網(wǎng)絡環(huán)境下高校學生收費管理系統(tǒng)的創(chuàng)新研究

茅粉紅

摘要：隨著先進技術的不斷進步，我國計算機技術與網(wǎng)絡技術的應用越來越廣泛，計算機技術在工作當中的應用范圍也日漸增加。高校學生的收費體系也在應用自動化計算機收費的管理方法，這種方法在高校學生收費當中得到了一致的認可，先進的計算機方式也逐漸改變了以往手工收費的方式，在一定程度上，也展現(xiàn)出統(tǒng)計、智能、精準等優(yōu)勢，這樣還能有效的提高高校收費管理工作的精準度。

關鍵詞：網(wǎng)絡環(huán)境；高校學生；收費管理；創(chuàng)新研究

現(xiàn)如今，隨著高校辦學力度的日益廣泛，辦校需要的費用就是學生的學費。高校收費方面逐漸上升的過程中在關于高校費用的管理方面也出現(xiàn)了一系列的問題，為了能夠保障收取學費的準確性與效率性，需要探究出具有針對性的處理方法解決問題。

一、高校收費管理的現(xiàn)狀

隨著數(shù)字化逐漸的深入校園當中，會計信息也隨著得到了迅速的發(fā)展，高校收取學費的相關人員也在追逐著高科技的腳步，目前在收取學生學費的方法方面都已經(jīng)采取自動化收費的手段。然而單一的應用計算機也并不能滿足高校收費管理的要求。就目前的實際情況來看，明顯地體現(xiàn)出對于收費的管理方式存在以下幾方面的不足。

（一）管理收費方式不夠科學

在網(wǎng)絡環(huán)境下，多數(shù)高校計算機信息的發(fā)展得到了很大的進步，由于高校本身存在的原因，學生在報道的時候?qū)儆谌藛T最密的時候。在報道的過程中，會牽涉到交學費。盡管前期會進行銀行代扣，但是由于家長觀念以及手續(xù)費的因素，大多數(shù)學生都回去財務部門繳納學費，在此過程中，就會給收取學費人員的工作方面帶來很大的壓力，會計人員還應當將相關單據(jù)上的信息錄入電腦，這樣極容易出現(xiàn)失誤操作，在這樣的情況下，會加大收費管理難度，嚴重的甚至還會發(fā)生當時無法完成的收取學費的相關工作，在這樣的情況下，將會給學生信息的維護、查找、更新等具體內(nèi)容較大的困惑。

（二） 缺乏合理的繳費管理

現(xiàn)如今，很多學校收取學費的工作都開始使用網(wǎng)絡收費形式。在此基礎下，高效的收費管理網(wǎng)銀數(shù)據(jù)銜接的同時會出現(xiàn)很多問題，相關人員在完成網(wǎng)銀下載后，還要調(diào)整網(wǎng)銀上的數(shù)據(jù)，還要將學生的實際繳費情況準確的記錄到網(wǎng)銀中，利用此種方法也會增加工作人員的整體操作過程，利用這樣的繳費方法還會出現(xiàn)很多錯誤的現(xiàn)象。同時還會因為學生數(shù)量的繁多，同一屆中學生出現(xiàn)同名同姓的現(xiàn)象。一旦在收費的任意一項環(huán)節(jié)出錯，最終就會造成嚴重的后果，有可能是漏繳學費，還有可能是反復繳費的情況。

（三） 檢索水平淡薄

目前，高校收取學費已經(jīng)逐漸地采取系統(tǒng)式收費方法，因為系統(tǒng)非常適用在高校的會計工作當中，在此過程中，還會受到一定的局限性，管理學生的教師根本無法全面的掌握學生具體的繳費情況，因此，高效的教師們根本無法為會計工作提供良好的幫助，這樣使多數(shù)高校學生無法及時的繳納費用。

（四）網(wǎng)絡設置問題

近年來網(wǎng)絡風險大大增加，出于安全考慮，學生收費系統(tǒng)只能是內(nèi)部局域網(wǎng)，對于我們的高校學生，離開學校就無法查詢，家長也無從知道交費情況，實際工作中，學生不能及時知道自己的交費情況，而導致欠費的情況時有發(fā)生。

二、高校學生收費管理系統(tǒng)的有效對策

強化構(gòu)建高校學生收費管理體系的實際過程中，應當建立出多個的模型，這樣就能合理的滿足高校收費管理順利周轉(zhuǎn)的要求。

（一） 收費模塊

在高校收取學費的過程中，收費模塊主要為更好的服務于學校收取各種費用。在所有的費用中包含了住宿費、學費、各種類型代辦的費用、在學校期間小規(guī)模的繳納費用等。與以往收費管理的系統(tǒng)相比較，如今的高校學生收費的管理當中多一項網(wǎng)上自主繳費的功能，學生只要以網(wǎng)絡的方式自己就能完成各種繳費，只從開啟網(wǎng)上自助交費之后，學生就不必再去財務部門交費，在此基礎上，還為開票系統(tǒng)與收費系統(tǒng)提供了良好的鏈接，自動交費系統(tǒng)能將自動傳輸收費系統(tǒng)和開票系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，這樣就免去手工錄入數(shù)據(jù)的工序，以這樣的方式能合理的減少會計人員的工作量。而且還能在很大程度上，減少工作中對動態(tài)數(shù)據(jù)的提取與錄入，同時，還能減少由于人工操作產(chǎn)生的錯誤率。

（二） 退費模塊

退費模塊在高校學生收費管理當中，主要發(fā)揮著處理收費工作中涉及到退費的情況。如果學生不在學校居住搬至別處，此時就應當在學生繳費的具體信息中改變學生住宿的情況，并且對居住地址的新舊校對收費的標準，根據(jù)新舊地址兩者存在的差距對學生住宿費的補費或退費問題進行具體的分析，將有關退費的信息單獨建立一個數(shù)據(jù)庫做準確的記錄。例如，如果涉及到的是學生學生退學問題產(chǎn)生的退費情況，再進行處理學生學費的同時，可以在繳費的信息中明確的標注好，這樣對于后續(xù)查詢學生學費方面十分有利。此外，還要在退費的模塊中增加一項減免功能，對于那些情況較為特殊的學生進行適當?shù)臏p免，具體來講就是面對學生成績非常優(yōu)異的學生在學費方面可進行適當?shù)臏p免。

（三） 發(fā)放模塊

高校在收取學生學費的同時，發(fā)放模塊主要是指給學生創(chuàng)造出一個發(fā)放助學金、助學貸款、獎學金等。在具體的發(fā)放當中，可以采取自動識別對于外來一些信息，主要還包括學生系統(tǒng)與信息的綜合性，學生在財務中編號的重復性，可以自動對比學生的名字與財務編號，對金額數(shù)量及格式與發(fā)放過程中存在不良的現(xiàn)象進行合理的修改。具體的處理方法已經(jīng)不在以利用外部的數(shù)據(jù)為標準，而是重點分析數(shù)據(jù)是否準確與是否合理，有效的提高系統(tǒng)的使用程度。

三、結(jié)束語

總之，對于高校收費高校學生的收費管理當中需要具備一定的統(tǒng)一性，隨著網(wǎng)絡技術與先進技術的快速進步，高校學生收費管理也出現(xiàn)了顯著的改善，在某種程度上，還有效的提高了實用性與完善性。只有加強完善高校學生的收費管理系統(tǒng)，才能使高校會計工作的效率得到進一步的提高，才能更好的服務于學生，也只有這樣才能更好的推動我國高校事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

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（作者單位：江蘇省常州機電職業(yè)技術學院）