對提高檔案管理人員綜合素質的探討

車鳳善

摘 要 只有認清形勢，全面提升案管理人員的綜合素質，才能跟緊時代發展的步伐；從目前檔案隊伍的現狀來看，還存在著一些不容忽視的諸多問題，提高檔案管理人員的綜合素質勢在必行；新時期檔案管理人員應具備的綜合素質，包括多方面的內容；提高檔案管理人員的綜合素質，還要離不開組織上的重視和培養；提高檔案管理人員的綜合素質，是做好檔案工作的必備條件和重要保證。

關鍵詞 提高 檔案 人員 綜合素質

隨著社會主義市場經濟的不斷深入和現代科學技術的廣泛普及與飛速發展，檔案事業也有了新的發展變化。檔案內容日益豐富，業務范圍不斷擴大，工作任務更加繁重，檔案管理人員的工作能力和素質也面臨著新的要求和變革。因此，只有認清形勢，全面提升案管理人員的綜合素質，才能跟緊時代發展的步伐。下面我將從以下三個方面，對提高檔案管理人員的綜合素質進行探討。

一、提高檔案管理人員綜合素質的迫切性

從目前檔案隊伍的現狀來看，一方面專業檔案人員逐年增加，文化水平也普遍提高的趨勢。這表明，我們不僅有一支穩定而壯大的檔案隊伍，而且在知識結構上也有很大的變化，為檔案事業的發展注入了生機。另一方面還存在著一些不容忽視的諸多問題。

一是思想觀念落后，缺乏創新意識。在過去的計劃經濟時代，檔案部門的職能主要是對檔案進行收集、保管和整理，這種固有的檔案管理模式，給檔案人員留下了“坐”“等”“靠”的思想觀念，但至今還沒完全得到改變和消除。

二是業務素質有待提高。由于目前很多檔案管理人員都是兼職，不太熟悉檔案管理業務，從而影響了檔案工作的質量。

三是信息化技術運用能力差。計算機操作技能欠佳，對信息化的設備功能了解掌握不全，接受信息能力不強。

四是檔案專業人員極其貧乏，人才十分欠缺。檔案專業畢業生寥寥無幾，能夠進行檔案信息深層次研究和開發的人才很少。還有因工作條件差，待遇低等原因，一些檔案人員不安心工作，從而導致了人才流失的現象。

從以上的分析中可以看出，目前的檔案管理人員整體素質，難以適應新時期檔案工作的需要，提高檔案管理人員的綜合素質勢在必行，必須盡快培養出一大批有專業知識、有文化素質，政治強、業務精、紀律嚴、作風好的檔案管理人員隊伍。

二、對提高檔案管理人員綜合素質的具體要求

檔案法第九條明確規定：“檔案管理人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業知識。”這是從法律的高度對檔案管理人員的政治素質和業務素質提出的基本要求。檔案工作是一項政治性、專業性、知識性、科學性、服務性很強的工作，因此新時期檔案管理人員應具備的綜合素質也包括多方面的內容，可歸納以下五個方面。

一是應具有較強的政治素質。

檔案管理人員首先要認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論以及黨的路線、方針、政策，努力提高思想政治覺悟，以先進的理論武裝頭腦，指導自我修養。必須堅定自己的政治立場，始終同黨中央保持一致，關心國家大事和社會動態，及時了解黨的中心工作，更好地為黨和國家的各項工作服務。

二是要增強創新意識。

社會需要不斷的進步，就需要不斷改革和創新。檔案管理人員要徹底破除不合時宜的陳舊而保守的思想觀念，樹立起體現時代性的新的檔案發展觀，擴展思維，大膽開拓，勇于創新，奮發進取。要利用現代化的手段，對檔案進行有效的管理，把傳統的檔案管理與現代化管理理念相結合，為利用者提供優質的服務。

