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企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目管理體系的構(gòu)建

2017-01-23 17:59:28張霞
財經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2016年21期
關(guān)鍵詞:構(gòu)建策略

張霞

摘要:構(gòu)建健全的固定資產(chǎn)投資項目管理體系是實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑,但當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目管理體系存在較多問題,包括項目決策不科學(xué)、項目設(shè)計不合理、項目招標(biāo)問題多、項目投資超計劃、項目施工控制難等,嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常發(fā)展。鑒于此,本文就企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目管理問題進(jìn)行分析和探討,并提出了構(gòu)建企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目管理體系的具體途徑,以期為企業(yè)的長期發(fā)展提供可行性建議。

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)投資 項目管理體系 構(gòu)建策略

近年來,由于科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)以及企業(yè)對于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)提出了更高要求,企業(yè)固定資產(chǎn)投資有明顯上升趨勢,而且規(guī)模巨大,這給企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目管理帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。如何避免固定資產(chǎn)項目管理過程中出現(xiàn)的違法違紀(jì)行為,妥善應(yīng)對挑戰(zhàn),成為當(dāng)代企業(yè)亟待解決的重要問題。

一、當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目管理的不足

固定資產(chǎn)投資項目管理是一項過程性、系統(tǒng)性的工作,涉及決策、設(shè)計、招標(biāo)、投資、施工等多個環(huán)節(jié),但當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目管理存在較多不足,具體體現(xiàn)在以下方面:

(一)項目決策不科學(xué)

項目決策不科學(xué)主要體現(xiàn)在兩個方面:第一,項目投資之前缺乏可行性和科學(xué)性分析,導(dǎo)致投資充滿隨意性,這將給企業(yè)固定資產(chǎn)項目管理帶來很大的問題。第二,對項目雖然有一定的分析論證,但是論證方法不科學(xué),論證過程不全面,有些企業(yè)在確定投資項目時沒有考慮到企業(yè)的現(xiàn)實境況,也沒有進(jìn)行充分的市場調(diào)研而沖動投資,還有一些企業(yè)沒有充分考慮本企業(yè)內(nèi)的資本結(jié)構(gòu),導(dǎo)致投資過大,企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率偏高。

(二)項目設(shè)計不合理

項目設(shè)計對企業(yè)固定資產(chǎn)投資來說至關(guān)重要,但是企業(yè)往往意識不到項目設(shè)計的重要作用,疏于對待項目設(shè)計,導(dǎo)致項目設(shè)計不合理。很多企業(yè)將項目設(shè)計全權(quán)交給設(shè)計單位負(fù)責(zé),本身不再予以關(guān)注,導(dǎo)致項目設(shè)計不能依據(jù)企業(yè)的實際情況來開展,不僅出現(xiàn)設(shè)計不合理的現(xiàn)象,還會導(dǎo)致腐敗問題叢生。例如,設(shè)計單位為了追求不當(dāng)利益,故意進(jìn)行超標(biāo)設(shè)計,增加預(yù)算,便于一些利益相關(guān)者從中牟取私利,而企業(yè)卻很難發(fā)現(xiàn)其中的問題。

(三)項目招標(biāo)問題多

項目招標(biāo)是企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理過程的一個重要環(huán)節(jié),也是滋生貪污腐敗問題的關(guān)鍵領(lǐng)域。圍標(biāo)串標(biāo)是項目投標(biāo)過程中的典型腐敗行為,其具體表現(xiàn)有:一些單位為了控制中標(biāo)價格和中標(biāo)結(jié)果,私下里與其他單位結(jié)成非法聯(lián)盟,在聯(lián)盟內(nèi)串通勾結(jié),輪流坐莊陪標(biāo),當(dāng)達(dá)到目的后,就會在聯(lián)盟內(nèi)按照事先約定給予其他陪標(biāo)單位一定的服務(wù)費(fèi),看似各不相干的各個單位,實際上已經(jīng)形成利益整體,從而操控著投標(biāo)中標(biāo)的整個過程。

