關于加強公路工程檔案管理的思考

郭玉蓉

【摘要】本文從公路工程當中的工程檔案管理的重要性入手，然后分析了影響公路工程檔案管理工作的問題，再有針對性地提出了解決措施，希望能對加強公路工程檔案管理的思考研究有所助益。

【關鍵詞】加強；公路；工程檔案；管理；思考

一、公路工程檔案管理的重要性

公路工程施工量的不斷擴大使得公路工程相關的管理技術、施工技術、機械設備等方面的水平都得到顯著提升，這對于全面提升公路工程的總體質量，不斷完善公路工程的監管體系有著重大的意義。公路工程檔案所記錄的主要是與公路工程建設有關的計算、聲像、圖紙、圖表、文字等相關內容，這些內容不僅有公路工程開展前期的勘測繪測文件、監理文件、設計文件，還有竣工驗收文件和施工技術文件等。這些以不同形式記錄下來的公路工程文獻，將會由公路工程檔案管理人員進行統一的整理、核對、分類、歸檔。公路工程檔案不僅具有指導公路工程建設規劃和工程決策的重要作用，還能有效地對公路工程監督提供相關的參考案例和科學依據。公路工程檔案當中可能涉及到工程建設單位的核心資料，采用先進的管理技術和計算機系統、工程檔案管理軟件等對這些資料進行優化整理，最后實行統一的電子化管理。不僅能有效地提升公路工程檔案的管理效率和利用效率，同時還能為企業的發展和領導階層的決策提供科學、準確、有效、可行的指導，對于工程建設單位的穩定、快速、可持續發展具有重要意義。

二、現階段公路工程檔案管理存在的問題

（一）檔案管理觀念較為薄弱。隨著我國社會主義現代化進程的不斷發展，檔案管理科學化已經成為我國信息化建設前進不可或缺的一部分。現如今，檔案管理在各個領域的地位越來越高，重要性也越來越顯著。而在實際的公路工程施工過程當中，大部分的工程單位主要側重于在工程當中投入大量的資金和人力資源，強調加強施工中的每一個環節，然而對于公路工程檔案工作并不重視。有的單位甚至認為工程檔案并不能為單位提供直接、有效的經濟效益，在公路工程的建設過程當中是可有可無的。從而忽視對公路工程檔案管理工作的安排，對管理人員素質和管理水平要求并不高，有的單位甚至不設立公路工程檔案管理部門。有的公路工程建設單位設立了檔案管理部門，但由于缺乏重視和投入力度的不足，使得公路工程檔案管理部門形同虛設。

（二）檔案管理方式較為落后。信息技術自發展以來逐步深入到人們的工作生活當中，從而衍生的各種各樣的信息，這信息包含了有利用價值和無利用價值的內容，都會對人們的工作和生活產生重大影響。在實際的公路工程當中，由于管理人員管理水平較低，單位投入的經費較少等各種影響因素，使得檔案管理部門的管理設備和管理設施相對落后。部分公路工程檔案管理還沿襲傳統的檔案管理方式，沒有使用具有科技化的儀器和設備來輔助完成檔案管理工作，這使得檔案管理工作的效率大幅度降低，同時也增加了檔案管理工作人員的工作量。

（三）管理人員素質普遍較低。公路工程檔案涉及的內容相對較多，只有擁有一定程度的專業知識、管理經驗、管理技能才能有效地完成公路工程檔案管理工作。公路工程檔案管理工作人員對管理工作的認識不全面，工作上敷衍了事的現象較為嚴重。自身管理水平的不足使得公路工程檔案的整體使用效率大幅度降低，還有可能導致公路工程檔案混亂的問題，嚴重的影響了公路工程檔案的管理效率和檔案的后期使用效率。然而，公路工程檔案管理人員普遍的整體素質不高，有的單位的檔案管理人員直接從單位的其他部門選出，這部分員工缺乏專門的檔案管理知識，沒有檔案管理經驗。這很容易導致檔案管理工作的混亂。特別是在面對較為困難的檔案問題時，不是出現較大的失誤就是束手無策。

