關于醫(yī)療器械信息化管理的探討

亢翠榮

摘要：醫(yī)療器械是醫(yī)院一項重要的資產(chǎn)，在經(jīng)濟與科技的發(fā)展下，醫(yī)療器械的數(shù)量不斷增加，一方面，醫(yī)療器械管理的難度進一步提高；另一方面，醫(yī)院也提升了對醫(yī)療器械精細化管理的需求。而醫(yī)療器械的信息化逐漸成為我國醫(yī)院發(fā)展的一個重要趨勢，實現(xiàn)醫(yī)療器械信息化管理具有重要的意義，能夠滿足醫(yī)院器械管理的需求。文章簡要概述了信息化的相關概念，分析目前我國醫(yī)療器械信息化管理存在的問題，并進一步提出如何提高信息化管理的建議。

關鍵詞：醫(yī)療器械；信息化管理；現(xiàn)狀；建議

在經(jīng)濟發(fā)展與科技的進步下，計算機技術與互聯(lián)網(wǎng)技術的應用進一步拓展，信息化也成為多個領域的追求。我國醫(yī)院的建設與管理也進入到數(shù)字化與信息化時期，在醫(yī)療器械的種類與數(shù)量不斷增加的情形下，對醫(yī)療器械實行精細化管理已經(jīng)必不可少，如對彩超、CT等大型器械的管理，更是需要借助于信息化與數(shù)字化的管理手段，來提高對醫(yī)療器械的管理效率。因此，探討醫(yī)療器械信息化管理，既有利于探討新的器械設備管理模式，也有利于推動醫(yī)院管理的發(fā)展。

一、信息化的相關概念

（一）信息化的概念及內涵

一般而言，信息化指的是在現(xiàn)代通信、網(wǎng)絡及數(shù)據(jù)庫相關技術的基礎上，將所要研究對象中的各個要素匯總到數(shù)據(jù)庫，提供給特定的人群生活、工作、學習等并與人類各種行為相結合，在使用該項信息技術之后，能夠極大的提高人類各項行為的效率，有利于推動人類的進步。信息化通常來講，需要具備有信息獲取、傳遞、處理、再生及信息利用等功能。并且，信息化又能夠與智能化工具相適應，而激發(fā)出新的生產(chǎn)力，這種生產(chǎn)力被稱之為信息化的生產(chǎn)力。信息化與智能工具相結合的生產(chǎn)力是一個規(guī)模大、自上而下、組織力強的信息網(wǎng)絡體系。這種具有網(wǎng)絡性特征的生產(chǎn)工具能夠大大的改變人們的生產(chǎn)方式與生活方式，從而推動人類社會的發(fā)展變化。

（二）信息化的特性

隨著科技的發(fā)展，信息化的應用領域愈來愈廣，也受到不同行業(yè)的青睞，極大地推動了行業(yè)的創(chuàng)新與轉型。可以說，信息化發(fā)展的高低已經(jīng)成為市場競爭的重要因素。信息化之所以能夠被廣泛的應用，是因為它具有以下幾個特性。一是易用性。在醫(yī)療器械的管理上，要求軟件是簡單易懂的，這能夠降低相關工作人員的工作壓力，提高設備管理的效率。二是健壯性。健壯性要求所使用的軟件具有強大的功能，能夠支撐大量的數(shù)據(jù)，使用期較長，并且軟件的性能不會受到磨損。對醫(yī)療器械來說，這點是極其重要的。三是安全性，軟件需要有一定的安全測試，來保護數(shù)據(jù)的安全。對醫(yī)療器械的信息化管理來說，涉及到許多的隱私，需要加強安全性的要求。

二、醫(yī)療器械信息化管理存在的問題

（一）信息化管理意識較為薄弱，缺乏統(tǒng)一規(guī)劃

就當前來說，信息化管理已經(jīng)成為各大組織、企業(yè)及事業(yè)單位資產(chǎn)管理的方式之一。對于不同的管理機構，對各自管理的重點及方向就有所不同。對醫(yī)院來說，信息管理的重點在于對醫(yī)院重要醫(yī)療器械的管理。當前我國信息化管理的意識較為薄弱，信息化水平的推進力度不夠。再加上進行醫(yī)療器械管理機構的發(fā)展重點與發(fā)展方向有所不同，在開展各自機構信息化管理時，不同機構間醫(yī)療器械信息化管理的內容存在一定的區(qū)別。而我國又缺乏對信息化管理進行統(tǒng)一的指導性規(guī)劃，相關的信息化管理的指導文件非常的少，比如醫(yī)療器械管理的建設要求、醫(yī)療器械信息化建設的步驟等指導性文件還略有不足。

（二）信息系統(tǒng)功能不夠完善，信息共享較為困難

雖然在經(jīng)濟與科技的發(fā)展下，信息化建設在不斷的發(fā)展，區(qū)域內信息化建設的大力發(fā)展有利于推動醫(yī)療器械信息化管理的建設，但是在實現(xiàn)信息共享這一方面仍就存在極大的挑戰(zhàn)。對于不同的醫(yī)療器械的管理機構來說，缺少一個統(tǒng)一的信息管理平臺，會阻礙信息間的共享性。對醫(yī)院來說，不同種類的醫(yī)療器械的相關信息、醫(yī)療器械設備的采購信息等會出現(xiàn)掌握不夠全面的現(xiàn)象，從而降低了管理的效率。