(四)項目投資超計劃

項目投資超計劃問題一般出現(xiàn)在需向上級單位匯報審批的項目上,主要包括超出項目批復(fù)范圍、擅自調(diào)整項目金額和內(nèi)容等。出現(xiàn)這一問題的原因有兩方面:一是為了使項目順利完成審批,在立項階段故意隱瞞項目內(nèi)容和謊報項目資金,等項目審批下來后再進(jìn)行超批復(fù)建設(shè);二是不重視項目立項或者是初期階段,在實地勘查過程中不夠認(rèn)真仔細(xì),遺漏了很多重要方面。

(五)項目施工控制難

項目施工是歷時最長、出現(xiàn)問題最多最為復(fù)雜的階段,具體如下:首先,難以控制項目進(jìn)度,導(dǎo)致項目不能如期完成。其次,只注重項目施工本身,忽視了對項目參與人員的關(guān)心以及對施工場地周圍環(huán)境的保護(hù)。再次,施工所用材料沒有經(jīng)過嚴(yán)格的審核,一些劣質(zhì)和低等材料伺機(jī)混入,致使工程質(zhì)量下降。最后,中標(biāo)單位在施工過程中為了謀取更大的利益,將部分內(nèi)容轉(zhuǎn)交和分包給其他單位,對施工過程沒有進(jìn)行嚴(yán)格的看管。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目管理體系的構(gòu)建

針對企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目管理存在的問題,應(yīng)及時進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,盡快構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)投資項目管理體系,為企業(yè)發(fā)展奠定重要保障,具體措施如下:

(一)建立工作規(guī)范體系

企業(yè)應(yīng)對固定資產(chǎn)投資項目管理過程的經(jīng)驗進(jìn)行歸納總結(jié),并提前做好應(yīng)對困難的選擇,從而建立起內(nèi)容全面、流程清晰、難點(diǎn)重點(diǎn)突出、可行性強(qiáng)的工作規(guī)范體系。一般而言,企業(yè)可根據(jù)具體項目管理的特點(diǎn)和需要,利用項目申報、施工和竣工三個階段中形成的各類規(guī)范性文件建立固定資產(chǎn)投資項目管理工作規(guī)范體系。例如,xx企業(yè)對于項目申報與立項管理的規(guī)定如下:①凡屬國家、xx省核準(zhǔn)目錄規(guī)定范圍內(nèi)的項目均須辦理項目核準(zhǔn)手續(xù)。核準(zhǔn)項目由集團(tuán)公司組織、子公司配合辦理項目核準(zhǔn)事宜。項目核準(zhǔn)所需各種材料由子公司辦理。②需上報xx省備案的項目。按照國家和xx省有關(guān)規(guī)定需報省備案的項目均須辦理項目備案手續(xù)。備案項目由集團(tuán)公司組織、子公司配合辦理項目備案事宜。建立工作規(guī)范體系是一個有效的知識積累和共享過程,依照嚴(yán)格的工作規(guī)范體系,可以全面提升企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目管理能力,提高效率,避免重復(fù)工作。

(二)統(tǒng)一各項標(biāo)準(zhǔn)

眾所周知,固定資產(chǎn)投資管理涉及環(huán)節(jié)、領(lǐng)域重要,需要多部門共同聯(lián)合。企業(yè)不能將固定資產(chǎn)投資管理僅僅局限在一個部門,應(yīng)積極吸引多個部門共同參與。涉及固定資產(chǎn)投資管理的各部門應(yīng)相互交流、共同協(xié)作,通過明文形式規(guī)定不同部門的權(quán)力、職責(zé)與任務(wù),避免出現(xiàn)部門矛盾與沖突。明確限定每一環(huán)節(jié)的輸出,更好地控制投資管理活動,與此同時,對各項投資流程進(jìn)行跟蹤調(diào)查,全面提高投資管理效果。與此同時,制定統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、完善的模塊,供不同業(yè)務(wù)部門之間開展具體工作,盡可能避免因理解不同、標(biāo)準(zhǔn)不一而帶來的問題,通過明確統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定部門協(xié)作的具體要求。例如,企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理所涉及的合同種類多、施工方案多、研究報告多,因此,可通過項目模板化、規(guī)范化運(yùn)作,提高知識經(jīng)驗的共享程度,提高各項工作的透明度,從而全面提升項目管理效益。

