醫(yī)院電子檔案安全的有效方法分析

侯運(yùn)秋

摘 要：采取相應(yīng)措施，確保醫(yī)院電子檔案安全具有重要意義，能防止資料丟失、確保數(shù)據(jù)安全、提高管理效率。但目前醫(yī)院電子檔案安全面臨一些不足，主要表現(xiàn)在制度、人員、技術(shù)等方面。為彌補(bǔ)這些不足，應(yīng)該采取有效方法：完善安全管理制度、提高管理人員素質(zhì)、重視電子檔案?jìng)浞?，并注重安全?wèn)題防范，促進(jìn)醫(yī)院電子檔案安全水平提升。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理；電子檔案；安全；有效方法

隨著信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、掃描技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，醫(yī)院檔案管理面臨新機(jī)遇，檔案管理的數(shù)字化趨勢(shì)越來(lái)越明顯，電子檔案的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛。同時(shí)，為促進(jìn)電子檔案作用的有效發(fā)揮，提升醫(yī)院檔案管理水平，采取措施確保醫(yī)院電子檔案的安全是必須的。但在新形勢(shì)下，由于一些制度沒(méi)有嚴(yán)格落實(shí)，一些管理人員的綜合技能偏低，制約電子檔案安全水平提升，需要采取措施改進(jìn)和完善。

1 醫(yī)院電子檔案安全的意義

新時(shí)期，隨著信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中得到利用，檔案管理也面臨新的機(jī)遇和變革，有利于提升檔案管理工作水平。同時(shí)，為促進(jìn)檔案管理工作有效開(kāi)展下去，采取措施保證電子檔案安全是必要的，主要作用體現(xiàn)在以下方面。

1.1 防止資料丟失

在信息技術(shù)不斷被應(yīng)用到醫(yī)院檔案管理的背景下，通過(guò)掃描技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理，進(jìn)而形成電子檔案。同時(shí)構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)，加強(qiáng)資料存儲(chǔ)，利用硬盤(pán)對(duì)檔案資源做好備份工作。不僅方便對(duì)檔案信息資源的使用，還有利于防止檔案資料丟失。

1.2 確保數(shù)據(jù)安全

醫(yī)院電子檔案管理和應(yīng)用中，采取措施確保數(shù)據(jù)安全是不可忽視的內(nèi)容。作為醫(yī)院檔案管理人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)該重視安全管理工作。具體的管理活動(dòng)中，要注重構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)，設(shè)立檔案信息查詢目錄。并重視軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)的病毒查殺和更新，防止數(shù)據(jù)被篡改，避免病毒侵襲或黑客攻擊，進(jìn)而有效保證醫(yī)院電子檔案數(shù)據(jù)安全，滿足人們使用需要。

1.3 提高管理效率

電子檔案的出現(xiàn)，是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的變革和創(chuàng)新。對(duì)更好滿足人們使用檔案信息資源需要，提高檔案管理效率具有積極作用。通過(guò)完善檔案管理制度，加強(qiáng)日常巡視和病毒查殺，更新和升級(jí)管理軟件，有利于促進(jìn)醫(yī)院電子檔案管理效率提升，為檔案信息資源使用創(chuàng)造便利。

2 醫(yī)院電子檔案安全的不足

醫(yī)院電子檔案管理中，采取措施確保檔案安全是不可忽視的內(nèi)容。但由于相關(guān)制度沒(méi)有嚴(yán)格落實(shí)，一些工作人員的職責(zé)沒(méi)有認(rèn)真履行，制約醫(yī)院電子檔案管理水平提升，存在的問(wèn)題表現(xiàn)在以下方面。

2.1 制度不完善

一些醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員，對(duì)電子檔案管理缺乏足夠的重視，沒(méi)有建立健全完善的管理制度，制約電子檔案安全管理工作制度化和規(guī)范化，難以有效提升電子檔案管理水平。此外，相關(guān)人員的職責(zé)不明確，忽視建立并嚴(yán)格落實(shí)電子檔案管理責(zé)任制，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題難以有效規(guī)范和處理，不利于提高電子檔案的安全管理水平。

2.2 人員素質(zhì)低

醫(yī)院檔案管理隊(duì)伍年齡較大，忽視更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，自身學(xué)習(xí)主動(dòng)性不足，未能有效掌握電子檔案安全管理的技巧。例如，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用不當(dāng)，操作技能缺乏。再加上醫(yī)院忽視電子檔案安全管理人員的培訓(xùn)和管理，新的技術(shù)人員引進(jìn)不足，難以有效提升電子檔案管理水平，制約檔案安全性能提升。

2.3 備份不到位

不注重對(duì)電子檔案的備份，一旦電子檔案遭到黑客攻擊或破壞之后，資料丟失，難以滿足使用者需要。因此，今后在電子檔案安全管理中，應(yīng)該重視備份工作，促進(jìn)安全管理水平提高。

