淺談高校固定資產與低值易耗品的區別與管理

譚媛

摘要：在高校的財務管理當中，資產管理工作是管理的一個重要組成部分，但固定資產和低值易耗品也是高校資產管理工作的重中之重，因此本研究主要分析，高校固定資產和低值易耗品的區別與管理，希望所得結果可以為相關領域提供有價值的參考。

關鍵詞：高校；固定資產；低值易耗品

在我國經濟的不斷發展的前提下，制度改革也在不斷深入，一些高校因為新建成立等因素，其對于高校管理的工作也日漸重視，分析學校的國有資產當中，占主導地位的是學校固定資產和低值易耗品。分析這兩者之間存在著很多的相似之處，如何將這兩者進行有效的界定，是促進高校發展、確保高校擬進行有效的財務管理的前提。

一、高校固定資產與低值易耗品的區別分析

固定資產是指企業為生產產品而提供的勞務或出租的相關物品，其使用時間超過12個月以上的非貨幣性資產，主要涉及到相關的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具等一切和生產經營活動相關的投入設備。在生產過程當中固定資產發揮著長期的作用，而且其能夠長時間地保持原有的實物形態，分析其價值，可能會隨著企業的生產經營活動逐漸地轉移到產品成本之中，所以它是產品價值的一個重要的組成部分

[1]。分析低值易耗品，其主要定義是，勞動資料當中單位價值在10元以上2000元以下的，或者使用年限在一年以內，作為固定資產的勞動材料。分析其主要的特點，是單位價值相對較低，使用的期限相對固定資產來說較短，在使用的過程當中基本保持著原有事物的形態不變。固定資產的使用期限一般較長，而且它不容易受到損壞，還有的技術含量相對較高，但低值易耗品的使用期限一般較短種類多樣數量龐大，易于消耗，而技術含量相對也較低。

分析固定資產和低值易耗品之間的區別，固定資產和低值易耗品的分類標準不相同，固定資產一般指設備單位價值在500元以上的，用設備的單位價值在800元以上及使用時間在一年以上，使用過程當中物品的形態會保持不變。而單位價值雖然沒有達到規定的標準，但是其耐用時間在一年以上。同時，固定資產和低值易耗品的采購方式也存在差異，固定資產主要通過學校的資產管理相關部門，按照學校的各個職能部門的需求進行統一采購[2]，低值易耗品的采購一般較為靈活，證不通過政府采購，可以通過學校統一購置，財務按照相關規定進行入賬即可。固定資產和低值消耗品的會計核算方法存在差異，高等學校的固定資產及簡便的核算主要通過固定資產和固定資金的會計科目進行核算，而低值的消耗品在購入的時候，核算方法與材料核算一樣，能夠按照成本計價進行首發，也可以按照計劃成本計價進行收發。

二、高校固定資產與低值易耗品的管理探究

1、對固定資產的管理工作。固定資產需要學校制定科研等日常生活活動的前提保障，一般固定資產的價值較高，周期較長，其所涉及到的管理難度相對較大，固定資產的管理工作可以從3個方面進行。首先需要強化對固定資產重要性的認識，固定資產的管理一般通過高校資產的管理作為核心，管理人員從戰略高度對固定資產管理的主動性進行分析，同時積極地對凈資產的管理法規進行學習和吸收。對管理流程進行規范，有效的監督機制。高效的固定資產在進行管理的時候，主要是學校日常管理的工作核心，可以有效防止國有資產出現流失，在一定程度上對資產的固定值進行保護。還需要不斷的完善管理體制，要提高管理的效率，在高校不斷發展的前提下，固定資產的數量也在不斷增加，所以需要以此提高資產購置當中的資產處置和審批效率，要建立一個集審批購置等一體化的信息系統，不斷地提升固定資產的管理效率。從另一方面來分析，需要建立及責任落實制度，明確個人的責任范圍，使管理更加的規范。

舉例來說，高校可以建立合理的土地使用機制，更加科學地進行土地資源的調配，便于更好地滿足學校的教研科研工作。在學校進行土地管理保護的時候，做好對土地資源的管理工作，高校土地管理需要在實踐當中不斷的發展，同時高校需要強化土地的資產管理意識，有效地發揮出土地資源的優化配置工作，不提高對土地的合理使用利和減少浪費情況。

2、低值易耗品的管理工作。高校對于低值易耗品具有巨大的需求，所以可能會造成較大的浪費情況出現，因此在日常生活的管理過程當中，需要重視低值易耗品的管理工作，強化對低值易耗品的領購和保管。你首先需要建立起科學的管理制度，以此來延長低值易耗品的使用壽命。因為低值易耗品自身的特點，這會導致低值易耗品在使用過程中可能會出現浪費的情況，所以，各個高校需要健全各類管理制度，要盡可能地延長低值易耗品的使用期限。其次還需要構建科學的核算管理體系，這樣能夠有效地明確低值易耗品的管理責任人，可以促使低值易耗品的核算過程更加簡化，同時也能夠建立起低值易耗品的相關臺賬記錄，對低值易耗品的購置工作進行不斷完善，并做好領用和入賬手續。需要對低值易耗品進行定期的盤點，并提升審批和領用的工作效率，便于更好地建立起相關的計算管理系統，促進管理工作的效率。

舉例來說，2009年，某某大學下發了《某某大學關于部分低值易耗品集中統一管理實施意見》（校政[2009]39號），《實施意見》明確提出了對低值易耗品實行統一管理的要求，定義了集中統一管理的低值易耗品類目，并詳細規范了實行統一管理后各單位購置、使用的辦理程序。主要思想就是實現“四個統一”：統一管理、統一采購、統一供應、統一結算。集中管理的低值易耗品范圍包括化學試劑類（包括無機試劑、有機溶劑。易燃品、易制毒化學品、劇毒品和麻醉品存放東校區）、生物試劑類、玻璃儀器類、醫療器械類、小型儀器設備、衛生保潔用品以及與上述物品配套使用的其它實驗耗材等。這種情況就是將高校的低值易耗品的管理逐漸從分散采購轉向集中供應的方式，有效避免了分散供應模式下的一些供應弊端和風險隱患。

三、結語

本研究當中主要就高校固定資產和低值易耗品的區別與管理進行簡要分析，在當前環境下高校在不斷的擴充，這也使得固定資產和低值消耗品的使用率不斷提升，只有做好這兩方面的管理工作，合理區分兩者之間的差異，才能夠充分地促進高效的管理工作，保證高效更好的發展。

參考文獻

[1] 王秀蓮.學校固定資產的管理與控制[J].企業改革與管理，2016，04（04）：145-146.

[2] 龔麗清.試論高等學校固定資產信息化管理系統的選擇與應用[J].現代商業，2014，27（12）：13-14.