（三）缺少信息化管理人才

醫(yī)療器械的信息化管理需要的是與信息管理及信息系統(tǒng)建設相關的設計人才，要提高醫(yī)療器械的信息化程度，就需要對相關的人才進行合理的配置與管理。就當前來說，在機構的醫(yī)療器械信息化管理中，一方面，對人才的需求量極大，缺乏專門的管理人才，特別是在衛(wèi)生管理方面，專門從事與醫(yī)療器械方面的人才少，就無法及時地掌握相關的醫(yī)療設備情報，大大降低信息化管理的效率。另一方面，相關的信息化管理人員的素質較低，不利于信息化管理的建立。在醫(yī)院的醫(yī)療器械信息化管理的建設中，由于對信息化沒有足夠的認識，就開展信息化管理工作時，僅僅對信息進行簡單地記錄，而缺乏深入地分析，且信息化工作的開展不符合規(guī)范性的要求，在整理醫(yī)療器械檔案時，常常出現(xiàn)器械資料整理不及時、資料不齊全且較為混亂的問題，阻礙醫(yī)院的信息化建設，不利于醫(yī)院對醫(yī)療器械實行精細化管理。

三、進一步推動醫(yī)療器械信息化管理的建議

（一）重視信息化建設

醫(yī)療器械信息化建設需要重視兩方面的內容，一是醫(yī)療信息系統(tǒng)的建設，二是醫(yī)療器械數(shù)據(jù)庫的建立。對于信息化建設，除了要滿足醫(yī)療器械的日常管理的要求外，還應該要完善其他方面的功能，比如可以提高在不良事件方面的監(jiān)測力度，能夠通過完善相關的數(shù)據(jù)庫信息，及時地發(fā)現(xiàn)不良事件的存在，并上報給上層的管理員，從而能夠及時的進行處理，減輕損失。此外，醫(yī)療器械信息化管理是一個大的方向，需要在此基礎上進一步細化，明確信息化管理的相關內容，如圖1所示，將醫(yī)療器械信息化管理分為不同的管理層面，包含醫(yī)療器械的檔案管理、醫(yī)療器械的庫房管理、輔助管理等方面，來實現(xiàn)對醫(yī)療器械的精細化管理，提高管理的效率。

（二）完善相關的管理規(guī)則

推動醫(yī)療器械信息化管理的進一步發(fā)展，需要從完善相關管理規(guī)則入手，為醫(yī)療器械的精細化管理助力。合理、科學的管理規(guī)則，不僅能夠有效避免不必要的錯誤發(fā)生，還能夠明確各自的職責，有助于完善醫(yī)院的管理制度，激勵相關工作人員的工作熱情。管理人員應該改變自身的管理理念，在借助國外優(yōu)秀的醫(yī)療器械的管理經(jīng)驗的基礎上，結合自身機構的管理實情，制定合理的管理規(guī)則，使得信息化管理工作的開展能夠受到一定的規(guī)則約束，工作能夠符合規(guī)范性的要求。另外，相關的工作人員也需要提高自身的職責意識，遵守相關的管理規(guī)則，嚴格的按照規(guī)范要求開展工作，愛惜醫(yī)療設備，降低醫(yī)療器械的維修成本，增加醫(yī)療設備的使用周期，來降低機構的成本，提高經(jīng)濟效益。

（三）提高信息化管理的人才素質

對于醫(yī)療器械信息化管理人才不足且素質較為低下的問題，需要機構重視相關人才的發(fā)展與素質的養(yǎng)成。首先，由于信息化管理的人才不僅要求要具有信息管理與信息系統(tǒng)知識方面的人才，還需要具備管理的知識結構，所以在實際的工作中需要有專門的設備管理人才。比如可以建議衛(wèi)生管理部門配備專門的管理人才，來負責對醫(yī)療器械等做統(tǒng)一的信息收集與整理。其次，還需要加強人才的培訓力度，提高人才的素質。在人才專業(yè)知識的培訓方面，既要包括信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫建設與使用、管理等知識結構，還需要增加醫(yī)學相關專業(yè)的管理知識的學習，從而培養(yǎng)出綜合性強的人才，來滿足醫(yī)療器械信息化管理的人員需要。

四、結束語

據(jù)上文的分析可知，醫(yī)療器械是醫(yī)院一項重要的資產(chǎn)，醫(yī)療器械的類型與數(shù)量是一個醫(yī)院水平的重要指標。所以說，加強器械的管理，優(yōu)化配置醫(yī)院的醫(yī)療器械具有重要的意義。開展醫(yī)療器械的信息化管理，有利于提高醫(yī)療器械的利用率，避免造成醫(yī)院器械閑置，并且在新技術的發(fā)展下，還能夠加強對醫(yī)療器械的管理研究，對其進行技術改造，來實現(xiàn)器械的自我增值，提高信息化管理的效率。因此，做好醫(yī)療器械的信息化管理具有重要的意義，相關的工作者應該加強信息化管理的意識，積極的采取各種有效措施，來推動醫(yī)院信息化水平的提高。

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（作者單位：唐山市豐潤區(qū)第二人民醫(yī)院婦幼保健院）