呂英
摘要:目前,信息技術應用的范圍越來越廣泛,隨著眼下社交網絡、物聯網等信息網絡的快速發展,信息數據也呈現著爆炸式增長的態勢,不知不覺進入了大數據時代。對于現代企業而言,數據是驅動企業增長的一個動力,是企業的核心競爭力。企業會計工作在經歷了三十多年的變革歷程,已經進入了信息化的時代。本文就大數據時代下,對企業會計信息化策略的實踐現狀、存在問題、解決方案以及發展建議進行了探究。
關鍵詞:大數據時代;企業會計信息化;現狀;問題;策略
引言
會計信息化工作是企業財務管理工作的重要組成部分,其信息化水平直接影響到企業的整體經濟效益,經歷了多年的革新,會計信息化已由初期的憑證錄入式轉變為如今的應用軟件階段。隨著信息技術的不斷推廣,各項工作都以信息數據的模式進行傳遞與處理,這樣的環境背景造就了大數據時代的到來。對于企業的會計信息化而言,大數據為其帶來了多重方面的影響,除為其提供多項技術支持以外,也使得企業的會計信息化工作面臨著巨大的挑戰。
1大數據與會計信息化的基本理論
1.1大數據
目前大數據在學術界中存在著兩個方面的定義,從其產生的過程來講,大數據是指一個數據的大集合,想要獲取數據的人員沒有辦法在一個特定的時期之內,采用常規的辦公性統計軟件對其進行獲取以及分析;另一個方面,從數據的形成手段方面來講,大數據是一種對于數據的全新的構架式技術,該種技術能夠從大量且高頻的數據之中獲取其最大的價值。
大數據實際上可以算作一種信息類資產,擁有與傳統意義層面上的資產相比數量更大、多樣性更強的特點。大數據目前是依靠著高密度網絡技術作為基礎支撐的,具備著數據集合復雜、種類繁多、信息價值的性價比相對較高的特點以及優勢。
1.2會計信息化
會計信息化是目前信息社會的產物,是會計行業為了適應信息化水平高度發展產生的一種全新的作業模式。會計信息化是指將眼下先進的計算機技術、通信以及網絡技術引入到會計學科之中,在此過程中,將多項技術進行有機的結合,并應用到會計實務,實現會計工作的信息化變革。
會計信息化作為企業財務管理工作的重要組成部分,它的實現能夠有效的提升企業的財務管理水平,使得企業的會計工作由原本的被動式反映向主動式的信息化管理方向轉變。
2大數據時代下,企業實現會計信息化的現狀
2.1會計信息的安全性存在隱患
將企業的會計工作與信息技術中的會計軟件應用系統相結合,在一定程度上為企業的財務管理工作帶來極大的便利,但是與此同時,也會為企業帶來一定的問題。在計算機網絡技術的開放式的發展之下,企業中的會計信息的安全性成為了實現會計信息化過程中必須要面對的問題。一方面,企業應用的會計軟件自身存在著一定的安全風險,另一方面,網絡的應用使得病毒、黑客等外部因素有了可乘之機,一旦企業的會計系統遭遇黑客的入侵或者是被計算機病毒所感染,那么企業會計信息的安全就面臨著巨大的威脅,有可能會造成企業的重大損失。
2.2企業中的會計信息的數據單一且輸出滯后
企業的會計信息化是要求把企業的業務管理和財務的會計管理數據相聯系,能夠全面的整合企業的各項資源,是需要企業整體配合的。然而,傳統意義上的會計信息系統需要完成的任務僅僅是將與企業有關的財務信息進行匯總與反映,其他的非財務性信息則會被忽略掉。然而事實上,非財務性的某一些企業信息在一定的時期往往會給企業的未來發展帶來不可預測的推動作用,忽略了這些非財務性的信息將對企業的發展埋下隱患。
信息數據對于任何的組織或者個人而言都具有著時效性,在如今迅速發展的時代,傳統意義上的在交易事項發生之后再進行信息記錄的會計運作模式已經無法滿足現如今企業對于信息數據時效性的需求。企業與相關的投資者越來越趨向于掌握實時的商業信息,利用其進行更好的商業決策。再次,及時且有效的會計信息就可以幫助企業做出良好的商業決策,及時地調整企業的戰略發展思路,促進企業不斷自我完善與發展。由此看來,企業的會計報告區間將不再以年、月等為時間單位,而是應該選擇不定期的進行會計信息的報告,現在的會計信息滯后性已經阻礙了企業的良好發展。
2.3企業內部的自我約束能力較弱,數據存在不真實的狀況
