馮佳
摘 要 一個企業的管理覆蓋著每一個產品的生命周期,體現在每一項特定的工作內容或每一天的管理活動中。企業的管理包括對產品的設計、制造、銷售與服務、產品質量、人力資源和財務等全過程的管理。要想設計出一個完整的企業管理信息系統,使它具有完備的企業管理數據結構,靠目前的信息應用知識和信息技術仍是一件困難的事情,但是它正在以前所未有的速度朝著這個方向發展。PDM產品以它在產品設計與制造管理階段逐漸成熟的管理數據結構及良好的共享性,為我們提供了一套全新的設計和制造管理技術。
關鍵詞 企業 PDM 實施
1 PDM給企業帶來的好處
全面有效地執行PDM,因而取得了很多重要的成果。而所有對其很小一點的改進,就會象滾雪球那樣,在整個企業中產生巨大的影響,包括上市時間、生產成本和競爭優勢等。
有效地實施PDM,會收到意想不到的效果。它能成倍地增加新產品的推銷,大輻度地降低產品成本,大大減少停機時間和返工工時……以及能快速適應工程變化,但不影響計劃調度的作業過程。根據我們的經驗和業界的一般反映,在這里簡要列出一些正確實施PDM所獲得的巨大好處:
(1)大大縮短上市時間,一般來講要快50%-200%。
(2)總成本削減25%以上。
(3)每個產品和每類產品的平均盈利能力大大提高。
(4)每財政年度可推銷更多的產品。
(5)能在幾分鐘內查詢到現有產品的設計數據,而不象過去那樣,要用幾小時甚至幾天。
(6)成本估算和顧客問題回答非常容易進行,而且精確度高。
(7)產品的美學外觀、質量和性能易于改進,以適應市場新的要求和市場范圍迅速改變的可能性。
(8)降低產品保修成本。
(9)基于紙質的文件大大減少。
(10)為達到顧客的要求而提出具體明確的建議,而且實際上常只需很短時間就可提出。
(11)在全球任何遠程地理位置之間,可一起協同工作,就好像同時工作。
(12)工作效率極高,例如,處理技術問題,要與哪個網絡或什么應用軟件有關,這些都是透明的。
(13)用戶接口配置、系統信息、用戶術語和新功能等均可追加,并用戶化。這樣進一步方便了使用并提高了生產效率。
(14)可將第三方應用軟件集成到一起,在你和你的供應商、你的用戶之間,實現最大限度的通訊。
(15)在應用軟件之間,預定義數據轉換接口,保證了數據的標準性。
(16)大大改進每個雇員的輸出,能使企業資源重新配置,以用于其它項目。
(17)每個工程產品的結構得到了真正的控制,包括從批準到技術更改。
(18)產品的技術更改不會在整個產品中形成沖擊波,這種改變會自動地反映到60M的配置中。
(19)專門定義的相關關系,如裝配件與B0M數據間的相關性,加速了設計的開發。
(20)標準容易采納、執行和控制。包括I309000,CALS,PDES,STEP,IGES和0S-HA等。
(21)數據備份和安全控制,使用權限和存檔都易于進行,并在一個系統之下,從而保證了數據和過程的一致性。
(22)從設計到制造過程的出錯會成為偶然性,而不是成規律性。
(23)人們在開發初期就能發揮重大作用,而不用等到最后階段。
(24)按照起伏的項目計劃,組織虛擬工作小組,可更方便地經營、使用資源。因為工作組成員不需在物理上到一起工作。
(25)協同工程使產品配置生成快10到100倍。
(26)工作流和過程可以電子速度并行實施。對比之下,紙質文件要延國際郵路體系彎彎曲曲地順序傳送。
(27)資源分配計劃、項目跟蹤和其它程序管理要求,可受到密切的監控。
(28)圖紙的審查可以隨時和并行地進行,而沒有必要聚集到一起進行。這一系統還有拒簽的功能。
(29)所有技術文件,如設計指導原則、技術要求、安裝說明、批準說明等都是以電子方式產生,并可同時共享。
(30)企業范圍內信息存取和使用控制軟件,自動地通知哪些人可以使用,使得能實現理想的數據共享,并大大縮短周轉時間。
(31)很好的定義的過程,使多功能工作組能一起有效地協調地工作,其結果是協同工程。
2 PDM的實施
以前我們覺得,只要PDM真能給用戶提供價值,用戶就一定能夠自我激發從而促進項目的實施。筆者也在這種理論的影響下實施了2年,后來發現其實不是這樣的。就像前面說的,人自勵自發一定有外力驅動,這種外力要不就是壓力,要不就是動力。
但在PDM實施中我們面對的到底是壓力還是動力呢?以前我們希望用價值讓用戶產生動力,但是效果并不好。道理很簡單,設計人員的價值與企業上PDM的價值并不統一。設計人員希望的是快速提高自己的業務能力,希望以后的個人事業能夠有比較大的突破;而PDM的價值在于幫助企業實現TQCSE的和諧統一,雖然它也能對設計人員提高業務能力有所幫助,但是這些幫助非常有限,遠不如設計人員看書考研之類的來的直接。
動力這條路看來是不通了,只好試試壓力了。前面已經說了,設計人員尤其是老資格的設計人員多數資歷老,管理較難,就更別提PDM工作人員了。那怎么辦呢?其實設計人員一般都受過良好的教育,受過良好教育的人一般都比較講道理,比較遵紀守法,企業里面設計人員很少有遲到早退的就是這個道理。所以要想給設計人員壓力最好的辦法就是制度!有了良好的制度,就不怕PDM的使用在公司無法推廣。