2.4 技術(shù)較落后

忽視應(yīng)用先進(jìn)的管理技術(shù)，在數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)、紙質(zhì)檔案掃描等方面，沒(méi)有利用最先進(jìn)的技術(shù)措施。進(jìn)而影響電子檔案的安全管理水平提升，有必要在今后的工作中改進(jìn)和完善。

3 醫(yī)院電子檔案安全的有效方法

為有效預(yù)防醫(yī)院電子檔案出現(xiàn)安全隱患，提高安全管理水平。根據(jù)存在的不足，結(jié)合醫(yī)院電子檔案安全管理工作需要，以促進(jìn)檔案管理水平提高，方便人們使用電子檔案為目的，可以采取以下有效方法。

3.1 完善安全管理的制度

制定健全完善的電子檔案安全管理制度，推動(dòng)各項(xiàng)工作制度化和規(guī)范化，更好規(guī)范和約束安全管理的各項(xiàng)活動(dòng)。要明確電子檔案安全管理的目的和流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)制度的有效規(guī)范和約束。明確相關(guān)人員職責(zé)，落實(shí)安全管理責(zé)任制，讓他們嚴(yán)格遵循規(guī)范要求開(kāi)展安全管理工作，防止電子檔案受到不必要攻擊和破壞，提高管理工作效率。

3.2 電子與紙質(zhì)檔案并存

要將電子檔案和紙質(zhì)檔案同時(shí)使用起來(lái)，重視兩種檔案的有效利用。電子檔案的管理技術(shù)、管理方式、管理設(shè)備、通訊設(shè)備等方面仍然存在不足，紙質(zhì)檔案具有自身重要作用。因此，不能忽視紙質(zhì)檔案的作用，要將電子檔案和紙質(zhì)檔案有機(jī)結(jié)合起來(lái)，做好紙質(zhì)檔案的防潮、防水和防鼠害工作，提高安全管理水平，有利于檔案作用的充分發(fā)揮。

3.3 提高管理人員的素質(zhì)

醫(yī)院要注重引進(jìn)檔案管理理論知識(shí)豐富、安全管理技能強(qiáng)、現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用水平高、責(zé)任心強(qiáng)的工作人員，加強(qiáng)電子檔案安全管理隊(duì)伍建設(shè)，有效適應(yīng)管理工作需要。重視管理人員的培訓(xùn)和教育，提高他們的安全管理意識(shí)，熟練掌握法律法規(guī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用策略、信息技術(shù)使用手段、電子檔案應(yīng)用方面等綜合技能，有效提升電子檔案安全管理水平，確保各種資料安全。

3.4 重視電子檔案的備份

重視電子檔案?jìng)浞莨ぷ?，利用硬盤(pán)等各種設(shè)備，將電子檔案及時(shí)備份起來(lái)。并做好保管工作，防止資料丟失，這樣即使電子檔案受到不法侵害或者攻擊時(shí)，備份的電子檔案可以將其調(diào)出來(lái)使用。進(jìn)而有效提升電子檔案安全管理水平，確保資料完整可靠。

3.5重視技術(shù)措施的應(yīng)用

根據(jù)電子檔案安全管理工作的需要，綜合利用現(xiàn)代技術(shù)措施。主要包括加密技術(shù)、訪問(wèn)控制技術(shù)、密鑰技術(shù)、病毒查殺技術(shù)等。同時(shí)還要重視軟件更新和升級(jí)，做好病毒查殺工作，及時(shí)安裝各種安全補(bǔ)丁程序，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行病毒查殺。進(jìn)而避免惡意程序、黑客攻擊影響電子檔案的安全，為電子檔案安全管理水平提升，促進(jìn)其作用有效發(fā)揮提供保障。

3.6 注重安全問(wèn)題的防范

提高管理人員綜合素質(zhì)，加大資金投入，重視軟件更新和升級(jí)，及時(shí)防范可能出現(xiàn)的安全隱患。落實(shí)安全管理措施，增強(qiáng)安全管理責(zé)任意識(shí)。電子檔案使用的計(jì)算機(jī)與外網(wǎng)隔離，禁止安裝盜版軟件，也不得安裝娛樂(lè)、游戲軟件等，為系統(tǒng)安全運(yùn)營(yíng)創(chuàng)造條件。盡量避免使用U盤(pán)傳遞電子檔案，對(duì)陌生文件高度警惕，促進(jìn)電子檔案管理水平提升。

4 結(jié)束語(yǔ)

總之，在數(shù)字化時(shí)代，為加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作，促進(jìn)管理水平提高，采取相應(yīng)措施確保檔案安全是必要的。因此，整個(gè)管理過(guò)程中，應(yīng)該認(rèn)識(shí)確保醫(yī)院電子檔案安全的重要作用，明確存在的不足，然后有針對(duì)性的采取防范措施。進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)安全隱患的及時(shí)預(yù)防，有效保障電子檔案的安全，實(shí)現(xiàn)提升醫(yī)院檔案管理水平的目的。

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