三、有效加強公路工程檔案管理的針對措施

（一）引導管理人員轉變管理觀念。思想決定意識，意識決定行為，良好的檔案管理理念是做好檔案管理工作的必要條件。想要使工程檔案管理工作能夠順利、有效地進行，首先要轉變公路工程單位和檔案管理人員對公路工程檔案管理的認識，只有在正確的管理觀念的引導之下，公路工程檔案管理工作才能順利而有效地展開。因此，公路工程單位應加強對檔案管理重要性的宣傳，通過各種有效的形式在單位內部普及檔案管理知識，不斷地優化、深化單位內部工作人員和管理人員的檔案管理意識，引導工作人員樹立正確的檔案管理觀念。公路工程單位還可以根據宣傳的需求和單位內部的情況，通過增加檔案管理經費的手段來吸引內部工作人員的注意力，以資金帶動管理人員和其他部門的人員深刻了解領導對工程檔案管理的重視。公路工程單位還要強化內部其他部門工作人員的檔案管理意識，動員其他部門的工作人員更好地配合檔案管理部門的工作人員進行檔案管理工作。

（二）建立健全工程檔案管理系統。信息化的深入發展為公路工程檔案的管理提供了更加高效、準確的設備基礎，同時也有效提升了公路工程檔案管理的科技化水平。公路工程單位可以設立專門的檔案管理部門，然后聘請具有較高素質和專業化管理水平的人員來指導檔案的管理工作。在對公路工程檔案進行管理的過程當中，涉及到管理問題還需要建立檔案管理臺帳，對于檔案的分類管理也應該按照相關規定嚴格來進行，并定期清查有無過期的公路工程檔案。公路工程檔案管理工作人員還可以加強對計算機軟件的開發，然后根據單位內部的實際需求建立與公路工程相關的電子數據信息庫，設立權限的方式為公路工程單位內部的相關工作人員提供相關的工作工程檔案參考資料的查閱。將公路工程檔案資源共享，從而最大限度地發揮公路工程檔案的作用，并不斷優化、更新公路工程單位內部的電子檔案信息資源庫，以達到建立完善的電子檔案資源體系的最終目的。

（三）對管理人員進行專業化培訓。檔案管理人員負責檔案管理工作，其素質高低直接影響了檔案管理工作的質量。隨著科技的進步，檔案管理過程中涉及的、與科技相關的事物越來越多，設備的更新、載體的多樣化等無一不對檔案管理人員素質提出高要求。加強對公路工程檔案的管理，不僅要提升相關管理人員的管理水平和自身素質，同時還要對公路工程檔案的完整性、有效性、真實性等進行核對，以確保公路工程檔案能夠有效發揮其自身對公路工程的導向、監管、記錄的作用。公路工程單位可以設立專項資金用于為檔案管理人員安排具有專業化水平的培訓，并聘請專人教授公路工程檔案管理人員一定的電子計算機操作技巧，為檔案管理人員提供交流學習的機會。通過多方面的培訓，能有效地提升公路工程檔案管理工作人員的計算機做圖能力和做表能力，然后能夠熟練地運用相關的儀器和設備來輔助完成檔案管理工作。

四、結束語

對于公路工程的建設而言，加強工程檔案的管理不僅是一項立足于當下的工程情況的必要工作，同時也是具有長遠發展性目光的重要決策。公路工程的管理模式和管理方法，都是隨著社會和科技的發展而做出一系列改變的。在信息技術高速發展的當下，有效地利用信息化的手段管理公路工程檔案不僅有利于全面提升公路工程檔案的管理效率，同時也是保證公路工程質量得以穩定提升的重要環節之一。通過全面的提升檔案管理人員的自身素質和檔案管理水平，以確保工程檔案管理工作能為工程創造更多的經濟效益，為公路工程的發展乃至公路行業的發展提供有較高價值的參考。

【參考文獻】

[1]周穗軍.如何加強公路建設項目檔案管理的思考[J].蘭臺世界，2016（08）：27-28.

[2]鄧琳.關于如何加強公路路政檔案管理工作的探討[J]. 辦公室業務，2016（12）：138.

[3]張利杰.論如何做好公路工程檔案管理工作[A].北京中外軟信息技術研究院.第四屆世紀之星創新教育論壇論文集[C].北京中外軟信息技術研究院：，2016（04）：1.