三是要培養高尚的職業道德。

歷史給我們留下了數量浩瀚、內容豐富、種類繁多、形式多樣的檔案，這些檔案在每一項工作環節中，都需要檔案人員付出艱苦的努力。檔案人員必須做到愛崗敬業、忠于職守、任勞任勞、無私奉獻。此外，還要保持嚴謹細致的工作作風，維護好歷史的真實面貌，養成良好的保密習慣。

四是要不斷提高業務素質。

要科學地管理檔案，保證檔案的完整與安全，逐步實現檔案

管理的現代化，需要檔案人員具有較高的業務能力。檔案管理人員應刻苦鉆研，熟悉和精通本職業務，不斷提高綜合分析能力和編研開發能力，承擔起現代檔案工作的職責。

五是要必須具備廣博的知識。

隨著知識經濟時代的到來，知識更新頻率越來越加快。這對檔案管理人員的知識水平提出了新的挑戰。檔案管理人員應樹立起新的學習觀念，采取多種方式，千方百計地掌握好更多的專業知識和新的技術。

1.要精于檔案管理專業知識。檔案工作看似簡單，但實際上有它自己的一整套科學的、系統的管理理論和方法，具有很強的專業性和技術性。一個合格的檔案管理人員，要在工作實踐中掌握各種管理技能和技巧，學習相關的理論知識，提高自己的工作能力。比如科技檔案管理學、檔案保護學、檔案文獻編纂學及圖書情報學等都是學習的重點內容，這些內容都是相互聯系、相互貫通的，是構成檔案管理體系的重要理論知識。

2.要掌握文史知識。作為檔案管理人員，相關的文字編輯是少不了的工作內容，具備較強的語言基礎和寫作能力，對于搞好檔案信息管理工作具有重要作用。通曉歷史，才能了解檔案產生的歷史背景和作用，更好地熟悉、管理和開發檔案信息資源。

3.要掌握相關學科知識。現代檔案學與相關學科的滲透日益加強，檔案工作雖然是一項專業工作，但它不僅限于一條戰線、一個行業，而是涉獵行行業業，可以說是覆蓋全社會。所以檔案管理人員要不斷擴大知識領域，有重點地學習和掌握政治、經濟、文化、法律等方面的相關學科知識，而且借鑒其它專業的管理經驗，逐漸達到“一專多能”的目標。

4.要熟練掌握現代科技知識。隨著檔案管理現代化建設和科學技術管理手段在檔案工作中的應用，檔案管理人員必須熟悉的掌握常用的信息知識和計算機、復印、縮微、音像等現代辦公設備的操作技能，為加速檔案科技進步而努力。

5.要具備相當的外語水平。隨著我國改革開放，各國之間的交流與日俱增，文化之間的傳播也變得頻繁起來，不同的語種、不同的語言編寫的文獻資料在檔案管理里面占有的比例也逐漸增高。因此，檔案管理人員應提高自己的外語水平，否則無法利用相關的資源，為利用者提供滿意的服務。

三、提高檔案管理人員綜合素質的有效措施

提高檔案人員的綜合素質，還要離不開組織上的重視和培養，檔案部門要長遠規劃，系統部署，有針對性的加強檔案管理人員的素質提高，促進檔案工作健康、和諧地發展。

一是要選擇思想素質好、工作作風實、知識水平高的優秀人才充實到檔案隊伍。

二是要做好穩定工作。對檔案人員進行思想政治工作的同時，解決他們的實際問題，創造良好的工作環境，使他們安心于本職工作。

三是要堅持進行相關的各項技能培訓，在短時間內系統地傳授各種業務技能，讓檔案管理人員不斷更新知識，為以后優質、高效地完成檔案工作奠定基礎。

總而言之，檔案事業的發展，直接關系到經濟的發展和社會的進步，而檔案工作的好壞、質量的高低，根本上取決于檔案管理人員素質的高低。因此，提高檔案管理人員的綜合素質，是做好檔案工作的必備條件和重要保證。只有培養一支適應新形勢的高水平、高質量、高素質的檔案隊伍，才能推動檔案工作的創新發展，使檔案事業始終保持旺盛的活力。