(三)健全專家?guī)臁⒎蓭?/p>

建立健全專家?guī)臁⒎蓭欤浞纸Y(jié)合傳統(tǒng)項目中的專家資源以及國家各項法律知識,綜合專業(yè)類別與行業(yè)性質(zhì)建設(shè)電子信息數(shù)據(jù)資源。通過建立電子信息平臺,方便對不同問題、不同規(guī)定進(jìn)行查詢,更好地為項目管理決策提供制度以及專家支持,多方面入手,共同提升項目管理的合法性與科學(xué)性。

(四)充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用

保證審計部門獨(dú)立性。設(shè)置獨(dú)立運(yùn)行的審計部門,使得各項審計工作獨(dú)立運(yùn)行、不受干擾,這是充分發(fā)揮審計評價職能、監(jiān)督職能的前提。企業(yè)需結(jié)合自身運(yùn)營實際與市場經(jīng)濟(jì)特點(diǎn),完善企業(yè)產(chǎn)權(quán)機(jī)制,維護(hù)企業(yè)審計的權(quán)威性,發(fā)揮審計部門應(yīng)有的作用,加大對各項工程方案的審計力度,全面提升企業(yè)審計水平。與此同時,完善審計體系。健全的審計體系是做好資產(chǎn)投資管理工作的重要前提,也是強(qiáng)化審計指導(dǎo)作用的重要保障。要想全面加大企業(yè)審計執(zhí)行力度,必須積極建立、完善審計體系,優(yōu)化審計制度。企業(yè)應(yīng)成立內(nèi)部審計工作小組,通過內(nèi)部審計、常規(guī)稽查等方式,及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)投資管理偏差,完善資產(chǎn)投資管理體制,預(yù)防企業(yè)會計風(fēng)險與經(jīng)營風(fēng)險。積極引入審計監(jiān)督機(jī)制,在審計制度的支持下,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理運(yùn)營中存在的問題,進(jìn)而確保固定資產(chǎn)管理工作的順利開展。

(五)健全激勵考核制度

積極建立合理、公正的激勵機(jī)制。激勵機(jī)制在企業(yè)固定資產(chǎn)項目管理考核中處于重要地位。激勵機(jī)制是企業(yè)吸引人才、調(diào)整結(jié)構(gòu)、提升核心競爭力、塑造良好形象的保障。在市場經(jīng)濟(jì)體制深化發(fā)展的今天,企業(yè)必須完善“以員工為中心”的激勵機(jī)制,出臺科學(xué)、客觀的評價體系,將考核結(jié)果直接與員工薪資、晉升相掛鉤,全面提升員工工作熱情。站在預(yù)防、糾正角度,積極圍繞固定資產(chǎn)投資管理問題,制定完善的責(zé)任追究體系,細(xì)化扣分標(biāo)準(zhǔn)與責(zé)任人問責(zé)機(jī)制。將考核結(jié)果與員工評優(yōu)、崗位調(diào)動、薪資升降相掛鉤,在擇優(yōu)、公平、競爭的原則下,優(yōu)化用人機(jī)制。

三、結(jié)束語

固定資產(chǎn)投資項目管理是企業(yè)管理活動的重要組成,對企業(yè)發(fā)展有重要影響。本文以當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目管理的不足為切入點(diǎn),從工作規(guī)范體系、統(tǒng)一各項標(biāo)準(zhǔn)、健全專家?guī)旆蓭臁?nèi)部審計、激勵考核制度入手,詳細(xì)論述了企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目管理體系的構(gòu)建策略,多管齊下,共同促進(jìn)固定資產(chǎn)投資項目管理的良性、有序開展。

參考文獻(xiàn):

[1]婁黎星,尹貽林.建設(shè)項目投資控制研究綜述[J].項目管理技術(shù),2011(9)

[2]尹貽林,杜亞靈.基于控制權(quán)的政府投資項目投資控制系統(tǒng)研究[J].科技進(jìn)步與對策,2010(19)

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