建筑施工企業的合同預決算管理的有效策略

程蘭英

摘 要：對合同預決算的管理直接關系到建筑施工企業的經濟效益。針對近年來建筑合同預決算管理中的常見問題，提出注意事項和治理對策，以提高經營人員的工作效能和企業的經濟管理水平。

關鍵詞：施工企業；合同；預決算；管理策略

在市場經濟中，企業的經營與生產是以贏利為最終目的的，其中，對合同預決算的管理直接關系到建筑企業的經濟命脈。因此，必須十分重視合同預決算的管理。它關乎到建筑企業能否收到預期中的經濟效益和社會效益的目標。這就要求進行工程預決算的專業人員要結合實際情況，盡心的進行工作，并且要不斷的進行自我檢查當前階段工作是否有缺失和遺漏，努力做出結合企業資金、科學合理的建筑資金預決算，為建筑企業施工做好基礎工作。

一、建筑工程項目預決算工作現狀

（一）取費費率不切實際

取費費率的確定應按照工程造價管理相關機構頒布的政策執行，并結合合同和招投標文件等約定進行調整。但在預決算審核中發現，不需要趕工的項目也套用了趕工費率，決算新增單價并未按合同執行中標下浮率調整等不切工程實際發生情況亂取費率。

（二）缺乏專業的項目預決算從業人員

工程的預決算工作十分的復雜，專業性極強；因此，項目預決算從業人員就受到了嚴格的要求。這些人員必須擁有雄厚的專業知識和專業技能，具備豐富的實踐經驗，對施工的程序、過程有一個詳細完備的了解，為做好造價管理與控制工作提供必備的基礎。此外，科學技術是第一生產力，即隨著經濟、科技的發展與進步，工程造價的管理和控制方法也不斷得到更新，所以，項目預決算從業人員應跟上時代的發展步伐并滿足企業對自己的要求，必須不斷學習項目預決算知識，創新預決算管理理念和管理方式，以期更好的做好預決算工作。然而在我國恰恰相反，我國存在一大部分項目預決算從業人員在其位不謀其政，缺乏專業知識和實際經驗，業務能力及其低下，達不到企業對自己的期望值，使得工程預決算工作漏洞百出，直接降低了施工企業的實際利益，不利于企業的長遠健康發展。

二、建筑工程項目預決算的審核內容

（一）最需要關注的就是圖紙

審核前要精確地解讀圖紙、準確地計算出工程量的多少基本上就能準確地預算出工程的實際花銷了。圖紙的質量直接影響到建筑物的質量，所以在施工之前，最重要的工作就是做好圖紙的規劃，保證圖紙的設計與實際情況恰恰符合，沒有一點差錯，因為圖紙內容一旦出現小小的錯誤，將會使得施工程序錯亂，造成雜亂無章的局面，導致施工進度被減慢。

（二）審核時要進行合理區分

由于各地的經濟發展水平不平衡，物價各方面存在較大的差異，在對工程費用進行審核時要以當地的具體經濟發展情況為基礎。在審核時，首先要根據工程項目的性質對土建、建材、裝修、安裝、裝飾等進行合理區分。

（三）審核是要知道定額中的內容

定額中包含的工作內容、建筑材料的類別、消耗的數量、材料價格等，并且根據實際情況需要詳知定額的總說明、章節說明及定額的補充說明，一定做到真正意義上的理解，否則肯定會犯規則上的錯誤。建筑企業所雇傭的勞動力的水平和生產關系與上層建筑的關系是影響預算定額確定的主要的兩個方面，這關乎到預算是否合理、是否符合實際。

三、解決建筑工程項目預決算問題的對策

建筑工程項目的預決算工作對工程造價以及投資資金的確定至關重要，如果預決算工作存在的問題不利于建筑物的質量控制以及投資人員的經濟收益及社會效益，建筑單位以及相關部門就要采取措施合理解決這些問題。

（一）建立完善的洽商變更雙簽制度

招投標文件、施工合同、會審紀要、設計變更、隱蔽紀錄、施工簽證、施工圖紙、竣工圖紙等都是工程決算的主要依據，為此必須做好決算資料的收集整理，既按國家、省有關工程造價管理的政策、法規等辦事，又從實際出發，把施工圖紙，施工方法及變更設計有機地結合起來，完整地體現在工程決算書中。

（二）完善工程預決算工作的監督機制

完善的監督管理機制是建筑企業良好的工程預決算編制的保證。監督機制是一個企業的骨架，只有監督機制周正，才能保證預決算從業人員發揮出他們真正的價值和能力。具體實施上，可以讓預決算工作人員的工資或獎金與同期的工程項目預算效果掛鉤，效果較好則給予獎金獎勵，相反則給予懲罰。設立相關的工作監督機制，將工作人員的日常工作表現直接與其勞動所得掛鉤，以避免消極怠工的現象。這樣就能夠保證預決算從業人員的工作效率，從而保證預決算工作的工作效果。

（三）建立健全建筑項目預決算的審核制度

作為控制工程預決算的最后一個環節，建筑決算審計具有設計面廣、數量多、系統性強的特點，需要專業水平高、責任心強、具有較高的實踐能力的審核人員和完善的審核制度，因為審核工作涉及到工程的規模、施工進度、施工質量、價格等眾多方面，所以，審核人員需要親臨施工現場，親自采集工程的詳細信息，對施工工程有一個全面的了解，使得審計工作的質量達到最好，最大限度降低出現問題的可能性。為此，要著力提高審計人員的專業素養，加強對他們的培訓力度，既要提高科學文化素養，又要提高思想道德素質，促進全面發展，做好審計工作，做好工程投資的預決算和控制。

（四）工程預決算實現電算化管理

依靠豐富的網絡信息資源對工程預決算實現電算化管理，為預決算工作提供一個更為寬廣的平臺，眾所周知，計算機網絡中的資源是及其豐富的，我們如果能對其中各種各樣的資源予以恰當、合理與充分的利用，就可以方便預決算工作的開展，提高預決算工作的效率和水平，減小誤差。

綜上所述，施工企業預決算工作的進行能夠一定程度上減少造價成本，保證施工工期內完成和建筑質量，并且還能夠為企業的其他項目積累資金，有利于資金的調轉和回流，從而在市場經濟的激烈競爭下為自身的建筑企業爭得一席之地。這有利于企業接受更多的建筑項目，樹立品牌和提高信譽值，可持續的科學發展。

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