計工作作為學校的重點工作,將遵守財務會計制度作為拒腐防變的重要手段。認真學習財務會計工作相關知識,提高遵規守紀的觀念,將財務會計工作落實情況作為領導述廉述職的重要內容,養成自警自省的觀念。
(二)建立健全的會計管理制度
中小學會計管理現狀普遍混亂,各中小學應盡快完善相關的財務會計管理制度,實現財務工作有制度可遵循。各校應從自身的實際情況出發,建立并完善出一套適合自己的會計管理制度。另外,會計制度必須要涉及到財務工作的各個方面,讓每個工作環節都有制度的保障,從而確保財務工作的規范、有序的展開。
(三)完善會計工作的監管機制
失去制約的權利必將導致腐敗,對于財務會計工作同樣如此。要落實學校內部監督制度,將學校各項開支情況、資產管理等情況,及時進行公布,接受學校人員的監督檢查,這樣既能杜絕腐敗現象的發生,也能督促工作人員嚴格落實相關制度,提高工作的質量;要加大上級檢查督導力度,提高檢查督導的質量,采取重大檢查與全面檢查相結合、定期檢查與不定期檢查相結合等方式,對學校財務情況進行全面的檢查,并及時進行評定和考核,落實獎懲制度;要逐步開展社會輿論監督工作,引入第三方監督機制,創造陽光財務,從而督促學校能夠自覺維護和遵守財務紀律,提高自己適應效益,使財務工作達到最佳的效果。
(四)提高會計從業人員素質,提高會計人員工作積極性
對中小學財務會計人員要實行公開、公正、公平的招聘和任用,選拔出職業素養高,專業知識強的會計人員來留校任職。
財務人員任職后,須對其進行專業與定期的培訓,加強其職業工作能力,使其做到“在其位謀其職,在其職盡其責”,從而實現財務會計工作的標準化、科學化、規范化的基本目標與要求。
建立會計人員的考核激勵機制。明確會計崗位的重要職責和在學校管理中的地位,將會計工作實績和會計人員的績效考核掛鉤,激發會計人員的積極性和工作責任感。對認真執行會計法規,忠于職守,堅持原則,在工作中表現突出的會計人員,要給予表彰和獎勵。鼓勵會計人員進行學歷、專業技術職稱的晉升。在提升自身素質的同時,也將提高單位的財務管理水平。
只有不斷認識到中小學會計工作的重要性并不斷加強完善,才能讓中小學會計基礎工作能夠更好地推行義務教育,切實為義務教育事業發展服務。
參考文獻:
[1]張金虎.淺談會計基礎工作存在的問題及對策[J].中國管理信息化,2010,13.
[2]趙渝.探析中小學會計基礎工作的現狀及相應的對策[J].城市建設理論研究:電子版,2015,17.
(作者單位:浙江省浦江縣教育研究與教師培訓中心)