淺談信息管理工作在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的作用

李慧云

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中扮演著非常重要的作用，信息技術(shù)的利用對(duì)于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展、提升經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展效率等都具有非常重要的作用。當(dāng)然在信息技術(shù)廣泛利用的今天，如果不加強(qiáng)信息管理工作，很容易影響經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展質(zhì)量，嚴(yán)重?cái)_亂經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展秩序。信息本身就屬于一種生產(chǎn)力，特別是對(duì)于一些具有重大價(jià)值的信息。可見，在信息技術(shù)廣泛利用的今天，加強(qiáng)信息管理工作，能夠更加科學(xué)，更有質(zhì)量地推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息管理；經(jīng)濟(jì)社會(huì)；作用；信息價(jià)值

在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用，信息技術(shù)成為了推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要力量。在信息技術(shù)廣泛利用格局中，產(chǎn)生了大量信息，這些信息具備重要的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，只有加強(qiáng)信息管理才能推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展。因此，強(qiáng)化信息管理工作，對(duì)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展具有非常直觀作用。

1加強(qiáng)信息管理工作，能夠有效的挖掘信息數(shù)據(jù)的價(jià)值

在信息技術(shù)被廣泛、大量地運(yùn)用到經(jīng)濟(jì)社會(huì)的當(dāng)今時(shí)代，信息數(shù)據(jù)本身就是一種有價(jià)值的東西。加強(qiáng)信息管理工作，能夠有效整合信息數(shù)據(jù)，充分挖掘信息數(shù)據(jù)潛在價(jià)值，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展進(jìn)行決策提供幫助。

1.1提升經(jīng)濟(jì)決策的科學(xué)性

在信息技術(shù)尚未被運(yùn)用到經(jīng)濟(jì)社會(huì)前，人們針對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展情況及相關(guān)進(jìn)展，在制定或者更改某些經(jīng)濟(jì)決策時(shí)，只能依靠大量文稿及檔案。先不提這些文稿及檔案的保管嚴(yán)謹(jǐn)性與否，即便依托于科學(xué)的檔案管理和會(huì)計(jì)信息收集整理，人們要想通過這些來輔助決策，仍然需要大量人力物力，耗費(fèi)大量時(shí)間和精力。經(jīng)濟(jì)決策的繁瑣性反倒不利于提升經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的效率和質(zhì)量。在信息技術(shù)被廣泛運(yùn)用到經(jīng)濟(jì)社會(huì)中后，衍生出了大量信息數(shù)據(jù)，這些信息數(shù)據(jù)將傳統(tǒng)檔案或會(huì)計(jì)信息數(shù)字化和信息化，人們?cè)谥贫ń?jīng)濟(jì)政策時(shí)，僅需要針對(duì)一些有用的信息數(shù)據(jù)，加以研判、分析和整理，就可以有效地幫助決策。可見，在信息社會(huì)中，加強(qiáng)信息管理工作，能夠有效提升經(jīng)濟(jì)決策的科學(xué)性和質(zhì)量，能夠提升經(jīng)濟(jì)決策制定效率，進(jìn)而快速地推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。

1.2避免會(huì)計(jì)信息管理的繁瑣及無效性

在計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)尚未完全普及的過去，會(huì)計(jì)信息成為了經(jīng)濟(jì)社會(huì)的重要信息，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息管理也被人們擺在重要位置。但會(huì)計(jì)信息檔案繁瑣性及巨大性，都直接決定著人們需要花費(fèi)大量的精力，甚至需要大量空間來儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息，無疑在很大程度增加了人力物力的投入。在信息技術(shù)社會(huì)中，會(huì)計(jì)信息重要價(jià)值日益凸顯，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息管理同樣被放在重要位置。但借助于快速、便捷的信息技術(shù)，人們?cè)谶M(jìn)行會(huì)計(jì)信息管理過程中，能夠有效地提升管理效率，從而最大程度規(guī)避會(huì)計(jì)信息管理的復(fù)雜性、繁瑣性及無效性。在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中產(chǎn)生的大量會(huì)計(jì)信息，人們僅僅需要將其存儲(chǔ)在電腦硬盤中，就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息檢索及管理工作。

1.3信息管理能夠有效地提升管理的規(guī)范性

在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中，特別是在信息技術(shù)大量的運(yùn)用在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和推動(dòng)過程中，在很大程度上提升了管理效率，提高了管理水平，也極大程度地推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。但從總體來看，信息技術(shù)的運(yùn)用，甚至是濫用，也容易造成大量信息數(shù)據(jù)的丟失，甚至是滋生出大量虛假信息。因此，在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中，加強(qiáng)信息管理工作，能夠有效地提升經(jīng)濟(jì)社會(huì)管理規(guī)范性，使人們?cè)谔幚硇畔?shù)據(jù)時(shí)，能夠有一套完整、規(guī)范、全面的信息管理標(biāo)準(zhǔn)和流程，進(jìn)而提升信息管理科學(xué)性。特別是一些關(guān)于信息數(shù)據(jù)收集、整理、分析、研判系統(tǒng)，在很大程度上提升了信息管理規(guī)范性，有效杜絕無效信息、虛假信息的泛濫。特別是一些數(shù)據(jù)采集的時(shí)間、格式和計(jì)算方式等往往是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和公式完成的，而且又不便于審核，容易引起混亂和錯(cuò)誤，強(qiáng)化信息管理工作，能夠有效地提升信息數(shù)據(jù)處理規(guī)劃性和標(biāo)準(zhǔn)化。

