博物館圖書資料管理的開展實踐微探與相關問題闡釋

蔡燕虹

摘 要：在博物館機構設置當中，圖書資料室十分關鍵，是搜集、收藏、整理并保護圖書資料的重要機構，同樣也是為博物館內部業務工作人員的業務學習及學術研究提供支持的重要手段。為此，完善博物館圖書資料科學管理工作，增強工作水平，以保證圖書室資料作用得以充分發揮，盡可能滿足博物館業務建設及專業人員科研的需求，這是當前圖書資料管理工作的重點。

關鍵詞：博物館圖書資料；管理工作；實踐；闡釋

1 有關博物館圖書資料管理工作特征的解構

（一） 圖書資料專業性極高

現階段，博物館圖書資料的主要內容包括陳列展覽、館藏文物及考古科研，但是，以紙質文獻形式居多，具體表現在報紙、雜志，還有圖書方面，以電子文獻形式存在的資料并不多。對于歷史類型的博物館來說，古籍類文獻資料較多，而且文獻研究的價值很大，文物價值也十分可觀。一般來講，博物館所藏圖書資料都需要及時保存，而后才能夠進行利用。對文獻資料進行管理的過程中，需要采用一定的專業技術手段[1]。

（二） 服務對象單一性明顯

目前，博物館的圖書資料一般所針對的服務對象是館內職工，同時，對于博物館未來發展目標及中心任務可以提供所需服務。為了更好地提供收藏與陳列等服務，收藏了大量圖書資料，創建圖書資料室。現階段，圖書資料室一般都是針對館內工作人員，如果外部人員對館內圖書資料進行查找，應當提前溝通，在經過允許后才能夠查閱。針對重要的圖書資料，與館藏文物一樣需要嚴格落實保管和使用制度。上述管理方式對于圖書資料的保護十分有效，但是，也同樣限制外部人員對于圖書資料的利用和查閱。

（三） 服務方式相對直接

相比較于其他類型圖書室，博物館圖書資料與其相同的功能表現在同樣可以為讀者提供所需要的知識或者是信息資料，同時，還具有檢索與查詢，甚至是閱讀的功能。而知識和信息資料的傳遞就是最明顯的表現形式，而這也屬于一種間接性的服務方式[2]。然而，博物館圖書資料在提供間接服務的基礎上，還能夠及時提供直接的服務，而其中最常見的就是為文物收藏和陳列工作提供所需的服務。而博物館中的文物應當定期考證并研究，而工作人員不僅要熟練掌握專業知識，同樣需要借鑒文獻資料與研究成果，在系統性研究并考證以后，可以對文物的年代及真偽，包括歷史價值等信息進行準確地判定。在此基礎上，針對博物館陳列展覽當中的文物與文字圖片資料等，應該在設計的基礎上充分展示包含的內容。

2 有關博物館圖書資料管理工作發展途徑的闡述

（一）增強圖書資料管理工作認識

要想積極地轉變管理工作觀念，最重要就是要認識到對圖書進行管理發揮的重要作用。所以，博物館中的相關領導人員就要增強自身認識，并在工作中制定合理的工作計劃，然后利用圖書室中的人力、物力等要素促進圖書室中資料管理工作的合理性[3]。而且，圖書室中的資料整理人員也要形成重要認識，并將服務工作放在首位，不僅要在工作期間掌握更多機會，還要促進博物館的業務進步。所以說，實現各個人員思想化的統一性能夠凝聚更大力量，以提升圖書室資料管理工作的水平。

博物館始終將圖書資料的收藏工作作為重點，然而，對于所收藏圖書資料的合理運用的重要性卻嚴重忽視。當前，在信息化時代背景下，信息資源已經成為信息化發展方面的重要基礎，同樣的，博物館中的圖書資料也具有一定的專業性，也能作為有效的實施資源，為此，一定要采取措施實現博物館圖書資料管理水平的有效提升。應當重視資料的使用，進而與博物館事業的發展相適應，盡可能滿足公眾對于信息資源的要求。

