文/楊文宗
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集團公司對子公司財務風險的控制及管理
文/楊文宗
摘要:當前,我國國民經濟的發(fā)展進入新常態(tài)時期,經濟發(fā)展質量成為新的側重點。在此背景下,集團公司的如何保持盈利水平,如何合理有效的運用資金,保持健康持續(xù)的良性發(fā)展。都對集團公司的財務管理提出新的要求,企業(yè)集團的財務控制問題重要性日益凸顯。集團企業(yè)加強對子公司財務風險的控制和管理對企業(yè)健康發(fā)展有至關重要的作用,本文首先介紹了集團企業(yè)子公司財務管理工作中存在的問題,然后提出了一系列財務風險控制及管理措施,以期對相關企業(yè)建設有所幫助。
關鍵詞:集團企業(yè);子公司;財務風險;控制及管理
新常態(tài)下,多元化經營的集團公司有更多發(fā)展機遇的同時也使企業(yè)面臨更大的財務管理難題,要解決集團公司在經營過程中面臨的特殊難題,就要加強對子公司的財務控制和管理,保證集團公司的財務安全,促其健康可持續(xù)發(fā)展。
(一)財務權力分散于子公司,集團公司控制力減弱
某些企業(yè)集團的子公司在財務管理方面能夠自由支配資金,這會導致企業(yè)集團對下屬分公司的財務控制力度大大降低,也容易導致違規(guī)行為的發(fā)生。另外,無論是企業(yè)集團還是下屬子公司,在決策方面缺乏規(guī)范的程序機制和監(jiān)督體系都會導致財務權力過分集中,引發(fā)企業(yè)財務管理工作無序甚至混亂。
(二)子公司事前、事中控制不足,集團公司管理目標落實難到位
單純事后監(jiān)督的財務監(jiān)督模式早已被大多數企業(yè)淘汰,但在實際管理中,很多企業(yè)、集團企業(yè)很難將全程監(jiān)督這一理念、方法落到實處,規(guī)模龐大的集團企業(yè),其落實起來難度更大。 事前、事中、事后控制操作起來不夠具體是企業(yè)集團在財務管理方面工作不到位的主要表現,控制工作流于形式。
(三)子公司會計信息失真,集團公司決策有風險
由于會計工作管理不到位引發(fā)的會計信息失真現象比較常見,如果集團公司管理松散的更容易出現。會計信息失真會使企業(yè)決策者造成決策失誤,危害企業(yè)長期健康發(fā)展。會計信息失真的表現主要在以下幾個方面:會計憑證在填寫過程中缺乏原始憑證作參考;人為更改會計數據,制造假賬或隱瞞企業(yè)收入及利潤;企業(yè)資產具體數額不清楚、債務額度不實際等。
(四)子公司資金管理不規(guī)范,集團公司資金使用效率不高
企業(yè)在資金管理上的手段普遍較為落后,導致子公司在財產物資管理方面的工作力度也較小,在投資、融資、采購、銷售等各項程序中都缺乏科學的管理體制制約,導致很多微利企業(yè)出現大額虧損,難以繼續(xù)經營,對集團公司而言就是資金浪費。
(一)強化對子公司的授權控制,加強集團公司財務控制力
對子公司進行授權控制是指集團企業(yè)通過授權書的形式對子公司的授權事項和資金限額進行規(guī)定,特別是易損資金和易流失資金,集團要制定明確的授權規(guī)定。在完成授權工作之后,母公司還要建立健全各項資金的審批、檢查和控制制度,對需要重視的資金和貸款項目進行跟蹤管理,加強子公司投資和貸款行為的規(guī)范化。母公司通過強化對子公司的授權控制,即可以督促子公司規(guī)范財務運作,保證企業(yè)集團整體的有序經營。
(二)對子公司指標層層分解,將集團的各項目標落到實處
集團公司通過對任務指標的層層分解,通過數字化的管理,將各項工作變成可控指標落實到子公司,將事前預防、事中控制、事后反饋這些過程控制最終對子公司的通過指標化的數字考核來實現。這樣就將子公司的投資、融資、采購、銷售等環(huán)節(jié)都納入在集團總部的監(jiān)督下進行,從而實現集團公司的目標。
(三)完善內控制度,財務總監(jiān)委派,提高會計信息質量
首先,企業(yè)應建立嚴格的內部控制制度,并落實到子公司的運行管理中,確保會計信息的公正和合法。子公司要對會計工作中的原始憑證、記賬憑證、報表合并等進行嚴格的審核,糾正會計工作中存在的失誤。其次,通過對子公司派駐財務總監(jiān),保持其對被派駐企業(yè)的獨立性,加強對子公司財務信息的監(jiān)督,同時要確保監(jiān)督的權威性。
(四)加強現金流預算管理,提高資金的時間價值
資金是企業(yè)得以順利運行的關鍵,現金流預算管理是企業(yè)資金管理水平的重要體現,加強企業(yè)現金流預算管理主要可從以下方面入手:第一,合理預測企業(yè)的未來現金流水平,集團統(tǒng)一資金管理。現金流的預測企業(yè)持續(xù)經營的前提,合理估算企業(yè)收支情況,根據集團公司的整體資金需求情況,由集團統(tǒng)一安排資金的使用。子公司按周、月、季、年編制資金需求及支出方面的計劃,報集團財務審批后執(zhí)行。第二,可以建立內部銀行,將子公司的零散、閑置現金流集中利用,提高資金的使用效率,同時加強對子公司的資金監(jiān)管力度,通過內部企業(yè)間的資金借貸,讓資金在集團內按照市場化的原則在提現資金的時間價值。
總而言之,在經濟發(fā)展的新常態(tài)下,隨著集團公司規(guī)模的擴大,其下屬的子公司越來越多,財務管理工作也更為繁雜,出現財務風險的概率大幅度提升,集團公司只有從自身實際情況出發(fā),對子公司的財務風險進行有效控制和科學管理,才能在經濟發(fā)展新常態(tài)下健康高效的發(fā)展壯大。
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