文/關(guān)淑華
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當(dāng)前高校內(nèi)部監(jiān)督存在的問題及對策
文/關(guān)淑華
摘要:當(dāng)前高校內(nèi)部控制建設(shè)中存在各種問題,通過完善紀(jì)檢監(jiān)察監(jiān)督機(jī)制、加強(qiáng)內(nèi)部審計工作、強(qiáng)化責(zé)任追究機(jī)制、充分發(fā)揮民主監(jiān)督的作用,是內(nèi)部控制得以有效實施的措施與保障。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制; 內(nèi)部監(jiān)督; 責(zé)任機(jī)制
財政部2015年12月發(fā)文要求在行政事業(yè)單位全面推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè)。當(dāng)前我國高校正積極推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè),如何在高校內(nèi)部建立有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,進(jìn)而使內(nèi)部控制得到有效實施,這是高校內(nèi)部控制建設(shè)中必須要解決的問題。
美國COSO委員會在《內(nèi)部控制—整合框架》報告中指出內(nèi)部監(jiān)督是內(nèi)部控制的五個重要組成要素之一,內(nèi)部監(jiān)督是持續(xù)有效的一種形式,是對內(nèi)部控制的再控制,它為單位內(nèi)部控制正常有效運行提供保障。《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》明確規(guī)定應(yīng)該在內(nèi)部建立內(nèi)部監(jiān)督制度,在單位內(nèi)部控制的整個過程都要不斷進(jìn)行自我檢查與評價。
(一)紀(jì)檢監(jiān)察部門監(jiān)督無力
紀(jì)檢監(jiān)察部門所有的重要工作,都要在校黨委及行政領(lǐng)導(dǎo)的同意,還要取得各職能部門的支持與理解,這就造成了紀(jì)檢監(jiān)督工作的縛手縛腳,無法真正監(jiān)督工作,在工作上一定會存在這樣或那樣的顧慮。
(二)內(nèi)部審計部門監(jiān)督效果有限
審計監(jiān)督在經(jīng)濟(jì)監(jiān)督方面起了一定作用,許多經(jīng)濟(jì)案件都是通過審計發(fā)現(xiàn)的。但審計工作往往是事后審計,難以對過程進(jìn)行監(jiān)督。
(三)學(xué)校教代會與工會流于形式
教代會通常都是各部門領(lǐng)導(dǎo),而所有制度與事件執(zhí)行都是校領(lǐng)導(dǎo)或部門領(lǐng)導(dǎo)的決意,而工會的民主監(jiān)督,一般都在是事件發(fā)生后在全校范圍進(jìn)行公示,只是讓職工看到事件的結(jié)果,而不是參與監(jiān)督整個事件過程。
(四)群眾監(jiān)督、民主黨派監(jiān)督、輿論監(jiān)督等民主監(jiān)督?jīng)]有落實
高校民主監(jiān)督實際上處于缺位狀態(tài),究其原因在于內(nèi)部監(jiān)督責(zé)任主體沒落實,內(nèi)部監(jiān)督體制不完善。
(五)上級主管部門監(jiān)督力度欠缺
省教委及對應(yīng)的省組織人事部門主管部門人事設(shè)置不足,導(dǎo)致不能深入的對高校進(jìn)行全方位的監(jiān)督,通常都是在發(fā)現(xiàn)問題或出現(xiàn)問題才派專家組或工作組進(jìn)校調(diào)查處理,對于問題的處理往往輕描淡寫。
(六)責(zé)任追究有制度不執(zhí)行
大多高校都建立了基建工程建設(shè)責(zé)任制、黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制、行政管理責(zé)任制等等責(zé)任追究制度,但這些學(xué)校制定之后無人跟蹤、執(zhí)行、考核,該追究責(zé)任時就更是充耳不聞。
(一)完善紀(jì)檢監(jiān)察監(jiān)督機(jī)制
1.在高校內(nèi),紀(jì)檢部門應(yīng)該執(zhí)行橫向與縱向的監(jiān)察作用,即在校內(nèi)與同級黨委建立一定的協(xié)溝通與通報制度,與上級紀(jì)檢監(jiān)察部門保持隨時聯(lián)系,將上級紀(jì)委的相關(guān)工作內(nèi)容及時傳遞給校內(nèi)黨委,并監(jiān)督學(xué)校進(jìn)行貫徹執(zhí)行。