（二）嚴格規范圖書資料管理工作

為了使博物館在中的圖書資料在發展與建設中充分發揮其自身優勢，就要在管理工作中更為嚴格。首先，應當建立并健全圖書資料管理工作制度，有機結合圖書資料室工作和圖書資料利用，健全圖書資料借閱制度，以免受工作人員的變化，導致在交接期間出現相關手續辦理的不健全、圖書資料嚴重流失等現象。而且，在對圖書資料進行管理期間，還要為其創建良好的管理工作環境，從而為圖書資料的利用形成有力基礎。與此同時，還應當規避由于保管條件的影響或其他因素對資料造成的損害[4]。最后，積極開展圖書資料清點與核對等相關工作，仔細清點文獻資料并造冊，根據具體要求整理并統計圖書資料，以保證圖書資料排列和編目的合理性，對圖書資料管理工作嚴格規范。

（三）豐富博物館館藏圖書資料

要想豐富博物館圖書資料，就要借助采購以及征集措施，也可以利用捐贈手段實現多元化資料收集，特別要注意的是，在資料整理和收集過程中，對于文物價值較高的資料和文獻，博物館會給予更多的關注。而大部分都是家譜、契約或者是手稿等等。而且，圖書資料本身歷史研究的價值就很高，所以，如果文物價值不高，圖書室在短時期內并不能馬上認知其實際價值和有效性，這便會導致工作出現一定的偏差，導致其不被列入到博物館捐贈項目中，增加了博物館的損失。因此，博物館需要積極轉變工作的方法，對于征集和接受捐贈的范圍予以適當地擴大，確保博物館收藏的圖書資料呈現出豐富性特點[5]。

首先，應當將文獻征集和收集的實際工作運行的更加常態化，保證博物館圖書收集項目能穩定健康的發展，并且，管理人員在制定管理機制的過程中要充分結合當地基礎條件，確保征集工作的完整和規范。特別要注意的是，在圖書收集的過程中，也可以利用書店或者是古玩店進行委托辦理。其次，管理人員要建立健全完整的業務認知，確保對資料和書籍的相關信息建立有效的管控，借助預定和采購手段來完成收集工作。最后，博物館圖書資料的管理工作人員應當積極采取具有可行性的措施，全面掌握與文博事業發展或者與業務相關的信息，并進行全面搜集與匯總，進一步推動業務建設。

（四）實現圖書資料網絡化管理

近幾年來，博物館網站服務項目呈現出了高速發展的態勢，不僅對館藏信息進行及時的更新，也借助圖書資料實現資源庫的建立，但是，無法通過網絡查詢資料詳情是需要著重處理的問題。然而，若能夠實現博物圖書資料的信息網絡化管理，是不斷豐富博物館網絡資源的最基本工作[6]。在信息環境之下，應當對現代信息管理技術研究成果予以充分利用，重點開展博物館圖書資料的網絡開發及管理。其中，要積極的運行圖書管理系統，借助軟件進行項目升級，特別是針對館藏圖書資料，既要保證數據的完整，也要針對網站建立過程進行集中的檢索和控制，確保圖書資源的共享模式得以實現。另外，對網絡資源進行整合與加工，而博物館則應當結合自身專業特點，進一步挖掘文獻資料的社會價值和信息體系，確保資源結構的管理能滿足組織框架，實現信息資源的最優化，推進無序分散信息向著網上二次與三次信息的轉換。

3 結束語

綜上所述，博物館圖書資料管理工作是保證博物館學研究及事業發展的重要途徑，為此，在新時期背景下，應當重視圖書資料管理，充分挖掘其資源優勢，實現博物館事業的大發展。

參考文獻

[1] 李若鵬.博物館圖書資料管理工作管見[J].圖書室學刊，2014（12）：22-24.

[2] 唐迎菲.淺談博物館館藏圖書資料的電子化管理[J].文物鑒定與鑒賞，2015（12）：102-103.

[3] 王芑菲.科學管理博物館圖書資料的幾點建議[J].科技創新導報，2014，11（7）：186.

[4] 蔣黎.關于博物館圖書資料管理的思考[J].卷宗，2015（5）：96-96.

[5] 胡麗華.圖書資料管理在文物工作中的作用[J].黑龍江科學，2016，7（13）：146-147.

[6] 伏佳.圖書資料管理在博物館工作中的作用研究[J].黑龍江史志，2014（15）：252-252.