2加強(qiáng)信息管理工作能夠優(yōu)化企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)

在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中，人力、物力是發(fā)展的重要載體，任何企業(yè)在生產(chǎn)和發(fā)展過程中都離不開人力物力財(cái)力的輔助作用。在信息技術(shù)被廣泛運(yùn)用的今天，經(jīng)濟(jì)社會(huì)在發(fā)展過程中，對(duì)于人力、物力依附性逐步降低，特別是一些先進(jìn)信息技術(shù)的運(yùn)用，極大地解放了人力，減少了物力的投入，從而優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)。

2.1有效地優(yōu)化企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化各部門之間的關(guān)聯(lián)

在傳統(tǒng)社會(huì)中，在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展過程中，同樣離不開各個(gè)部門、各個(gè)組織機(jī)構(gòu)的內(nèi)作用力，但人們?yōu)榱藦?qiáng)化企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間關(guān)聯(lián)，往往需要投入大量人力物力來進(jìn)行聯(lián)系。在信息技術(shù)不斷提升的今天，加強(qiáng)信息管理工作，能夠不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理模式，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間關(guān)聯(lián)性和密切性，使得人們?cè)谏a(chǎn)或工作過程中，能夠及時(shí)互通有無，及時(shí)了解對(duì)方需求，及時(shí)幫助對(duì)方來處理需要的信息，及時(shí)將有價(jià)值信息數(shù)據(jù)傳送給對(duì)方。可見，在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中，加強(qiáng)信息管理工作，能夠提升企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門生產(chǎn)工作效率，能夠有效地推動(dòng)各個(gè)部門之間密切關(guān)聯(lián)性，進(jìn)而明確各個(gè)部門工作職責(zé)，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，為有效地提升經(jīng)濟(jì)社會(huì)生產(chǎn)力提供必要前提和保障。

2.2有效減少人力的投入，提升工作效率

在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中，加強(qiáng)信息管理工作，能夠有效地減少人力投入，有效地釋放勞動(dòng)力。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，生產(chǎn)技術(shù)的科學(xué)運(yùn)用，機(jī)械設(shè)備的大量投入等，都在很大程度上釋放了大量勞動(dòng)力。與傳統(tǒng)勞動(dòng)力相比，機(jī)械設(shè)備規(guī)范化作業(yè)、機(jī)械設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)等都能夠在很大程度上提升勞動(dòng)效率，進(jìn)而提升經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展動(dòng)力。加強(qiáng)信息管理工作，特別是運(yùn)用科學(xué)的信息管理系統(tǒng)，能夠在很大程度上優(yōu)化工作效率。充分借助于信息管理平臺(tái)或系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理功能，可以在計(jì)算機(jī)終端通過輸入數(shù)據(jù)或者指令來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化生產(chǎn)，從而達(dá)到釋放勞動(dòng)力、解放勞動(dòng)力的作用，同時(shí)這種批量化的、數(shù)據(jù)化的生產(chǎn)作業(yè)，能夠在很大程度上提升生產(chǎn)質(zhì)量，有效規(guī)避人為因素造成的生產(chǎn)失誤。

2.3信息管理能夠提升管理人員的工作效率

在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中，管理人員往往是企業(yè)中層人員，他們起著上傳下達(dá)的橋梁作用。對(duì)于一些大型生產(chǎn)型企業(yè)而言，管理人員如果想要提升管理的精準(zhǔn)性和科學(xué)性，需要進(jìn)行大量案頭作業(yè)，還需要進(jìn)行繁瑣的管理信息收集和整理工作。繁瑣的工作、復(fù)雜的信息往往會(huì)降低管理人員工作效率。在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中加強(qiáng)信息管理工作，能夠有效地提升管理人員工作效率，使得管理人員僅僅需要借助于計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，就可以及時(shí)研判經(jīng)濟(jì)社會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn)中存在的問題，并制定及時(shí)的解決策略。

3信息管理工作有助于實(shí)現(xiàn)管理制度的完善

通過信息管理工作，能夠反過來優(yōu)化經(jīng)濟(jì)社會(huì)管理制度。當(dāng)前企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展過程中，管理制度并不完善，存在著諸多的問題和漏洞。通過加強(qiáng)信息管理工作，借助于科學(xué)的信息管理平臺(tái)，除能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部各部門關(guān)聯(lián)外，還能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題，以便管理人員及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化管理制度，以便管理人員及時(shí)補(bǔ)充和完善管理制度。

4結(jié)語

在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中，信息管理工作不僅僅能夠提升企業(yè)生產(chǎn)效率和管理效率，同時(shí)還能夠有效地優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，能夠有效地解放勞動(dòng)力，同時(shí)還能夠彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理的漏洞和弊端。因此，在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中，應(yīng)該強(qiáng)化信息管理，不斷提升信息管理質(zhì)量和效率。