為了應對企業眼下的任務完成目標和經濟效益的提升目標,傳統意義上的會計信息系統會為企業提供一定的便利條件,企業可以通過人為的方式來對企業的會計報表進行調整,以此來應對政府相關機構的檢查。這樣的不良行為表現出了企業的自我約束能力較弱,企業的數據真實性的缺失。在這樣的手段之下,企業可以在現有的法律法規下鉆空子,打擦邊球,“謀求所謂的更大的經濟效益”,在此方面,被聘請的第三方的審計機構也將“企業的利益最大化”作為最終的審計目標,對企業的不法行為聽之任之,甚至進行舞弊,采取包庇的行為。
2.4數據的核算量大,信息披露不完全
傳統意義上的會計信息系統,對于會計信息的要求相對較低,對其精準性、嚴密性、全面性的要求較為寬松,這樣的要求之下,企業會計信息就會出現不完備的情況,因此在進行信息披露的過程中,有信息本身就存在著不完整的特點,在信息披露時也就無法做到整體、全面、完備。在目前的信息經濟時代,信息的價值越來越被人們所看重,會計信息系統在提供信息的過程中,應當更多的提高有利于企業未來發展的、有價值且完整全面的相關信息,而不是沉浸在傳統意義上的落后的財務數據提供工作中。
3針對目前企業的會計信息化策略存在問題可行的解決方案及發展建議
3.1針對存在的問題的解決方案
(一)建立并掌控整個企業的核心數據,提供可靠的云計算服務平臺
大數據時代下,企業會計業務之中的服務數據是基于云存儲的平臺來進行的,在這樣的平臺上進行會計信息數據的交流是相對安全的,大數據對于企業而言,對會計以及經濟信息的完全掌控并不能夠完全的保證。因此,企業在進行云會計模式的選擇與使用的過程中,要結合自身的實際情況,以自身的需求及實際狀況來判斷其可行性,對于重要程度相對較高的信息數據要提前考慮是否應當交由相關的數據管理商進行管理。
(二)增強會計信息的全面性
針對傳統意義上的會計信息系統而言,會計信息的不全面性是其存在的一個重要問題,針對這種不良狀況,企業要致力于解決,在進行會計信息審核與錄入的過程中,相關的工作人員不僅要將與企業交易記錄相關的會計信息進行錄入,還需要將與其相關的信息進行有選擇的匯報,從多方面反映企業的相關信息,并且為企業的發展提供有效的數據信息。
(三)保障會計信息的真實性
網絡的應用對于企業而言,既有利也有弊,網絡應用狀態下,企業數據信息的安全性是企業必須進行首要考慮的,針對這樣的問題,企業在進行會計信息化的過程中,可以建立相應的安全保障系統,在有安全保障的基礎上,進行企業會計信息的處理與加工,除此之外,企業也可以與相關的信息安全保障企業進行合作,通過采取專業技術的手段,切實保障企業的信息安全性。
(四)有選擇性的運用云計算等相關的技術
企業在進行技術性革新的過程中,對于相關先進技術的引進顯得十分重要,對于企業中的會計信息化策略,企業可以引進相關的云會計應用技術,然而在進行云會計技術的應用過程中,企業也應有一定的選擇性,“云端”并不是適用于所有的會計信息化應用,在進行了選擇后,企業采用了云會計技術之后,在網絡方面,將會有多種因素來影響數據的存取速度,影響的強弱和云會計技術的選擇息息相關。
3.2目前企業會計信息化的發展建議
由于企業目前處于大數據時代,大數據對于企業的影響十分大,在這樣的背景之下,對于企業未來的發展建議有多種。首先,隨著時代的發展不斷地更新企業的會計信息化的理念,在實現會計信息化策略的過程中,能夠科學有效的進行相關的技術應用,在這個過程中,不斷的增強企業的對會計信息化的重視性,在重視性提高的過程中,來進一步實現企業的會計信息化。其次,隨著時代進步不斷的改革并完善企業的管理模式推進企業的會計信息系統與企業之中的其他的管理系統的融合,企業的傳統的管理模式對于企業的財務會計管理并不是十分的重視,企業在進行改革的過程中,要將會計信息化放在整個企業信息化的核心位置之上,使會計信息化系統的重要程度不斷的提升,并在企業內部的各項系統中不斷融合,實現各個部門的協同合作,協作辦公,從而謀求企業的共同發展。
4結語
綜上所述,大數據時代之下,企業在進行會計信息化策略的實施過程中,既存在著機遇,也面臨著挑戰,企業想要有效地實現會計信息化策略,就要妥善解決目前存在的問題,克服眼下存在的困難,抓住機遇,實現企業的順利發展。大數據時代下,會計信息化有了新的變化和要求。這需要企業自身的不斷成長,從公司領導層到基層工作員工都要提高新形勢下的會計信息化建設意識,讓云會計信息化理念深入到公司的每一個角落,讓其為公司的發展提供最可靠的動力支持。