人事檔案管理改革問題探索

喬鳳梅

摘 要：時(shí)代在發(fā)展，社會在進(jìn)步，我國的人事檔案管理工作也在不斷的改革，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代的發(fā)展。目前，我國的人口流動速度也越來越快，這使人事檔案管理工作變得更加困難，在進(jìn)行人事檔案管理的過程中，還存在著很多的問題，阻礙著人事檔案管理工作的改革發(fā)展，因此，我國必須采取有效的措施，解決問題。本文首先分析了我國人事檔案管理工作中存在的一些問題，隨后提出了人事檔案改革的具體措施，希望能夠逐漸完善人事檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：人事檔案；管理改革；存在問題；解決措施；分析探究

目前，我國的人口流動速度非常快，因此，檔案管理工作不得不面臨著改革，但是在改革的過程中并不是很順利的，在人事檔案管理工作中還存在著很多的問題，這給人事檔案管理改革工作帶來了很大的挑戰(zhàn)，這就需要我國的人事檔案管理部門將此重視起來，采取一定的改革措施解決問題。這也是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢。本文首先對我國人事檔案管理中存在的問題進(jìn)行了闡述，隨后對解決人事檔案管理改革問題的措施進(jìn)行了有效分析。

1 我國人事檔案管理中存在的問題

1.1 對人事檔案管理認(rèn)識程度不高

目前，很多事業(yè)單位對人事檔案管理工作已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代的發(fā)展，人事檔案管理是事業(yè)單位中最重要的組成部分，但是由于事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理的認(rèn)識程度不夠高，認(rèn)為其根本沒有什么大的作用，所以人事檔案管理工作根本沒有被重視起來，很難將此工作落到實(shí)處。所以很容易出現(xiàn)一些問題，單位中的材料多種多樣，由于人事檔案管理工作沒有落到實(shí)處，就出現(xiàn)了檔案沒有明確的分類，都混亂的放在一起，當(dāng)工作人員需要某種檔案時(shí)，不能夠及時(shí)準(zhǔn)確的找到，浪費(fèi)了大量的時(shí)間，降低了工作效率。另外，由于單位對人事檔案管理工作不夠重視，所以對其進(jìn)行資金投入力度也比較小，導(dǎo)致人事檔案管理?xiàng)l件較差，這給檔案管理人員帶來了很大的困難，根本不能更好的對人事檔案進(jìn)行管理。可見，由于事業(yè)單位對人事檔案管理的認(rèn)識程度不夠高，對其進(jìn)行的資金投入力度不夠，給相關(guān)的工作人員帶來了很大的不便，這給人事檔案管理改革帶來了很大的阻礙作用。

1.2 人事檔案管理體制不到位

目前，我國的人力資源市場的人才需求是非常大的，所以事業(yè)單位的人才流動速度也就變得越來越快，我國的人事制度也在不斷的改革之中。但是還處于不完善狀態(tài)，雖然已經(jīng)逐漸實(shí)現(xiàn)了人才資源共享，給我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來了很大的促進(jìn)作用，但是對于事業(yè)單位來說，人事檔案管理工作變得更加困難。我國的人事檔案管理制度尚不成熟，因此對于事業(yè)單位的人事檔案信息處理的不夠及時(shí)，目前還是檔隨人的狀態(tài)，這種檔案管理模式并不是很理想，這很容易造成人事檔案丟失，一旦有這種情況發(fā)生，那么就會給當(dāng)事人帶來很大的麻煩。