2.在高校內(nèi)開展紀(jì)檢監(jiān)察工作要完善各種監(jiān)督手段,并把各項監(jiān)督工作進(jìn)行有機(jī)融合,使監(jiān)督工作發(fā)揮最大作用,主要是把巡視督察與日常督察、專項監(jiān)檢結(jié)合起來。
3.對黨風(fēng)廉政的進(jìn)行積極探索研究,針對不同類型的人群,尋求不同的教育方式與手段,對重點人群進(jìn)行重點教育,進(jìn)而警示其它人群。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部審計工作
1.高校內(nèi)部的審計機(jī)構(gòu)必須具有充分的獨立性,并有足夠的專職人員進(jìn)行審計工作。內(nèi)部審計部門在依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行審計、監(jiān)察、公告結(jié)果等方面有充分的保障措施,在審計過程中不受外在因素的干擾。
2.審計機(jī)構(gòu)應(yīng)擴(kuò)大審計范圍并加強(qiáng)過程審計。審計范圍應(yīng)著重加強(qiáng)公務(wù)支出、科研經(jīng)費管理、基建工程項目、校辦企業(yè)資產(chǎn)等四大重點領(lǐng)域的審計。對這些領(lǐng)域的審計均應(yīng)由事后審計向事前、事中審計擴(kuò)展。
3.內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)獨立性并公開審計結(jié)果。高校內(nèi)部的審計工作要有健全機(jī)制,并有互相制約關(guān)系,設(shè)置完全獨立的審計部門。對于審計結(jié)果,要進(jìn)行透明化處理,及時在校內(nèi)公務(wù)信息處進(jìn)行公開。
4.建設(shè)一支專業(yè)化的校內(nèi)審計隊伍。主要負(fù)責(zé)人要求其具有經(jīng)濟(jì)與管理方面的專業(yè)知識,并且有豐富的審計與財政工作經(jīng)驗,能夠完全勝任審計領(lǐng)導(dǎo)工作。內(nèi)部審計人員要求其具有專業(yè)素養(yǎng)和相關(guān)專業(yè)資格。
(三)強(qiáng)化責(zé)任追究機(jī)制
1.明確高校內(nèi)部的反腐廉政的責(zé)任主體為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員。要實行校長書記負(fù)責(zé)制,逐級聯(lián)帶,逐層負(fù)責(zé),在各級各層干部中都實行責(zé)任制監(jiān)察。
2.高校要啟動用人失察與廉政責(zé)任追究制,并嚴(yán)格執(zhí)行落實。對于校內(nèi)出現(xiàn)的嚴(yán)重失德和腐敗的人事,必須嚴(yán)格追究使用人與推薦人的責(zé)任,適用用人失察制度。
3.在高校內(nèi)部要加大監(jiān)督問責(zé)力度,不放過任何一個腐敗案件,堅決懲罰責(zé)任人,對于濫用職權(quán)進(jìn)行學(xué)校相關(guān)活動的違規(guī)問題,必須嚴(yán)查。
4.針對重要事項,要根據(jù)審計所發(fā)現(xiàn)的所有問題,明確具體責(zé)任處理方案與建議,校內(nèi)紀(jì)檢監(jiān)察部門要依據(jù)審計部門的審計結(jié)果,與人事組織部門一起進(jìn)行事件進(jìn)一步查處。
(四)充分發(fā)揮民主監(jiān)督的作用
1.完善校務(wù)公開制度,擴(kuò)大校務(wù)公開的內(nèi)容和范圍。將教職職稱情況、項目審批、學(xué)校財務(wù)收支、大宗物資采購、招投標(biāo)以及黨政領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政情況、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果等都應(yīng)納入校務(wù)公開。
2.將經(jīng)濟(jì)財務(wù)的審計結(jié)果及時進(jìn)行通報,并形成有關(guān)制度。當(dāng)審計發(fā)現(xiàn)問題,并經(jīng)確認(rèn)責(zé)任及處理后,將結(jié)果以通報的形式進(jìn)行印發(fā),并把通報在校內(nèi)公開。
3.組織各種形式來聽取廣泛的群眾意見,充分發(fā)揮社會機(jī)構(gòu)參與監(jiān)督作用。通過校內(nèi)教職工座談會、各黨派座談會、師生座談會及黨政聯(lián)席會議等形式,真正實現(xiàn)全員參與學(xué)校的建設(shè)進(jìn)程。
參考文獻(xiàn):
[1]周荃香.高校內(nèi)部監(jiān)督模式探析[J].財會通訊,2012(29).
[2]張國慶.監(jiān)督不力的原因與對策探究.反腐倡廉對策研究,1998.
(作者單位:黑龍江民族職業(yè)學(xué)院)