1.3 人事檔案信息化水平低

隨著科技的發(fā)展，我國的信息化水平也在不斷的提高，所以事業(yè)單位在發(fā)展的時(shí)候，應(yīng)該適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的腳步，將信息化技術(shù)合理的運(yùn)用到人事檔案管理中去。目前，事業(yè)單位的人事檔案信息化水平較低，這給改革工作帶來了一定的阻礙，所以事業(yè)單位應(yīng)該將此重視起來。利用信息化技術(shù)可以將人才信息進(jìn)行信息化處理，這會給后期查閱帶來很大的方便。舉例來說，如果事業(yè)單位根據(jù)員工的表現(xiàn)情況來給予一定的獎勵或者榮譽(yù)稱號，那么就可以查閱員工的個(gè)人資料，如果人事檔案的相關(guān)信息都是利用計(jì)算機(jī)保存起來，查閱起來就會很方便，同時(shí)也能夠提高工作效率。可見，信息技術(shù)是很先進(jìn)的，因此，事業(yè)單位提高人事檔案信息化水平是至關(guān)重要的。

2 解決人事檔案管理改革問題的具體措施

2.1 轉(zhuǎn)變檔案管理理念

要想將我國的檔案管理進(jìn)行進(jìn)一步的改革，首先就要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，將人事檔案的公共服務(wù)功能完全發(fā)揮出來。在對人事檔案管理進(jìn)行改革時(shí)，相關(guān)管理人員的專業(yè)水平和專業(yè)素養(yǎng)一定要滿足人事檔案管理改革的需求，同時(shí)這也是有效提高人事檔案管理水平的關(guān)鍵所在。另外，相關(guān)管理人員要不斷的對人事檔案的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和完善，并且將不同類型的人才檔案進(jìn)行分類處理，使其具有條理性，這樣在進(jìn)行人才檔案查詢時(shí)就會方便許多。

2.2 建立健全人事檔案管理體制

目前，我國的人事檔案管理體制還不夠完善，這給人事檔案管理改革工作的開展帶來了很大的挑戰(zhàn)。由于事業(yè)單位對人才檔案信息處理的不夠及時(shí)，因此人事檔案就不夠完善，隨著人口流動速度加快，檔隨人的現(xiàn)象變得更加普遍，究其原因就是事業(yè)單位人事檔案管理體制不夠成熟造成的，因此建立健全人事檔案管理體制至關(guān)重要。首先，企業(yè)應(yīng)該將人事檔案管理工作重視起來，對人事檔案管理人員進(jìn)行嚴(yán)格要求，一旦人才信息發(fā)生變動，工作人員就應(yīng)該對其進(jìn)行完善和處理，表現(xiàn)出人才檔案管理的時(shí)效性。另外，人事檔案要有明確的分類，具有條理性，如果因工作人員的工作疏忽造成人事檔案丟失的，應(yīng)該追究其責(zé)任，總之，要對相關(guān)管理人員進(jìn)行嚴(yán)格要求。

2.3 提高人事檔案信息化管理水平

現(xiàn)在是信息化的時(shí)代，如果事業(yè)單位還本著傳統(tǒng)的發(fā)展理念，已經(jīng)不能夠適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，所以為了提高工作效率，單位應(yīng)該將信息技術(shù)有效的應(yīng)用到工作中去。目前，在人事檔案管理改革工作中，雖然已經(jīng)將信息技術(shù)應(yīng)用到其中，但是信息化水平還是不夠高，這就需要事業(yè)單位將此重視起來，提尕人事檔案信息化管理水平。相關(guān)管理人員可以將人才信息全部錄入計(jì)算機(jī)內(nèi)，如果人才信息出現(xiàn)需要修改或者查詢時(shí)，就可以通過計(jì)算機(jī)去實(shí)現(xiàn)，這不僅能夠有效的提高工作效率，同時(shí)計(jì)算機(jī)檔案還具有紙質(zhì)檔案沒有的特點(diǎn)。另外，事業(yè)單位還可以對計(jì)算機(jī)信息技術(shù)去探索，使人事檔案管理變得更加方便。

3 結(jié)語

目前，我國的人事檔案管理工作也在不斷的改革，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代的發(fā)展。我國的人口流動速度也越來越快，這使人事檔案管理工作變得更加困難，在進(jìn)行人事檔案管理的過程中，還存在著很多的問題，為此，本文主要圍繞我國人事檔案管理中存在的問題以及相應(yīng)的解決措施進(jìn)行了分析研究，希望能夠逐漸完善人事檔案管理工作。

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